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如何做一場成功的PPT演講?

「18個PPT演講技巧。」

演講,是PPT常用的一種形式,也是最能體現其價值的一種。

這也是為什麼很多人喜歡看鎚子的發布會的原因,並不是大家都喜歡鎚子手機,而是大家都愛聽老羅精彩的演講。

PPT演講雖然重要,但是很多人卻做不好,有些人因為內向,不敢在公眾場合演講,有些人缺乏邏輯性,演講的時候只會對著PPT閱讀。

那麼,我們該如何做好PPT演講呢?我準備了18條建議,送給你。(耐心讀完,對你有用

1、演講前,要做好準備工作,投影儀的比例、軟體等都要了解清楚。

投影儀一般有三種情況,3:1、16:9、4:3,我們要確定我們使用的是哪一種。

軟體是keynote還是PowerPoint還是WPS,如果是PowerPoint,那是是office2016,還是office2007,這些都要清楚。

不同的版本,差異很多,會導致PPT出現問題。

2、演講型的PPT要做到字少、多圖、深色背景,有時候需要加適當的動畫來活躍氣氛。

PPT上只需要放經過提煉的重要信息和觀點,解釋的信息可以放在逐字稿上。

多用圖片,可以讓PPT更具有表現力和衝擊力。

深色背景,有利於觀眾的觀看和文字的識別。

3、要了解演講的目標對象

要知道我們的演講的說服對象是誰?是觀眾還是評委,是學生還是老師,受眾屬性不同,我們演講的內容也會不同。

4、演講前,準備一份PPT逐字稿

在演講前,可以事先將要說的內容寫成逐字稿,通過寫,能夠梳理我們演講的邏輯性。

5、必須事先進行排練

除了到現場排練外,在家也可以對著鏡子進行排練,鍛煉自己的語速、表情及動作。

6、克服內心的緊張

如果比較內向,乾脆就把緊張的心態和內向的性格通過自嘲的方式擺到檯面上,這會拉近與觀眾的距離。比如一開就說「其實我不太會說話,從小比較內向,但由於今天的內容很重要,所以我來給大家做一個彙報。」

7、別怕出錯,別把錯誤當回事

由於緊張,在演講時特別容易出錯,出錯后,別緊張。

首先,人難免都會出錯,大家都會理解的。其次,就算出錯了,也沒有人會注意到你的錯誤,不用太當回事。

8、出錯了,不要強行解釋你的錯誤

有些人,在出錯后,喜歡解釋這個錯誤,想讓大家接受,那隻會讓觀者更加關注錯誤本身。

9、將要講的內容遷移到我們熟悉,擅長、感興趣的領域

內向的人,可能不善於講話,但這只是在某個方面來講的。

比如,我一個朋友,他特別宅,見到陌生人不敢說話,但一和他聊NBA,他馬上就活了,就像遊戲解鎖一樣,根本停不下來。

10、避免死記硬背,避免讀PPT

有些人喜歡把PPT上面的內容一字一字的讀出來,這有什麼意思,演講就要有演講的姿態,它是一門靠語言的力量贏得好感的藝術。如果讀PPT,那還不如列印出來,人手一份。

11、準備一兩個故事,通過故事來帶出大綱和觀點

故事更能吸引觀眾的注意,通過故事來闡述觀點,更容易被觀眾理解。

12、開場后,要迅速建立觀眾對你的信任

方法有兩種,第一步,適當降低聽眾的預期,拉近與觀眾的距離;第二步,藉助名人或者專業人士,不動聲色的表達自己的專業。

13、學會練習失誤

大部分的練習都是「正確練習」,但其實,我們還需要「錯誤練習」,也就是說在練習的時候忘詞或者說錯時,不要暫停,當場想辦法圓過去。通過這種方式來鍛煉自己的應變能力。

14、設定演講的收聽率

收聽率指的是一場演講認真聽講的人佔總人數的比重,一般來講,一場普通演講收聽率有70%就很不錯了。

所以,在演講時,看到有人玩手機,不要緊張焦慮,只要在收聽率之內就可以,你要知道一場演講不可能百分之百人都在認真聽,找到那些認真聽講,與他們進行目光交流。

15、在演講中,精心準備一到兩個包袱

適當的幽默在演講中是必不可少的一部分,它可以提升觀眾的好感度。所以在演講中,我們要巧妙的植入一些段子,然後在適當的時候拋出去。

16、對於關鍵信息,進行多角度重複

演講是語言的傳播,很多時候,我們說的話,觀眾過一會就忘了。所以對於關鍵的信息,我們需要多角度的重複,或者事先點出來,也會有意想不到的效果。

比如,《吐槽大會》中池子就喜歡在關鍵信息后說「知識點」。

17、主動留白

在演講中,有時候會出現忘詞,想不起內容的情況。這個時候可以適當的留白,準備一些讓觀眾停頓思考的詞語。

比如「對不對?」 「你懂我意思嗎」,提問環節,為了給自己一些思考的時間,也可以準備一些話術,比如「你這個問題問的好」,「你這個問題還真是問到我了」。

18、真正自信的人都是敢於自嘲的

自嘲是展示自信,拉近與觀眾距離最好的方式。自嘲對象可以是體重、長相,也可以是性格上,輿論上的槽點。羅振宇喜歡自嘲自己的體重,高曉松喜歡自嘲自己的長相。

*本文經利兄日誌(yingxiaoxinren)授權轉載,如何轉載請聯繫原作者。

END

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