輕鬆掌握用烏龜圖來分析過程

咱們來回顧一下ISO9001：2015版質量管理七項原則為：

1.以顧客為關注焦點；

2.領導作用；

3.全員參與；

4.過程方法；

5.改進；

6.基於證據的決策；

7.關係管理。

而今天我們要討論的是第四項：過程方法。

什麼是過程？

過程：利用輸入提供預期結果的相互關聯或相互作用的一組活動。過程的預期結果到底稱為輸出、產品或服務隨相關語境而定。

一個過程的輸入通常是其他過程的輸出，而一個過程的輸出又通常是其他過程的輸入。

不易或不能經濟地驗證其輸出是否合格的過程，通常稱之為特殊過程。

過程的圖示化

如何使用烏龜圖來分析過程？

烏龜圖：通過形體語言來表示被識別過程的六個關鍵問題的圖示，該圖分別以烏龜的頭部、尾巴、四隻腳表示六個關鍵問題。

烏龜圖

如何編製烏龜圖呢？

編製說明

1.過程名稱：

填寫過程的名稱。

2.如何做：

我們現在的規範文件、作業指導書。

3.用什麼資源：

需要的機器設備、材料、計算機軟體等。

4.誰來做：

由誰來負責？有哪些技能要求、能力準則等？

5.績效指標：

測量過程的有效性。考核指標、期望的指標等。

6.輸入：

可能是一份文件、樣件、數模、材料等等。

7.輸出：

實際的輸出，可能是產品、文件等等。

我們來舉一個有趣的例子：

國足正在打12強賽。我們假設一個美好的場景：中場鄭智一腳手術刀般的傳球，中鋒郜林一腳怒射，皮球應聲入網！

我們用烏龜圖來分析這個過程試試：