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關於在平凡的工作中如何「自我成長」的清單

2021/12/25

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1、抱有熱情

上班的第一周，遇到一位神奇的到訪者Fred。會後送他下樓，他問我你為什麼來這裡？他說恭喜你，這可真是一個非常有趣（interesting）的事業。受到感染，那天我暗下決心：雖然俺是一個打醬油的人，但咱這醬油也得向他這版充滿熱情地打，爭取打成李錦記。

再說了，認真對待工作時間內的那朝九晚五，本身就是在養生——鍛煉大腦。為什麼要讓拖延和消極怠工讓自己的大腦生鏽呢？

2、研讀政策

干一行，了解這行的方針政策、主流話語、趨勢走向非常重要。研讀政策法規，能給你帶來大局觀，讓你知道工作中遇到的問題、出現的情況在戰略上孰輕孰重。作為文科生，專業跨度大，我入職之前才第一次聽說「生物多樣性」這個詞，因此剛入職就遇到大難題。我找到了這行的關鍵政策文件，如環保法、野保法、《生物多樣性保護戰略與行動計劃》(2011-2030年)、《生態保護紅線劃定技術指南》等詳細逐條閱讀，標出關鍵詞（對俺這個菜鳥來說都是新詞）一個個查定義。由此來熟悉這行的主流話語、關鍵概念。

但看一遍不夠，因為人類的大腦無法在短期內記住大量的信息。所以需要把這一行重要政策文件編撰成一個「政策文庫」，用一個word文檔來做，且編製目錄，這樣方便日後進行關鍵詞查找。比如有一次看到澎湃一篇關於「極小種群」的文章覺得寫得好，轉載過來並且給加了一個編者按。寫的時候查政策文庫，發現它跟生態紅線、行動戰略的優先領域都有關，這是之前沒有想到的結合點。另一個例子是，前兩天跟某專家開電話會議，對方問到剛剛實施的《中醫藥法》，此前我完全沒關注過，一片茫然。此後它被列入了這個文件庫，今後不會再小白。

3、積极參加培訓

入職之後發現不少培訓，一些是不小心微信上看到別人轉發的，更多的是被領導安排的。不妨認真對待每一次培訓。首先要端正自己的思維：這不是單位派你來完成一個任務；而是你走狗屎運，碰上了一個不用掏錢的學習機會。去年曾有幸參加號稱新聞發言人黃埔軍校的傳媒大學搞的「社會組織新聞發言人培訓」，那場培訓下來收穫不小。特別是敬一丹講到的一些原則和方法，是我從未有過的思考角度，也讓我反思之前一些錯誤的做法，也潛移默化地影響了我後來的一些工作方式。

4、認真對待參加的每一次會議

參加一次會議，相當於接受一次培訓。往往一個為了辦好一個會議，主辦方會邀請該行業頂尖的專家做報告、有影響力的人出席，否則它這場子就撐不起來。因此，參會往往可以接觸到這一行最牛的專家學者，認真聽他們所講，反過來又能提升你對於行業trend的理解。

參會前，做有準備的人。每次參加會議和活動，預先確立目標。先跟boss溝通，此行目標如何？若boss沒布置任務，就做些research，自己定目標。從結果導向來看，最好能找主辦方預先了解會議的主題、出席嘉賓。這樣可以提前研究，這個主題為什麼在這個時代很重要？我們單位的業務在這個主題上有哪些結合點？帶著目標、問題和困惑去參會。提前至少20分鐘到達會場，因為這往往是你進行社會交往的好機會，充分social。準備好單位宣傳材料和名片，找到機會向與會人員介紹我們工作，探討雙方可能感興趣的領域，尋求合作。如果你遲到，往往會錯失這些好機會，因為keynote speaker講完后就被眾星捧月了。會場認真聽，做好筆記，爭取提問、與keynote speaker形成互動。會後，主動跟進，建立聯絡，建立單位與對方的可能合作機會。

