當HR收到許多簡歷無法一一面試的時候,會先通過電話面試來篩選應聘者。電話面試短則 5 分鐘,長的會有 20-30 分鐘。
作為應聘者,如何應對可能突然接到電話面試呢?
第一則:確保手機有電,24小時開機,隨身帶著紙質簡歷
企業的 HR 會在什麼時候找你,誰也說不準,但是如果企業給你打電話時,你手機湊巧沒有電漏掉就虧大了,反正工作日務必隨時帶著充電寶。
另外可能會有電話面試機會的時間段,隨身帶著紙質簡歷是很有好處的,拿著簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點,對於有的人,簡歷還能幫助會議很多細節。
第二則:主動選擇通話地點和時間
電話面試,環境越安靜越好。如果湊巧你接電話的地點聲音嘈雜,這時,你可以主動要求另約時間再聯繫,如說:
對不起,我在外面,比較吵,是否可以等我馬上找個安靜地方,五分鐘后給您回電話?
HR一般都會答應這樣的要求,畢竟安靜的環境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。這時,你要確認一下手機來電是否可以直接撥通HR的電話,等到約定的時間主動回複電話。
第三則:肢體狀態會影響你的聲音
接電話時,一定要坐直身體,並面帶微笑回答問題,就好像面試官坐在你對面一樣。
不要以為電話面試,就可以躺在床上,斜在沙發上,翹著腿回答問題,請試試聽聽在不同姿勢下你的聲音,相信你會很快理解聲音的質量是受你的身體狀態影響的,積極的身體狀態會帶來積極的聲音。
記住:主考官雖然看不到應聘者的笑容,但他可以從應聘者的語氣、語調中「聽到」你的笑容,很神奇吧?
第四則:第一時間拿出筆和紙做記錄
如果有可能,請選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。
用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當地寫下回答的靈感要點。不推薦一邊使用電腦記錄,一邊回答電話面試,萬一你電腦還聯網,看到各種彈出消息分散你注意力不說,萬一給面試官聽到你敲鍵盤聲音誤會你在和別人聊天就不好了。
第五則:接聽電話時要用「你好」等禮貌用語
盡量避免「喂」,用「你好」、「謝謝」等禮貌用語。
禮貌用語也是職業化的一種表現。
第六則:先確認面試單位和崗位
很多情況下,大家會向多個公司投遞簡歷,所以弄清是哪一個公司打來的電話面試也十分有必要,方便進一步的了解和準備!
不管有沒有聽清楚對方是哪家公司的,最好先禮貌性確認一下公司和面試崗位,這對你回答問題很重要!
比方你可以說「剛剛您說您是XXX公司的,我記得我投簡歷申請的是XXX崗位,對吧?」
第七則:語速不必太快
應聘者無法在電話面試中充分利用身體語言來表達自己,因而聲音的質量就變得尤為重要。要控制好自己的音量,不要太大,也不能太小。其次要控制好說話的語速,不要太快,也不要太慢。最後語調也要得體。
總之,應聘者應平時適當訓練自己的聲音,向主考官傳遞你充滿熱情和自信的一面。
如果突然接到電話太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調節,使自己放鬆下來,越冷靜、越自信,電話面試越放鬆。
第八則:沒聽清就讓對方複述一遍
如果沒有聽清問題,可以再問一次,不要不好意思,更不要瞎猜別人的問題。
如果不確定自己是否理解對方的提問,你可以嘗試先對問題進行一次確認,你可以這樣說「我理解您的問題是希望知道XXX,對吧?」得到肯定回復后再繼續回答。
第九則:回答問題有結構性
應聘者回答問題盡量做到簡潔,切勿拖沓冗長。可以採取金字塔式結構來回答問題:先開門見山提出觀點或結論;然後提供具體的原因或細節等;最後還可以簡單總結一下。
如果覺得開始說得不好,可以再重複總結一次。在總結的時候,加入「1、2、3」這樣的要點會給HR留下條理清楚、自信的印象。
比如,你可以這麼回答:總之,我主要的優勢是:1、在相關行業同類崗位有3年工作經驗
2、在大學期間,我就一直關注這個專業領域
3、我認為自己具備崗位要求的責任心與溝通能力
第十則:記得最後時刻感謝HR
在電話面試結束的時候千萬要記得感謝主考官,感謝他/她特地花時間打電話面試。同時趁熱打鐵向主考官表示自己對招聘崗位充滿熱情和興趣,並希望獲得第二輪面試機會,如說:
感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話。
關於電話面試,套路你都學會了嗎?
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