企業級智能辦公系統解決方案

智能辦公自動化系統（IOAS）利用先進的技術和設備提高辦公效率和辦公質量，改善辦公條件，減輕勞動強度，實現管理和決策的科學化。

「在無數次產品迭代基礎上，鉛筆智能將智能、設計、運營三者實現結合，以完整的體系形成真正的「空間產品」。未來鉛筆智能將繼續構建『以用戶體驗為本』的共享辦公空間。」鉛筆智能創始人劉總表示。

據介紹，構成雲控體系的三條核心產品線分別為設計、智能、運營。設計方面，根據專屬辦公、私密溝通、開放會議、休閑交流等辦公不同場景，按照「內區專屬、外區共享」的原則進行區域劃分和功能匹配，並同步嵌入智能硬體的部署。在空間氛圍營造上，則根據生態、科技等設計主題，匹配軟裝、設施。通過設計與智能的集合，鉛筆智能實現了舒適智能辦公的基礎；鉛筆智能的空間運營則更像深入社區的神經中樞。所有空間的人流、授權、運轉情況都通過後台系統進行管理監控，節省運營成本的同時，運營還可以開發諸多創新的渠道和手段。

結合企業需求、使用人群以及工程師經驗，鉛筆智能為企業設計了智能辦公室解決方案，通過手機APP軟體來實現企業的綜合管理和服務。

1、智能辦公系統場景

（1）、門口

門口安裝鉛筆智能讀卡機配合智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。 門上安裝門磁感測器和紅外人體探測器，可應用於來人響鈴提醒或者無人時用於防盜功能。

（2）、前台

前台是接待客戶、服務員工的第一關，智能系統中心控制平台安裝在此區域，可實現辦公室設備的智能化操作，比如辦公區域光線過足，可以把電動捲簾拉下，燈光過暗，可以把燈緩緩點亮；總經理走進辦公室的時候就可以提前把窗帘打開，空調開啟，調整到合適的溫度;此外，每天不同的時間點也可通過系統自動設定情景來操作，比如，休息和午餐的時間到了，餐廳的背景音樂準時響起，下班的時間到了，回家的薩克斯音樂悄然而至。

（3）、辦公區域

辦公區域主要是燈光的控制，此區域安裝有多種感測器，可根據區域的光線明暗自動調節燈光開關和窗帘的開合，根據溫度的變化自動調節空調溫度，根據濕度的變化自動開啟或關閉加濕器，以此達到節能的目的。也可以根據具體情況使用電腦或者手機開啟和關閉燈光，空調等。

（4）、經理辦公室

經理辦公室要打造全自動的智能舒適環境，溫濕度感測器聯動空調，加濕器自動調節室內環境變化。光線感測器聯動窗帘燈光，始終保持室內光線環境的舒適。辦公區域安裝有智能攝像頭，經理可以通過手機app查看辦公區域的狀況，還可以聽取聲音，也可以參與討論。門上還安裝門磁感測器，可以起到安防的作用。

（5）、員工餐廳

員工餐廳安裝有背景音樂，可以在用餐的時候享受美妙的音樂,還裝有煙霧和一氧化碳感測器，可以起到安全防範的作用。

（6）、衛生間

衛生間裝有人體感測器，人來燈亮，人走燈滅。

（7）、財務室

財務室除了燈光和窗帘的控制外，還裝有智能門鎖，可以設置只有經理和財務人員才能開啟，這樣可以保證財務室的安全。如遇特殊情況外進入財務室，可以用手機遠程開鎖。

2、智能辦公系統功能描述

工作是人們日常行為中最為重要的一部分，大家都希望能在一個安全、舒適的環境中辦公。辦公室智能化的出現，不僅方便舒適更帶給人安全感，更能有效的提高工作效率。

（1）、智能門鎖

可安裝在辦公室正門，員工可以指紋開鎖、刷卡開鎖，甚至可以手機開鎖。也可安裝在財務室，只有老闆和財務經理可以開鎖，當他們不再到時候，他們可以遠程手機開鎖 。

（2）、燈光控制

可本地或遠程關閉開啟燈光。可以按照區域一鍵開關燈光。可定時關閉所有燈光。

（3）、空調控制

可根據環境溫度的變化自動調節空調溫度。

（4）、電器控制

半夜自動切斷電源；可以定時自動切斷電源；員工全部離開后，可以一鍵切斷全部設備電源，飲水機上班自動開啟。

（5）、窗帘控制

電動窗帘，輕輕一拽窗帘便可自動開啟或關閉。

（6）、背景音樂控制

通過遙控器或者手機電腦進行本地或者遠程控制背景音樂播放。定時播放關閉音樂。

（7）、監控系統控制

監控系統：老闆可以用手機遠程查看公司情況，並可以聽取聲音和遠程喊話。

（8）、智能會議室

一鍵會議模式，自動調節燈光，窗帘，投影機，幕布，空調。

鉛筆辦公自動化的目的是儘可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質量，從而產生更高價值信息，提高管理和決策的科學化水平，實現辦公業務科學化、自動化。