在Excel表格處理數據中,經常用來複制,粘貼,快捷鍵是ctrl+c和ctrl+v,但是今天介紹的幾種粘貼模式,你可能沒用過,這幾種可以讓你提升大幅效率。
本例原始數據:
一、對所有數據進行相應的加減乘除
要求一:任務單位為萬元,把它變成元,也就是所有數據乘以10000
要求二:銷售額單位為元時,把它變成萬元,也就是所有數據除以10000
要求三:對數量數據全部+500
要求四:對數量數據全部-500
也許你會先在F列=B列的數據乘以10000,再粘貼到B列,F列=D列的數據加上500,再粘回D列,等等都依靠輔助列運算方法,但這花費的時間成本也大,學了今天的選擇性粘貼操作方法,效率提升一倍!先對10000進行複製CTRL+C,然後選中需要乘的數據,右鍵-選擇性粘貼,得到對話框。
然後再運算裡面勾選乘,點擊確定即可,動態操作效果圖如下:
二、對部分數據進行更新
要求對原始數據中數量那列中的部分數據進行修改,使用更正列的數據進行替換掉,從原始數據表格中可以看到,需要更正的數據是間斷的,有空格的,這個時候就要用到選擇性粘貼裡面的跳過空單元格進行操作。
三、對數據表格進行行列轉置
使用選擇性操作裡面的轉置勾選,即可對數據表格進行行和列的交換
部分數據更行和轉置的動態操作效果圖如下:
本節就介紹到這裡
自學成才Excel
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