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19個Excel函數公式,解決會計工作中80%的難題!

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把會計常用的Excel公式進行一次大整理,共19個,希望對做會計工作的同學們有用。如果你身邊有做會計的朋友,也替蘭色轉給他們吧

目錄

1、文本與百分比連接公式

2、賬齡分析公式

3、屏蔽錯誤值公式

4、完成率公式

5、同比增長率公式

6、金額大小寫公式

7、多條件判斷公式

8、單條件查找公式

9、雙向查找公式

10、多條件查找公式

11、單條件求和公式

12、多條件求和公式

13、隔列求和公式

14、兩條查找相同公式

15、兩表數據多條件核對

16、個稅計算

17、會計科目截取公式

18、多表同一位置匯總公式

19、式排名公式

1、文本與百分比連接公式

如果直接連接,百分比會以數字顯示,需要用Text函數格式化后再連接

="本月利潤完成率為"&TEXT(C2/B2,"0%")

2、賬齡分析公式

用lookup函數可以劃分賬齡區間

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用輔助區域,可以用常量數組

=LOOKUP(D2,{0,"小於30天";31,"1~3個月";91,"3~6個月";181,"6-1年";361,"大於1年"})

3、屏蔽錯誤值公式

把公式產生的錯誤值顯示為空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

4、完成率公式

如下圖所示,要求根據B的實際和C列的預算數,計算完成率。

公示:E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

5、同比增長率公式

如下圖所示,B列是本年累計,C列是去年同期累計,要求計算同比增長率。

公示:E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

6、金額大小寫公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

7、多條件判斷公式

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

8、單條件查找公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

9、雙向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值

10、多條件查找公式

公式:C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

11、單條件求和公式

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

12、多條件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

13、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果沒有標題,那隻能用稍複雜的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

14、兩條查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

15、兩表數據多條件核對

如下圖所示,要求核對兩表中同一產品同一型號的數量差異,顯示在D列。

公式:D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

16、個稅計算

假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為:

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

17、會計科目截取公式

一級科目:

=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

二級科目:

=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

三級科目:

=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

18、多表同一位置匯總公式

多個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數的多表求和功能。

如下圖所示,要求在匯總表裡設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

19、式排名公式

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

蘭色說:如果你是會計並掌握了上面的函數公式,在數據處理中常見的excel問題基本上都可以解決了,當然要解決複雜的問題,還是需要掌握另外20%的高難度公式。

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