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「上班族」千萬要保存好這4樣東西!否則容易吃大虧…

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人在職場,當你發生勞動爭議或者勞動關係轉移接續時,有4樣東西都是重要證,一定要保存好。往下看了解一下。

勞 動 合 同

根據《勞動合同法》第16條規定:勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,並經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。

勞動合同很重要,它是勞動者與用人單位確立勞動關係,明確雙方權利和義務的協議,是勞動者與用人單位依據《勞動法》建立勞動關係的書面法律憑證,是勞動者保障自身權益、處理雙方爭議的重要依據。如果沒有勞動合同,勞動者可能會在工資收入、工作時間長短、工作條件等方面與用人單位發生爭議時,由於沒有證據而遭受損失。

此外,用人單位不將勞動合同交付勞動者屬於違法行為。根據《勞動合同法》第81條規定:用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

工 資 條

工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證,是企業發給員工工資的明細,是員工清楚了解自己收入的一種較好形式。

《工資支付暫行條例》第6條規定:用人單位可委託銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,並保存兩年以上備查。工資支付記錄表應當主要包括用人單位名稱、勞動者姓名、支付時間以及支付項目和金額、加班工資金額、應發金額、扣除項目和金額、實發金額等事項。

此外,《勞動法》中規定,員工對於企業制訂工資分配方案,享有知情權和監督權,也就是說員工有權知道自己的福利和工資構成等。因此,企業不提供員工工資條是一種侵權行為。而且,一旦發生勞動爭議,工資條應該是作為勞動仲裁的重要證據。

離 職 證 明

離職后,有一件重要的東西不能忘,那就是離職證明。離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關係的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關係后必須出具的一份書面材料。離職證明的證明力體現在:

①證明用人單位與勞動者已經解除或終止勞動關係;

②證明離職員工的離職是按照正常手續辦理的,其與原單位對此沒有糾紛;

③證明離職員工已經是自由人,可以申請失業金或應聘新的崗位;

④可以憑此證明轉移離職員工的人事關係、社保、公積金等;

⑤可以證明離職員工在原單位的相關工作經驗,有利於相關職位的應聘。

此外,《勞動合同法》第50條規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在15日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。同時第89條規定,用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

社保繳費憑證

社保繳費憑證是勞動者參加各類保險在繳納保費后所取得的繳費收據或者發票,一般情況下特指社會統籌的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險的繳費收據和繳費的清單。

社保繳費憑證是員工參加基本養老保險的權益記錄和申請辦理基本養老保險關係轉移接續手續的重要憑證。

當勞動者跨省(自治區、直轄市)流動就業時,基本養老保險關係在原參保地社會保險經辦機構保留,個人賬戶儲存額按規定繼續計算利息。到新就業地參保時,需向當地社會保險經辦機構出示社保繳費憑證,辦理基本養老保險關係轉移接續手續。倘若沒有一紙社保繳費憑證,勞動者便無法實現社會保險關係的轉移接續。

如不慎遺失該憑證,請與填發此憑證的社會保險經辦機構聯繫,申請補辦。聯繫方式可到任何一個社會保險經辦機構查詢。


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