科學網—作者如何快速出書

■李霞

科技圖書和 SCI期刊一樣，除了出版質量，速度也是各個出版商之間競爭的指標之一。如何使作者的原稿又快又好地「走入」書店，是出版商的經營之道。同時，為了達到同樣的目的，作者可以從三方面入手，減少自己的著作在出版流程中的滯留，加快出版速度。

第一是原稿的完整性。按傳統的出版理念，很多作者可能以為書的字數長短是出版速度的決定因素。其實不然。如今原稿大部分是電子文件形式，許多格式上的文件處理是可以通過軟體完成的。文字上的編輯加工可以分組進行，一部大的作品，可以有幾個文字編輯同時進行編輯加工。如果操作合理，所需時間可以是相同的，甚至更短。

所以，在現今出版流程中，初期造成稿件滯留的原因大多是原稿不完整。比如缺圖缺表、文摘或關鍵詞被遺漏了，還有參考文獻和文內的引用不匹配，以及圖注、表注不搭配等等。因為這些缺失元素，編輯加工甚至排版工作就只好被擱置。因此，作者提供完整無缺的原稿，是加速出版過程的關鍵，也是重中之重。

第二是作者回答文字編輯質疑的速度和方式。當稿件到達出版社后，書稿和SCI期刊論文一樣，都要被仔細檢查，通常叫原稿的技術評估。主要是全面地檢查原稿是否達到出版的基本要求，其中包括審定各個元素是否齊全，比如圖表、文獻、文摘、關鍵詞和作者信息等等。一旦發現有缺，技術人員會在第一時間通報出版經理，通過編輯部向作者索取缺失的部分。如果作者能快速答覆這些質疑，提供缺失的部分，由此造成的滯留就能得到控制。反之，延誤的時間就有可能影響到下一步的流程安排，造成出版日期的后延。

除了反饋速度，形式也同等重要。最好是按照編輯的要求做，比如圖表的文件單獨命名，參考文獻重新做好后提供整個文件等。如果有疑問，可以和編輯溝通，先搞清楚到底缺什麼，以什麼形式重新提交。

如果作者提供的文件形式不符合出版社的要求，作者最好與出版編輯解釋清楚。如果有可能，盡量按要求重做。有困難的話，可以請出版社幫忙解決。

第三是審查校樣的速度和回復方式。如果原稿階段功夫到了，出了校樣以後，作者的審查有可能做到又快又好。

如今，科技書排版的技術日新月異，加之拼寫和文件結構均由軟體把關，出錯的幾率低多了。作者審校方式有幾種，目前比較先進的是網上審校，就是在互聯網平台上檢查、改動和反饋修改意見，大大提高了改版效率和質量。目前這種審校方式在SCI期刊使用普遍，但科技圖書尚處於起步階段。

不過，有些作者因為種種原因，仍執著地偏愛以往的PDF 形式的改校方式。從網上以PDF的形式下載文件，然後在PDF文件里做批註，再把保存的PDF 文件返還給出版社。這個過程速度也可以很快，但記錄和跟蹤改動的能力比較差。

除了上述的幾個方面，影響出版速度的因素還有幾個細節，同樣舉足輕重。比如作者電子郵箱的變更、單位變換或工作調動、假期、出差等原因，出版編輯和作者之間的聯繫受阻，流程里出現的問題不能及時解決，就會造成不必要的延誤。預防和解決這些問題的關鍵是溝通，防患於未然。

作者和國外編輯直接溝通是一個薄弱環節，不僅是時差、系統不匹配和網監方面的原因，還有東西方文化的差別和語言習慣的不同。根據筆者多年的觀察，作者和出版編輯溝通的基本點除了彼此尊重、就事論事和避免強加於人，最重要的可能是把握好尺度。有疑問的時候要有禮貌地及時溝通，沒有的話則順其自然。畢竟出書過程環節很多，流程的各個部分都需要時間，是水到渠成的功夫。如果不問青紅皂白，單方面給出版商施壓或羅列各種理由催促提前出版，結果可能會適得其反，欲速則不達。

還想到一個有趣的現象，筆者自離開SCI期刊轉做科技圖書已近十年，接觸了眾多的中外作者，似乎可以分為兩派。

一派是署名的作者自己親力親為。從原稿到後期的審查校樣，不論忙得多麼焦頭爛額，也要堅持自己整。另一派雖然自己的名字印在書上，但由博士生翻譯或寫原稿，秘書或助手負責審校樣。相比之下，前者更多些，作品也容易被市場看好。但不知哪一派更靠譜？更名正言順？還是各有千秋？估計四海八荒各有公論吧！