5、集腋成裘：把零散的東西系統化

人類作為碳基生命，跟硅基AI沒得比，人類大腦容量和注意力時長相當有限。那麼，怎樣把擠牙膏版的碎片閱讀，變成為日後系統的積累可用知識？我覺得有一個詞非常貼切：集腋成裘。

首先，做好素材的積累，做好筆記，這是基礎。建立一個word文檔，先初步搭建一個框架，不同的筆記放到不同條目下。隨著積累多了，你就發現需要增強條理性，然後再慢慢搭建/調整框架，把不同類別的知識點放入。不怕閱讀的材料汗牛充棟、也不怕碎片閱讀，隨時可以往框架裡面填充。這樣做一段時間之後，你會發現，你的文章產出既快又好（剪刀漿糊，能不快嘛）、而且不失全局高度。

其次，在針對某個問題/主題/項目時，可搭建類似於SWOT框架：如設置4個象限，針對優勢、缺點、機遇、挑戰，把相關內容往不同象限裡面填。隨著閱讀的增多、工作經驗的日積月累，這個主題你就研究得比較透徹了。那麼，接下來，完全可以寫文章、進而推出publications，促進從「量變到質變」的階段性自我提升。

值得一提的是，這個過程，是相當有趣的一個探究的過程。沒有人逼你，沒有誰管你，你也僅僅只是習慣了這麼做而已。但隨著水滴石穿，自己能收穫一種驀然回首、見燈火闌珊之成就感。

p.s. 今年3月我參加了UNDP「項目管理能力工作坊」，印象最深的是來自UNDP的張衛東博士的「如何按時按質地提交報告？」的分享。在項目管理工具上，他特別建議，我們項目管理者在每一件事情結束之後，就寫一句話上去，再短都不怕。這樣reporting每天都在更新。別忘了中英文都寫。別趕到月底再寫。Reporting要隨時輸入，最後的delivery會很好。本人深以為然。

6、鍛煉你的速記能力

你整理過錄音嗎？若yes，你一定知道錄音整理是多麼費時費力！一個小時的錄音，如果你事後再去整理的話，得四個小時的工作量。所以，開會時盡量用電腦現場做筆記，當場事當場畢。不建議用紙筆，因為後者效率太低。

我念書時導師要求：每一個學生在任何一場會議之後，當天馬上要把會議記錄整理出來。這樣一條看似不近人情的要求，造就了她的學生一個個出來都是「速記員」。基本上，第一年熬過去了，第二年打字速記就沒有問題了。所以，現在任何會議，我基本上都是會議一結束、電腦上的會議記錄同時也就出來了。此項技能可大大提高工作效率。

會議記錄中特別重要的一點，是要確定待辦事宜。因此，把word筆記中需落實的事情，隨時用背景色highlight。這樣有助於高效的進行後續跟進。事情落實了，會議的效果就出來了。

7、珍惜每一次翻譯的機會

我們單位國際部的工作常常需要翻譯，其實翻譯是特別能夠鍛煉人的。上次王博士在綠會能力培訓坊中提到這一點，我深表贊同。因為在認真做翻譯的過程中，往往要經歷推敲思考，查閱知識背景，等等。這些反過來促成了你的知識積累。

去享受翻譯這個過程。幾年前，我在參加一本培生教材的翻譯時，曾經遇到一個詞叫「bullying」，是指學校裡面的以強凌弱的欺負行為。當時那個詞國內尚無標準譯法，我思考那個詞的翻譯，如切如磋，「僧敲月下門」般反覆斟酌。近兩年這個詞在中文裡面有了這樣一個翻譯「霸凌」，我第一次在報紙上看到這個譯法時，簡直是拍案叫絕！既諧音，又準確體現了內涵。那種欣喜不已，至今還記得。

經歷過大量嚴格筆譯訓練的人，往往能為英文寫作、語感、口譯、甚至是中文寫作打下一些的基礎。對於我們非英語專業的小夥伴來說，或許沒有機會進行專業的翻譯密集訓練，但是我們可以珍惜日常工作中每一個翻譯的機會，認真對待。

