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關於公司管理系統數據安全你不知道的那些事

隨著互聯網的發展,我們日常用的電商平台、社交軟體,讓我們的日常生活變得方便快捷,但是,這也牢牢的拴住了用戶,讓用戶信息越來越多的暴露在網路之下,也因此,數據泄露成了一個非常嚴重的問題,對於企業來說,更是如此,而這些,一些優秀的公司管理系統就考慮到了,既做到了幫助企業高效辦公,又通過一系列措施,保障了企業信息數據安全。在此,我們以智邦國際公司管理系統為例,給大家講一下公司管理系統如何保障企業的信息數據安全。

一、系統信息自動備份,避免企業數據丟失

傳統的辦公中,各工作環節信息都是東一份,西一份,容易丟失,在公司管理系統內,企業各部門統一化管理,企業信息在系統內可以做到自動實時備份,同時,還可以手動備份,真正在源頭上杜絕了信息缺失,確保了企業信息的全面性和安全。

二、員工許可權限制,確保各部門信息安全

常常聽說,某某企業,新項目信息泄露,造成企業重大損失,在公司管理系統內,就可以杜絕這種現象,系統中,想要給員工定什麼許可權,最高許可權者,也就是管理者,可以直接在系統上設置,員工的許可權保證在了工作範圍之內,確保了企業數據信息的安全,在企業內部避免了一些不必要的損失。

三、賬號凍結,避免賬號信息泄露

在企業經營中,員工的離職或者轉崗這都是常態,那麼對於這部分員工的賬號怎麼處理,來避免企業信息數據的泄露呢,其實,在公司管理系統內,企業只要將該賬號凍結,或者將該賬號的客戶信息收回,都可以做到企業數據的防泄露工作,確保了企業信息數據的安全。

四、系統的恢復機制,避免惡性刪除

在日常員工辦公中,可能會出現操作失誤等行為,造成系統中,某項重要數據被刪除的嚴重現象,不用擔心,智邦國際企業管理系統,有一個恢復機制,可以避免企業信息的惡性刪除;同時,對於一些敏感崗位,比如財務崗位,當系統超過一定時間未操作時,系統就會自動下線,確保了企業特殊工作環節的信息安全,同時,系統還有操作記錄,進一步確保了企業內部的信息安全。

五、綁定IP登錄,避免企業賬號外部登錄

對於一些,企業數據安全性要求較高的企業,比如技術研髮型企業,在公司管理系統的使用上,就可以選擇綁定IP登錄,避免賬號在外部網路和電腦上使用,從空間地點上,確保了企業信息的安全;同時,移動端也同樣可以綁定手機,同時登錄地址可顯示,極大的避免了企業信息泄露的幾率。

六、賬號動態密碼驗證,避免黑客攻擊

為了確保企業不受到黑客的惡性威脅,在智邦國際公司管理系統上,多了一項動態密碼驗證,動態密碼是一種安全便捷的帳號防盜技術,可以有效保護系統應用和登錄的安全,安全省心,對企事業內部應用尤其有用。確保了系統賬號密碼不被黑客識別攻擊,真正的避免了外部源頭的攻擊威脅,確保了企業的信息安全。

以上的這些點,只是公司管理系統在保障企業信息數據安全措施上的一部分,如果大家感興趣,還有更多先進功能和黑科技,可以親自去探索。



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