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純乾貨,你不知道的10個EXCEL小技巧

今天,再分享一些EXCEL技巧,你一定用得著。

1. 最快捷的求和方式「ALT + =」

Excel的精髓是在於他有許多許多我們日常所需要用到的函數,加減乘除。在這些函數當中我們用到的最多的就是自動求和函數了。當然最快捷的方式就是直接在單元格裡面按下Alt+=就可以了。

2. 最快捷的不連續選擇

此處需要用到一個組合快捷鍵SHIFT+F8。按下SHIFT+F8,打開「添加選定」的模式,再單擊所需要選中的單元格或者區域單元格即可。

3. 最快捷的改變數字格式

任何一款優秀的軟體絕對是有嚴謹的快捷鍵系統,Excel的快捷鍵系統正是如此

當我們需要改變所選中單元格的的格式的時候,由原來的數字型改為貨幣型那麼只需要按下CTRL+SHIFT+5即可,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。

同樣,如果我們想要一個符合的顯示百分比的函數,那麼只需要按「Ctrl+shift+5」即可。

4. 一鍵展現所有公式 「CTRL +` 」

排除錯誤是每一個製表人都必需要面臨的東西,一個最為簡潔的方法:在試圖檢查的數據裡面按住CTRL+~即可自動打開表格裡面所包含的公式;

「`」鍵就在數字1鍵的左邊。

5. 應用快速變革函數

在一張表中手動用滑鼠下拉能實現,但是非常非常慢,在這裡小編告訴你一個小方法。移動到選定的單元格的右下方,雙擊就會應用到所有單元格中

這是不是比用滑鼠拖拉容易多了?!

6. 快速增加或刪除列

對於那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。

對於經常需要使用Excel的朋友來說Ctrl + Shift + 『='(加號)及在單元格的左邊插入一列,反之如果是Ctrl + 『-『(減號)刪除所點擊的那一列

7. 快速的調整列寬

調整Excel的文字內容的列寬,把滑鼠移動到列首的右側,雙擊一下即可

8. 雙擊格式刷的應用

選中單元格,雙擊格式刷,再刷給需要用到的單元格

9. 在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸滑鼠)。

「Ctrl + PgDn」可以切換到右邊的工作表,反之,「Ctrl + PgUp」可以切換回左邊。

呃,不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了……

10. 用F4鎖定單元格

在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要「絕對引用」——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…

其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定;如果你繼續按F4,則會向後挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

如果你覺得上面這些太基礎,那麼下面這些函數就專供進階大神們享用了。



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本文由 yidianzixun 提供 原文連結

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