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萬萬沒想到,80%的會計人都在犯這些錯誤!

會計,一個每天活躍於公司員工,領導,銀行工作人員,稅務大廳的崗位,無疑在公司中佔據著重要的地位,一不小心就容易犯一些錯誤,然而自己卻不自知。小錯誤積累久了,就容易斷送自己的職業生涯,那麼都是哪些小錯誤呢?西安會計培訓為大家詳細說說。

會計人容易犯的錯誤有很多,歸納如下,請同志們自覺對號入座,有則改之,無則加勉!

1、不拘小節可能會引發大錯誤

有的會計人員工作上大大咧咧,美其名曰「不拘小節」,比如:發票和報表隨意攤在桌面上、會計檔案亂堆亂放、放有重要資料的抽屜不上鎖、印有重要數據的廢紙直接揉成一團扔紙簍(商業間諜偽裝成保潔工清理目標公司廢紙簍獲取商業情報的案例屢見不鮮)…….

有時,看似不經意或無意的舉動,如果被有心者非法利用,則會引發大錯誤,從而給公司造成無法估量的損失(評判一個會計人員好壞的要求之一就是看其細節做得如何)。

2、沒有明確財務與其它的責任

很多時候財務部門需要配合其他部門協助提供數據信息,但並不意味著財務部門有發布相關信息的權利。

比如在發放工資或是獎金這件上,員工薪酬發放的解釋權在造薪部門(如人事部),而非財務部門,身為財務部門的人切不可越俎代庖向其他人吐露相關信息。

3、未能把握服務與監督的尺度

雖然會計人員要為業務部門做好服務和監督,但有的會計人員尺度把握不當 「過度」服務,特別是心直口快的毛病,卻無意中泄露了公司的商業信息。

4、不能分清工作和生活的界限

我們都知道,工作和生活要分開,但事實上,很多人卻難以做到。工作中有要好的同事,直至可能成為很好的朋友,無可非議,但人是有情感的,很難保證面對朋友時,還能以平常心來處理工作,這也是許多公司禁止員工之間談戀愛,或者有親屬關係的人在同一部門工作的原因。有的公司不允許員工把工作帶回家去做,也是考慮到這個因素。

說了這麼多容易犯的錯誤,那麼總要有一個解決方法,西安會計培訓本著為所有會計人服務的宗旨,今天再為大家整理一些避免犯這些錯誤的方法,把這些錯誤一一擊破!

1、既能做大事也要拘小節

不論你是從業多年的老會計,還是剛剛踏上工作崗位的會計菜鳥,都需要養成良好的財務職業習慣,既能從大處著眼做大事,更要從小處著手拘小節,特別是在日常工作中,要注意整理與會計相關的數據資料,避免因粗心大意導致商業數據泄密,「細節決定成敗」應成為我們所有會計人員的共識。

2、明確部門和崗位的職責

分清責任並不是相互推諉「踢皮球」,而是防止「數出多門」,擾亂視聽,會計人員為其他部門提供的數據,可能僅僅是諸多數據信息中的一部分,當有部門或人員另外前來查詢時,會計人員應明確告知他們具有解釋權的部門,引導其前去諮詢,而不是直接發布自己知曉的信息,產生誤導。

3、把握好服務與監督尺度

服務和監督是會計工作的兩項主要職能,為業務部門做好服務是會計人員日常工作必須要做到的,但需要把握好尺度,對工作中相關部門或人員索要的數據信息要注意兩方面:一是要注意對外提供數據的準確性,二是要問清楚對外提供數據的用途。日常交流和溝通中注意迴避那些敏感的數據信息。

4、公私分明且不參雜感情

工作上的好朋友要好好珍惜,但並不意味著工作上的所有信息皆可共享,對於掌管著公司核心數據信息的會計人員,一定要公私分明,對公司的相關數據資料嚴格保密,未經授權或批准,不得將信息透露給第三人,哪怕是最好的朋友或家人,「誠實守信」亦是會計人員職業道德的基本要求之一。

會計人因為其工作的特殊性,牽扯到公司的效益利益,所以一定要嚴謹,同時不斷的提升自己的實力,才能更好的為公司服務,這樣各個公司企業才會搶著要你。西安信達會計培訓學校獨特的真賬實操+考證模式,讓你兩手都要抓兩手都要硬,軟硬實力同時提升,你還在猶豫什麼?

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