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怎樣在壓力下開始工作?

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一邊是deadline的壓力,一邊是拖延症,你如何抉擇?人總是在二者之間拉扯,到最後了期限,任務還是擺在眼前,像一座壓著你的山。你看著這座山,後悔沒有利用好時間,曾經以為能夠完成得很好的事情,結果成為了泡影。

這樣的事情是不是也發生在你身上?想想那些在學生年代荒廢的作業,那些允諾別人的瑣事,那些一拖再拖的計劃……你的答案還會是否定的嗎,你的良心不會痛嗎。

工作沒有完成,卻依然不想動手,是一種什麼樣的心理?試想一下,假如在過去的時間裡,即使你沒有很出色地完成某個任務,但你去做了,去嘗試了,現在回想起來,是不是沒有那麼多的遺憾和失望?

1)這是一種焦慮。這種焦慮使你在面對沉重的任務的時候,失去自信,因而無從下手。因為這種焦慮,我們害怕把事情搞砸。

2)你把事情放在一邊,就是簡單地因為你不想做這些事。

3)你不想做這些事情,是因為這些事情做起來很難,很無聊,或者會讓你不愉快。

我認為,面對這樣的壓力,有一個選擇是不會錯的:從此時此刻開始,著手去做那些擱置了很久的事情,每完成一部分任務,你的壓力就少一部分。就好比愚公移山,要完成這個任務似乎看起來不可能,但是只要你肯去做,起碼問心無愧。

或者說,活在當下,最好的辦法就是專註於手上未完成的事情。那我們如何「逼迫」自己從拖延症中抽身,去做那些未完成的事情呢?

1.增強你的意志力,不斷給自己「我要去做這件事」的心理暗示。

當你在為「完不成任務」而感到焦慮的時候,不妨化焦慮為力量。與其不斷地猜想「如果我完不成任務會怎樣怎樣」,不如轉移注意力,給自己一些動機。

如果你對手上的這件事情抱有較高的期待,你可以這樣告訴自己:「如果我把這件事情做好了,領導對我的印象就會變得更好,說不定還會加薪」「如果我能堅持這種不斷奮鬥的狀態,那真的是太棒了,我再也不想做一條鹹魚」「拖延症別攔我,我要上天!」……whatever。

也可以用一些輔助的方法:拿出一支筆,列出你能從中得到的好處,讓你有慾望去做事。

2.如果你感覺「我就是不想做這事兒啊」,試試能不能無視這樣的想法。

就像你說想減肥卻遲遲不鍛煉,想早起卻做不到一樣,這些不良的小習慣同樣會帶到工作中去——因為我就是不想做這些事情啊。實際上,你想要鍛煉,你要早起,你要去把剩下的工作做完,都沒有人攔著你,你只是心理上的,單純的「感覺」不想去做這些事情。

習慣了有這樣的「感覺」,而沒有意識到我們常有這樣的「感覺」。如果你想此時此刻就付諸行動,你需要有和這種「感覺」相對的動機/效率和熱情。聽起來是廢話一句,可我的目的是讓大家改變這種習慣。看看那些成功的人,他們只是在重複地做這那些簡單的事情,然而,重點不在事情的簡單,而是,反覆做的習慣。

3.制定一個「如果-然後「計劃,不要讓自己陷入「我下次一定積極去做這些事情「的怪循環。

每一次的失敗,我們都信誓旦旦地說,下次我一定能按部就班地完成任務!可事實上,因為這一次的失誤,有沒有下次的機會還很難說。如果這樣的意志力足夠強大,你便不會把事情一拖再拖了。研究表明,人們通常會高估自我控制的能力,而過分依賴它們去避免麻煩。

就當幫自己一個忙,承認這些意志力的薄弱性,並制定一個「如果-然後「計劃來完成工作。制定這樣一個計劃,不僅僅是做出每一步的工作內容,更重要的是,你決定什麼時候去做這些事情。比如說:下午三點我要完成項目中的某部分內容,到點的時候,我應該停止手上的一切事情,專註於工作。

4.試試「番茄工作法」。

哪怕你再不想去完成這項工作,那麼,請給自己25分鐘,15分鐘,5分鐘……哪怕只做一點點的內容,總比虛度光陰來得有價值。不要給自己「我要完成一整個項目「的壓力,而是要有」一點一點來,今天完成一部分,接下來再完成另一部分「的思維方式。

番茄工作法是由Francesco Cirillo提出的一個時間管理理念。在上個世紀八十年代,還是一個年輕學生的他,對低效率的自己感到很沮喪,於是想向自己證明,他可以花費10分鐘進行高效地/不間斷地學習。接著,他用一個番茄形狀的廚房計時器,證明了這樣做的確可以使時間管理變得更有效果。

番茄工作法的原理是,25分鐘工作+5分鐘休息。你可以在軟體商店下載這樣一個APP,新建並選擇一個任務,設置25分鐘的工作時間(根據喜好而定),開始工作。定時器關閉的時候停止工作。這個時候你就可以檢查這25分鐘的成果了。

每25分鐘就是一個番茄鍾,如果你能堅持,我相信,你離戰勝拖延症不遠了。

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最後,正在刷微信的你,手上是不是還有一堆事情沒有做?希望這篇文章能夠幫到你,番茄工作法是我個人一直在用的APP(不是廣告),親測有效,望周知!如果大家有什麼補充,記得在評論區反饋喲,等你~!

References:

Aaron Lynn. (2013). 6 Ways to Do Things You Don』t Want To Do. Asian Efficiency.

Heidi Grant Halvorson Ph.D. (2014). How to Make Yourself Do It When You Just Don't Want To. Psychology Today.

Georgina Bloomfield. (2016). How to work effectively under pressure. Engineering-jobs.

Dan Martell. (2013). 25 Minutes is All You Need: How the Pomodoro Technique Increases Productivity. Clarity.

Sam Grier. (2010). How To Work Under Pressure. IT Managers Inbox.

Tucker Cummings. The Pomodoro Technique: Is It Right For You? Lifehack.

Alice Boyes Ph.D. (2013). 6 Tips for Overcoming Anxiety-Related Procrastination. Psychology Today.

文/小刃刃

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