作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,(ID:Excelbujiaban),原標題:別玩「王者榮耀」啦!來學這4個Excel粘貼妙招。本文經作者授權發布。
經驗
心理
觀點
技能
「王者榮耀」身邊好多朋友都在玩這款遊戲,真的有那麼好玩嗎?玩過遊戲的你,來分享點經驗,你從遊戲中學到了什麼?
盧子已經記不起從什麼時候就不再玩遊戲,而是把Excel當成了遊戲玩,而且玩得愛不釋手。
1.公式下拉的時候保留原來格式
我們想象中是這樣的,直接下拉就可以,可惜事與願違,公式拉下來以後全部格式都沒有了。
細節真的很重要,睜大眼睛看清楚如何操作?
2.把銷售利潤的單位變為萬元
正常情況下都是藉助函數來實現的,其實藉助選擇性粘貼也可以輕鬆實現。
3.將公式變成值,防止公式太多表格卡死
經常可以看到讀者說,我的表格打開的時候卡死了,其中有一個很大的原因就是裡面含有大量公式。教你一個好辦法,就是保留同一列最後一格的公式,其他粘貼成值。
這種有兩個好處:
①防止表格卡死
②公式還可以下拉繼續使用
高版本123就是代錶轉換成值,低版本要用到選擇性粘貼的值。
4.讓自己的圖表與眾不同
左邊就是就是普通的柱形圖,右邊就是經過處理過的圖表,你覺得哪種效果更好?
從左邊變成右邊,只需兩步即可搞定。
①插入Excel不加班的頭像,複製粘貼
②設置數據系列格式層疊並縮放
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