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分貝通|收藏!財務人必備的Excel技巧,讓工作效率翻倍!

分貝通|收藏!財務人必備的Excel技巧,讓工作效率翻倍!

絕大部分的財務人都把計算器用得出神入化,因為計算器實在太強大,甚至比Excel還強大,這也就導致了有時出現財務寧願按計算器而不用Excel的情況。

其實這些都是表面看到的現象,實際上真正的財務高手,大多都是Excel高手!熟悉掌握Excel運用技巧,特別是一些比較生僻的小技巧,可以讓財務的工作效率直接翻倍。

今天,分貝通就為大家準備了以下財務工作中常用的Excel小知識,幫助你解決財務工作中的常見問題,一起來看看吧~

提升工作效率的Excel小技巧

1.快速求和?用 「Alt + =」

Excel里,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要按下快捷鍵「alt」「=」就可以求出一列數字或是一行數字之和。

2.快速選定不連續的單元格

按下「Shift+F8」,激活添加選定模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出添加到所選內容字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

3.改變數字格式

Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的,而是遵循了一定的規律。

比如按,就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。

同理,「Ctrl+shift+5」能迅速把數字改成百分比(%)的格式。

4.一鍵展現所有公式 「CTRL + `」

當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。「`」鍵就在數字1鍵的左邊。

5.雙擊實現快速應用函數

當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把游標移動到單元格的右下角,等到它變成一個黑色的小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

這是不是比用滑鼠拖拉容易多了?!

6.快速增加或刪除一列

當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + 『=' Shift + 『='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列。

Ctrl + 『-『(減號)就能刪除你所選中的一列。

7.快速調整列寬

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?

你只需要把滑鼠移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~

8.雙擊格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式給多個單元格么?

9.在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸滑鼠)。

「Ctrl + PgDn」可以切換到右邊的工作表,反之,「Ctrl + PgUp」可以切換回左邊。

10.F4鎖定單元格

Excel里指定函數的引用區域時,如果希望引用的單元格下拉時,區域不會自動發生變化,就要使用絕對引用了,也就是必須在行列前加$符號。

想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了

其實有一個簡單的技巧,就是在選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定。

如果繼續按F4,則會向後挨個循環:

全部鎖定、鎖定數字、鎖定字母、解除鎖定。

解決賬款、年終獎問題的Excel技巧

1. 判斷應收賬款是否到期

假定超過應還款日期30天為到期未還款金額,判斷應收賬款是否到期,到期即顯示金額,未到期即顯示為未到期

E2輸入公式【=IF(TODAY-D2>30,B2-C2,"未到期")】,通過IF函數判斷出該賬款已到期,顯示應收賬款金額為10700,填充所有行,得到結果。

2. 計算總借款天數

通過隱藏函數DATEDIF,計算借款日期與還款日期之間相差多少天,參數中的【D】代表day,得到結果。

3. 統計大於12個月的賬款

通過隱藏函數DATEDIF,計算借款日期到今天相差大於12個月的賬款有多少筆,參數中的【M】代表month,通過數組計算,得到求和結果。

D2輸入公式【=SUM((DATEDIF(A2:A10,TODAY,"M")>12)*B2:B10)】,通過【Ctrl+Shift+Enter】實現數組計算,實際滿足條件的為單元格A2:A6,即B2:B6進行相加,得到求和結果。

4. 根據員工工齡自動追加工齡工資

假定按照員工的入職日期計算工齡工資,每滿一年,工齡工資增加100元。通過隱藏函數DATEDIF,計算入職日期到今天相差多少年,參數中的【Y】代表year

D2輸入公式【=DATEDIF(C2,TODAY,"Y")*100】,計算出工齡后,乘以100,得到工齡工資,注意把單元格格式更改為常規。

5. 根據多條件計算員工年終獎

從獎金髮放規則可以看出,同一職位,不同工齡段,發放的獎金不一樣。我們需要根據工齡和職位兩個條件,得出每位員工的應發獎金。

D8輸入公式【=VLOOKUP(B8,IF(C8<5,$A$3:$B$5,$C$3:$D$5),2,0)】,在VLOOKUP第二個參數中,增加一個IF函數,判斷工齡是否小於5年,再根據職位查找應發獎金。

若工齡小於5年,則查找A3:B5第二列的值;若工齡大於或等於5年,則查找C3:D5第二列的值,由此得到每位員工的應發獎金。

以上就是分貝通今天為大家介紹的Excel工作技巧,如果覺得有用,歡迎收藏點贊和轉發哦~

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