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職場新人,做好這三點,聽懂領導的話!

幾個例子

1:小李做為一個剛從學校畢業的新人,忐忑不安間接到領導派下來的任務,認真聽著,然後點頭,領導面色顯露出滿意,轉身走了。

過了一會兒,琢磨了下領導的話,發現好像沒太聽明白,怎麼辦?趕緊轉身看領導,發現領導已經忙別的事情了,不好打擾;問問身邊的老員工,人家說這是交待給你的事兒,他們也不清楚。

坐在工位上糾結半天,不停抬頭看向領導的辦公桌,結果領導已經開會去了。事情不能拖啊,唉,還是先干著吧。等到交作業的時候,被領導好一頓批評,問他:「你聽懂我的話了嗎?沒聽懂為什麼點頭?」

2:張經理看著已經有一年工作經驗,剛從別家公司跳槽過來的小陶,氣不打一處來,為什麼呢?因為連著幾次交代給她的工作,她都沒有完成,問她為什麼?她說是因為自己沒交待過。他氣得吼道:「難道我和你說話以後都要用錄音筆做備案嗎?你到底有沒有聽懂我說的話?」

小陶看著發飆的老闆,委屈的不行,他明明是讓我做那件事的,怎麼現在又說是這件事?

其實這樣的事情,雖然職場新人身上發生的會多一些,但在一些職場資深人士身上仍會時不時的發生,主要原因就在於大家聽話經常只聽三分,後面的七分容易根據慣例自行腦補了。

做好這三點

1:傾聽記錄

職場新人,首先要學習和鍛煉的就是你傾聽的能力。

傾聽屬於有效溝通的必要部分,善於傾聽者才能更容易獲得有效信息。這裡的傾聽不是指一味的點頭,表面上看是明白了,實際上只是因為領導說話習慣性點頭而已。傾聽就要切切實實的明白領導所說的意思。

如果交待的工作比較複雜,則一定要拿出筆記本進行相關記錄,好記性不如爛筆頭,大腦更重要的工作是用來思考的,不是用來背書的。

2:複述確認

傾聽記錄結束后,一定要快速的將你所接收到的重點信息複述一遍,和領導確認有無理解誤差和遺漏。記住,是複述你所抓住的重點,而不是將所有的話像復讀機一樣的再說一遍或者說的七零八落。

如果你複述的重點有偏差,領導能夠及時的予以糾正;如果理解的方向有偏差,也能得到更準確的思路,所以這個環節至關重要。尤其是當你是一個新人,或者你是老員工,你的領導是個新人時,這種做法有助於你們在合作前期,雙方快速的彼此熟悉。

3:定期彙報

領導有時交待的工作並非一兩天就能有結果的,有些工作需要較長一段時間才能完成。

那麼在這段時間中,一定要定期將工作進行彙報,一是能讓領導知道事情的進展如何,做到心中有數;二是如第二點,萬一又出現了偏差,他能及時的給予指示,別等到一個月後,工作出結果了,彙報上去,發現又沒有達成領導的預期,這樣很是損傷領導對自己的信任。

以上三點,其實不論是職場新人,還是職場老司機,一旦你的領導或合作夥伴發生變動時,都需要有這樣的一個互相熟悉,進而了解的階段。做好以上三點,能規避很多不必要的矛盾和誤解,提高工作效率。



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