財務管理的六大秘訣-錢包行雲和企業不得不說的事

LivePlan的首席執行官SabrinaParsons認為「預算、預測和規劃不僅適用於初創企業。如果將這些措施運用在一個持續增長的業務上，增長速度會提高30%，你會變得更加成功，財務數字看起來會更漂亮。」

對企業家來說，閱讀試算表、利潤表和資產負債表並不容易，但Parsons是對的。在開始一項業務的時候，你不能僅僅考慮那些數字。事實上，定義你成功的因素是怎樣將數字融入日常的企業決策。以下是來自當今頂級企業家的六條關於財務管理秘訣。

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財務管理秘訣一：

利潤不是定義成功的標準

對於成長期的公司，利潤並不是最佳預測公司實際運營情況的指標。事實上，利潤指標往往令人失望。

TSheets的首席執行官MattRissell說到「一家新公司或者快速成長的企業燒錢的速度會很快。」如果業務繁榮，你會發現你的現金儲備消耗得比預期要快很多。你的利潤可能會比較低，但這也許是好事，因為業務增長的十分迅速。相反，計算公司業務的增長率，可以得知公司是否在正確的道路上發展。記住，儘管如此，利潤仍舊是公司最終的財務目標。

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財務管理秘訣二：

了解影響你的企業的指標

有一些通用的財務指標對所有企業都適用(如收入、支出、現金和毛利潤等等)。但是ZenPayroll的首席執行官JoshuaReeves建議企業考慮自己獨特的財務指標，包括那些關鍵指標。「例如，在一個基於訂閱的公司內，有兩個非常重要的指標：客戶終身價值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價值，CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個渠道跟蹤這兩個指標可以容易地衡量不同渠道的盈利能力，從而專註於最佳渠道。」

密切關注你的商業模式，借鑒業內同行定義自己的專有指標。你的行業需要特別留意的獨特指標是什麼呢？

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財務管理秘訣三：

不要因為愚蠢的錯誤浪費金錢

當創業平台上一切具備，你反而很容易犯錯誤，而這些錯誤會消耗你的成本。那麼你應該留意什麼樣的錯誤呢？

舉一個完美的例子，Parsons說：「管理你的應收賬款，事先準備好協議，鼓勵客戶儘早付款。你現在得到的錢比四個月之後拿到的錢更有價值。越早把錢存入銀行，由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款，或者客戶推遲付款，你可以收取滯納金，或者收取欠款的利息。很多小企業沒有這樣做，結果失去了本可以存進銀行的錢款。」

還有什麼其他能夠給你帶來損失的錯誤嗎？你可能錯過了信用卡還款日，或者因為向供應商遲繳貨款，不得不繳納罰款。

花一些時間來完善你的業務流程，認清有可能帶來損失的未知領域。如果你不確定，可以向你的會計和簿記員尋求幫助。

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財務管理秘訣四：

進行費用審計

Rissell說：「我的上一家公司有30多名員工，四個辦公地點。我發現所有的員工(甚至是那些最忠誠的員工)都會在自己的考勤表上做手腳，這樣每個月就會給我帶來2，300美元的額外工資成本。」

對一個小企業來說，這些數字加起來也是一筆不小的費用。隨著公司業務的不斷擴大，超支會逐漸成為一個問題，而你也沒有時間去監視每一塊錢的流向。但是，抽出時間管理財務依舊重要。怎麼做呢？進行季度費用審計。

每個季度進行一次仔細的審計，看看你的錢都花在了哪裡。你能自信地說你沒有超支嗎？現在應用的軟體或者服務有沒有是不需要並且可以取消的？還有哪些方面可以降低成本？全年進行四次這樣的審計，能夠幫助你節省數千美元。

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財務管理秘訣五：

珍惜你的時間

「小企業主的預算往往很緊，這就導致了『自己動手』的心態，「Reeves說，」然而，最有價值的資源往往是他們的時間。企業家要不斷思考他們是否將時間花在了最重要的業務上。例如，如果企業主一周花三個小時手動管理工資簿，他們可能認為這樣做節省了成本，但實際卻花費了本該用於企業增長的時間和精力。」

信不信由你，「自己動手」這種節約成本的做法實際上浪費了更多的金錢。這也是科技在小型企業中起著重要的作用的原因，它讓你將複雜的任務外包或實現自動化管理。

Rissell建議，「企業主可以後退一步，放棄一線的工作，相反而去評估如何升級技術。如果可能的話，利用基於雲的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個問題。」 科技可能會帶來前期成本，但它之後為企業節省的時間和金錢卻能抵消這筆初始費用。哪些業務流程能夠實現自動化從而解放你的時間呢？

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財務管理秘訣六：

創建一個長期跟蹤成功的系統

簡化財務管理的關鍵是什麼呢？開發一個系統，長期跟蹤財務狀況，促使你設定目標。正如Parsons所說，「如果你不明確目標，你將會錯過一個追蹤的數據點。你的系統需要包含你的需求，實際完成情況，與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要儘可能的獲得成功，你的系統必須包含以上4個數據點。這些數據將使決策更容易，提高成功的可能性。」

這樣的系統不僅有助於驗證未來的財務決策，也會促使企業改善的財務健康狀況。企業家不可過於舒服，否則增長將會停止。

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