為了使 Excel 表格中內容更醒目,重點更突出,大家通常的做法是不是,一步一步手動更改邊框粗細、填充單元格顏色?
自從 2007 版被微軟注入新的能量后,擁有了超乎常表的能力,不僅一鍵美化表格,還能結構化引用和高級篩選,極大地提升數據分析的效率,因此我們稱之為智能表格。
今天就一起來學習智能表格的 8 大神奇之處。
第一種; 一鍵美化表格
智能表格最為大家所熟知的就是變身能力。而讓普通表格變成漂亮表格的方法就是套用表格格式。
❶ 開始選項卡下,選擇套用表格樣式,立馬變美;
❷ 滑鼠懸停在不同的樣式上實時預覽美化效果。
第二種:快速選擇數據
大表格里最煩的就是選擇數據。在智能表格中,選中整行整列的數據就在彈指一揮間。
❶ 普通數據區域要選擇整行數據,得選擇第一格再按【Ctrl+Shift+→】,而智能表格只需要一次點擊;
❷ 不過,滑鼠懸停的位置需要特別留意,如果懸停在行號或列標上,選中的則是整張工作表的行或列。
第三種:自動生成數據
套用表格格式變成智能表格以後,數據就變成了智能表格身體里的一部分,並且具有生命力。智能表格會隨著數據的增加,而自動生長、不斷延伸,連格式刷都省了。錄入數據時用一個【Tab鍵】就能自動換行。
❶ 在智能表格邊緣繼續輸入數據,智能表格會自動擴展並包含新輸入的數據,單元格格式也會自動變化;
❷ 普通數據區域錄入數據時,向右移動按【Tab鍵】、換行按【Enter】,但智能表格只需要一直按【Tab鍵】就能自動換行,表格區域也會自動擴展;
❸ 雙擊填充柄,無論旁邊列是否有空單元格,都能一直填充到最底行;
❹ 拖拽表格右下角的黑色小三角也能擴大和縮小表格區域。
第四種:高效數據計算
變身智能表格,可不是像話梅超人那樣既不中看又不中用。它能顯著提升數據計算和統計分析的效率。常規的匯總統計,連一個函數公式都不用。這招還特別適合結合篩選器查看各種條件下的統計結果。
❶ 直接勾選匯總選項,自動,連一個函數公式都不用;
❷ 點擊選擇就可以切換匯總方式為:計數、平均值、最大值……
❸ 篩選數據時會自動減去隱藏的數據。
剛才的篩選匯總還不夠帶感?智能表格的篩選動作還可以更性感。
❶ 插入切片器秒變交互報表,想看哪裡點哪裡;
❷ 拖選切片器中的分類項,動態篩選多個分類的數據。
第六種:自動填充公式
變身智能表格后,數據就像有了模仿能力,不僅自動沿用外觀、格式,甚至連公式都會自動填充,省去一步操作。
❶ 公式只要輸入一個;
❷ 按【Enter鍵】自動將公式填充到最底行。
第七種:整合表格數據
每一個智能表格自誕生之時起,就自帶專屬名稱,以表之名,召喚表格選中或引用。
❶ 表格工具欄可以修改表格名稱;
❷ 在名稱框輸入表名按【Enter】可以直接選中整個表格區域;
❸ 函數公式中凡是引用整個表格區域的參數,可直接用表名代替。
第八種:數據自動擴展
她最最厲害的能力,是建立在自動生長上的心靈感應能力。作為參數引用時,會跟隨表格數據更新自動擴展,就比如下拉列表中的選項:
❶ 給參數表套用表格樣式轉換成智能表格;
❷ 數據驗證的序列條件選用智能表格中的數據區域;
❸ 在智能表格下方繼續添加序列參數時,下拉列表的選項會自動增加,不用重新設置。
以數據區域為基礎,生成數據透視表、圖表之後,如果數據有增加,一般要手動調整數據範圍。為了製作動態更新數據源的透視表和圖表,以往都是利用offset、counta、row、collumn等函數解決,複雜得很。
但是,如果數據源本身就是智能表格,那就不一樣了。源數據一旦更新,他們都感應得到。於是,製作動態圖表變得異常簡單,數據透視表也不用擔心動態更新數據記錄的問題了。
圖為模擬動態效果
所以,製作動態圖表最簡單的方法是什麼?
套表格樣式 ~ 變身!插入切片器!這就是智能表格的 8 項超能力,是不是十分驚艷?
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