升級的Excel查找公式

前言：這也是剛剛學到的新技能，每天學到一些新的東西，升級自己的工作方式，再拿出來分享，分享的同時歸納總結，溫故而知新，更好地運用到工作中，這真是一件愉悅的事情。

我們的老朋友EXCEL；圖片來自網路

一般每個公司，尤其是零售行業，都有資料庫，可以定期以固定模板下載數據。但是下載的數據是源數據，數據很大，而且一個模板一般只有一種維度的數據，我們在進行銷售業務分析的時候，要根據多張源數據報表整合篩選出我們想要的數據。這個時候，在EXCEL的深海中，VLOOKUP的公式是點擊率極高的公式，用來查找數值，已經顯得很是智能。這裡先回顧一下VLOOKUP的用法。

VLOOKUP

公式含義：VLOOKUP(<查找值>,<查找範圍>,<查找列數>,<查找方式>)

模擬源數據截圖

模擬情境解釋：如圖，是某某超市系統下載的源數據，有商品別很多列的信息，我們要根據源數據定期更新一份我們需要的核心信息，比如只要一部分商品代碼，品牌別的入庫數量，銷售數量以及售罄率，這樣有助於補貨，使得庫存充足，更好地提高銷售生意。

這個時候就可以在報表中用上VLOOKUP公式了。這個時候，因為是三列（實際過程中可能多達幾十列）信息的查找，我為了方便，我會先把在源數據的列數（即公式中第三個參數<查找列數>）寫好，注意這個列數並不是整個表的第幾列，而是以公式第一個參數<查找值>為參照開始的列數，同時<查找範圍>也要以<查找值>為首列開始選擇。具體操作請見以下動圖。

VLOOKUP公式演示；版權來自盒子很隨心

注意哦，查找到的時候很容易因為查找不到出現錯誤值#N/A，建議和IFERROR函數一起使用，出現錯誤值就填寫空白，這樣整個工作表顏值會高。

為什麼我用了「$」這個美元符號呢，這個是絕對引用，用單個單元格公式的時候沒關係，但是我就是想要向旁邊直接拉的，那就需要絕對引用，保證所選<查找值>和<查找範圍>保持固定。請看以下動圖，向右邊拉公式只要改以下<查找列數>就可以了。

快速複製公式；圖片版權來自盒子很隨心

Tips：有時候我們打開表就會發現如上圖數據格式很複雜，戴上了一些貨幣符號，這個時候就可以用上之前說過的快捷鍵Crtl+1，跳出設置單元格格式的對話框快速設置。

INDEX

那今天要介紹的升級后的公式呢就是INDEX，且先看看這個公式的用法。

INDEX(<查找範圍>,<行數>,<列數>)

INDEX就是根據數據的位置來查找，確定行數和列數很重要。行數需要嵌入MACTH公式來確定，列數一般是固定的，可以提前在表頭上方寫好。

MATCH(<查找值>,<查找範圍>,<查找方式>)

這裡用Match公式的時候大家可以發現和VLOOKUP公式差不多，只不過<查找範圍>是對應<查找值>的， 比如這裡<查找值>是商品代碼，<查找範圍>就是源數據中查找範圍那一列。<查找方式>一般和VLOOKUP一樣，都用0，精確查找。

INDEX公式演示；版權來自盒子很隨心

同樣地，複製公式在絕對引用的前提下，可以直接改列數，也可以寫好了列數。當然，因為提前寫好了列數，也可以直接在INDEX公式編寫過程中<列數>直接設置為寫好的列數所在單元格（這個也適用於VLOOKUP）。

快速複製公式升級；版權來自盒子很隨心

在以上兩次操作中，很容易就發現，兩種查找方法有很多共同點（請也把這些作為這兩個公式的使用原則）：

1.用絕對引用$（快捷鍵F4）限定<查找值>,<查找範圍>。

2.<查找方式>為精確查找0。

3.建議多列查找把對應的列數寫在前面。

4.都建議拉上IFERROR函數，保持工作表的美觀性。

同時也會發現，我為什麼說後者是一種升級呢，因為用VLOOKUP公式有一些局限性。

1.<查找範圍>選擇一定以<查找值>對應的值為第一列。雖然我剛剛在INDEX的過程中也選擇了第一列，但是其實後者是可以隨意修改的，但是要和後面的列數對應，然而這個不能在VLOOKUP中實現。

2.根據很多經驗積累，做大容量的EXCEL表格的時候我們發現，INDEX函數相對而言更朱雀，更不容易出錯。

3.因為平時經常接觸大容量的EXCEL表格，很容易發現VLOOKUP佔據的容量竟然比兩個公式INDEX & MATCH更大。比如，我一個文件原來6M， 在本EXCEL文件另外一個SHEET查找9列數據，13萬行，VLOOKUP更大1M。大家都知道，EXCEL佔據的容量和操作運行速度成反比，直接涉及到我們的工作效率。

升級歸升級，也不是說什麼場合都要升級，在簡單一列的查找就可以直接用VLOOKUP了，畢竟後者兩個公式，編寫的時候也很長。

以上是盒子在平時工作中歸納的覺得值得推薦給大家的一些小技能。希望對你們有幫助哦，可以達到偷懶的功能。

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後續也會推出其他的一些小技能，歡迎關注哦~

Excel是一個博大精深的話題，歡迎各路大神指正和交流哦。