EMBA管理 | 李開復：管理好時間要做到這六點

【MBA網訊】很多職場人每天都跳不出加班這個坑，排除下班前老闆臨時布置的任務之外，依舊會因為各種各樣的原因走不了，到底為什麼明明一天的工作安排的很好，到最後卻還是完不成呢？因為在工作上時間的延長，導致個人時間的縮短，回家還沒休息多久就要睡覺，準備第二天工作的到來，久而久之便自己工作的心態也變得越來越壞，那麼問題到底出在哪裡呢？

1、現在的工作是否是你的興趣？

一個人的工作效率和自己的興趣有著直接的聯繫，如果你對現在的工作感興趣，即使只用一半的精力也能產生100%的效果，因為一個人的興趣決定了做事的態度。能力可以培養，而態度就是提升能力最關鍵的因素，所以想要時間夠用，就要先考慮如何把工作變成興趣。

2、時間都去哪兒了？

時間不夠用的原因之一：不知道自己在每件事上花費了多少時間，從而不知道怎樣如何為每件事非配時間。找一個星期，每天專門統計完成每件事需要用掉的時間，了解目前的現狀，才能找到增加效率的方法。

3、如何利用碎片時間？

比如看書這種事情需要一段完整的時間才能達到效果，那麼像背英語單詞、收發郵件、打電話這種耗時較少的事情，就可以在乘車、休息、或者走路的時候完成，一個電話也就幾分鐘，與其在休息的時候發獃，不如用來完成一下不重要的瑣碎事物。

4、知道什麼是「艾維做事法」嗎？

艾維幫助伯利恆 鋼 鐵-公司總裁舒瓦普提升做事效率的方法：請你在一張白紙上寫下每天要做的6件重要的事，並用數字標註每件事對你和公司的重要性順序。無論生活還是工作，每天都有忙不完的，一定要分輕重緩急，但千萬不能把時間都放在處理急事上，要在重要的事情變緊急之前把它處理掉。

5、時間上如何運用「二八法則」？

精力再旺盛的人，也不可能在8小時的工作中高度集中，要提高辦事效率，就要先知道自己在一天中哪個時間段是最清醒的，哪怕只有兩個小時，也足以讓你完成80%的事情。

6、生活滿足，才能提升工作效率。

如果個人時間被工作佔據，必定會影響工作時的積極性，為了不影響與家人、朋友，或者自己的私人時間，我建議做到早睡早起，凌晨4點起來完成工作或者學習，既能讓白天的工作更加輕鬆，還不會減少陪伴家人的時間，因為家庭是否幸福，直接影響一個人對工作的熱情。

舉個簡單的例子：一個老師準備了一個玻璃鋼、一小杯水，和兩塊石頭，如果先把倒進玻璃鋼內，在把大石頭放進去，水就會漫出來；反過來，先把石頭放進去，再把水緩緩地倒進去，水就剛剛好到頂。

時間不夠用，更多的不是你做事方法是否正確，而是你完成事情的順序出現了問題，如果循序顛倒，每天都讓急事、瑣事佔用了時間，你就成了一名「救 火 員」，重要的事就無法完成。