8、管理好你自己的日程

建立自己的calendar。確保不丟活兒。怎麼管？手機自帶日曆app雖方便，但是不便統覽。還建議另外單獨設一個文件、隨時update。

值得一提的是，對於暫時已經階段性完成的事項，是否徹底刪除？不急。不妨先分析它是否需要後續過一段時間值得再跟進、或進行後續拓展。如果可以，爭取讓一個事情產生持續效用、讓一個事項變成一串事情，層層上台階，這樣反而觀之，當初完成的那個事項的意義就更加豐滿了。

9、走出你的心理舒適區

人之初，性本弱，趨樂避苦，喜易惡難，所以大家都願意待在自己的心理舒適區。不過，驢子拉磨，一年到頭原地踏步踏；而駿馬於途，敢風雨無阻地向一個方向邁進，終年或能行千里之遠。

有效的學習是什麼樣兒的？不是天天待在心理舒適區做自己早已擅長、得心應手的事情，而是適當地去挑戰一些新事物，主動找抽。教育心理學上有一個著名的理論，叫做「最近發展區」（不贅述，請自行渡娘）。如果希望工作中實現個人快速成長，不妨給自己設立一個「跳一跳就能摘到桃子」的目標。

10、保持高度自律，堅持一兩件枯燥無味的事情

其實我覺得，學東西最好老實一點，別抱投機取巧的心態。比如英語什麼速成法啊，多是騙錢的狗屁。馬可姆曾提出一個「10000小時定律」：只要在任何領域認真練習10000小時，每個人都能從平凡到超凡。在口譯裡面，也講究一個「100小時」定律，當你口譯訓練的有效練習時間積累到100小時的時候，基本上可以做個自由譯員了。

一言以蔽之：投入積累到一定的程度，功畢成。在這個信息爆炸、娛樂極為豐富的時代，不妨見素抱樸，閉目塞聽，自律一點，每天給自己留下一段時間（哪怕只有半個小時），去堅持一兩件枯燥無味的事情。

雖然我現在仍然水平很爛，但是我在朝著正確的方向走。因為，某良師益友之贈言猶在耳邊：你今天的日積月累，早晚會變成別人的望塵莫及。

11、藉助外力，建立自己學習的反饋機制

為什麼有的人看起來很努力，天天背單詞，卻沒進步？很可能缺失了反饋/考核機制。不信，你試試拿「有道單詞本」每天做測試，保證高效的多，因為它的系統程序對於你每一個錯誤會事後追加再測試。這就是有效的反饋。

有效的學習，不是漫無邊際把你誇成一朵花，那些太輕飄飄的東西沒用。做得對就肯定，做錯了馬上指出來、要求立即改正，建立起形成及時、準確的反饋機制。就這麼簡單。

外力，可以是工具（見#12），也可以是人類（如父母/教練/輔導老師）。我曾經接受過球類訓練，教練的方法很簡單：像機器人一樣的重複一個動作地練，無聊極了。但是任何一次有偏差或者錯誤，他一定會指出來，要求你馬上改正。接下來繼續。無聊至極，但是非常有效 - 肌肉記憶力就是這樣練出來的。

12、非能者善假於物，推薦幾個好用的App

minimalist優點：免費，界面簡潔，可以完成一項就刪除一項，幹完了就斷舍離。而且可以根據重要程度調換不同task的位置。可以對一個既定項目進行定時，監督自己不受干擾地、在限定時間內去集中攻克一項任務。推薦用途：每天用來做日程規劃。

打卡程序：iHabit。推薦用途：培養習慣。這是一款簡單打卡軟體，能幫助你養成一種勤於打卡的好習慣，每一天的計劃，每一天都打卡記錄，當你制定了你的計劃之後iHabit app就能為你做最好的記錄，每次完成都打一次卡，記錄你的努力歷程。播下一個行動，收穫一種習慣；播下一種習慣，收穫一種性格；播下一種性格，收穫一種命運。