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Excel基礎與使用技巧:圖表製作

圖表的製作,看似簡單,選中數據,插入圖表,感覺就沒什麼事了。

但圖表做得好不好,卻是你能否順利升職加薪的關鍵。

畢竟,別人看不到你處理數據的方法,只能從演示彙報里看出你的成績,其中,圖表成了最重要的一環。

原始數據&表格:

1. 圖表標題與表格標題同步

這是我們經常會遇到,卻總是忘記的問題。圖表生成后,圖表標題會固定一個值,如案例中,圖表標題為【2016年銷售情況 銷售額(元)】。

當表格標題變化時,我們會發現,圖表標題不會隨之變化。

我們通過選中圖表標題,輸入【=Sheet1!$A$1】即可讓圖表標題與表格標題實現同步。

2. 隱藏單元格圖表實例不顯示

表格中隱藏第三季度的銷售額,圖表對應地也會把7、8、9月的實例隱藏起來。

這時,我們可以使用圖表【選擇數據源】,其中的【隱藏的單元格和空單元格】功能。

勾選【顯示隱藏行列中的數據】,圖表實例即可顯示被隱藏單元格的數據了。

3. 增加平均值線

增加輔助列,使用AVERAGE函數計算平均銷售額,並增加圖表實例。

更改圖表類型,【平均銷售額(元)】圖表類型調整為「折線圖」,【銷售額(元)】類型保持不變。

4. 添加數據標籤、改變坐標軸單位

4.1 添加銷售額(元)】實例的數據標籤。

4.2 改變坐標軸主要單位為【20000】,並刪除輔助線

續語:這幾個關於圖表製作的技巧,大家都學會了嗎?



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