6張圖，告訴你瞎忙和效率的區別

If there is something that absolutely fair in the world, it must be time. Each person is given the exact same 24 hours in a day, no more and no less.

如果這個世界上有絕對公平的事情，一定是時間，每個人的一天都有24小時，不多也不少。

為什麼同樣的24小時，同樣的8小時工作，別人就能做那麼多的事情？是因為自己不夠努力嗎？是因為自己能力不行嗎？聽了太多拖延、焦慮、和領導氣場不和的借口，讓我們誤以為自己有很多了不起的理由。回答這個問題之用兩個字：效！率！

01 分清事情的輕重緩急

瞎忙的人在做手頭工作時，面對臨時派來的任務往往會放下手頭的工作，立刻把注意力轉入新的任務，結果任務越忙越多，一天下來覺得自己做了很多事情，如果仔細想想會發現什麼都沒做好。

而高效率的人則會將任務劃分優先順序，在有限的時間內把每件事情處理的漂亮。可參考《二八法則》這本書，對最重要的20%的事花80%的時間，對不重要的80%的事花20%時間這樣。

02 思考之後再回復

工作中沒人能單打獨鬥，團隊協作時如何回應同事和領導提給你的需求呢？在職場中say no和承諾需謹慎（其實說話本身就是一件需要用腦思考的事）

言之有物、言之有信是職場立足之本。

03 少說多做 結果代表一切

你身邊有沒有愛抱怨的同事？職場負能量也是降低工作效率的兇手之一，「唉，太忙了」、「活多的做不完」，「 隊友不給力」… 一些人沉浸在抱怨的負能量里難以自拔的時候，注重效率產出的小夥伴已經消除完list上的一個個難搞對象了。

彙報工作，抱怨者說由於任務過多項目進展比預期變緩，務實者只用工作完成清單就能表明一切，孰優孰劣？專心做事的人，在職場擁有的潛力更大。面試官日常問題之一：你有代表作品嗎？

04 把時間用在重要的事情上

大部分人安排工作時，不是以任務重要性為準則，而是以自己的偏好、外界的壓力，以及負責處理的順利為準。所以，多數人效率低下看起來是因為時間沒管理好，究其本質則是沒把工作任務按照重要性安排妥當。

建議大家參考艾森豪威爾法（也就是四象限法則），根據緊急性和重要性這兩個標準將任務劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個區域。這個法則能幫助大家快速決定哪些任務該優先處理，從而妥當安排時間

05 明白為了什麼做這件事情

管理顧問常掛在嘴邊的口頭禪是 「問對問題，問題就解決一大半」，也許是埋頭苦幹的實幹型，但在職場獨立思考問對問題是第一步。

領導說做一個B項目的PPT，隔天中午用，實幹型這會兒模板已經找好了。可如果不問清楚為了什麼要做這個ppt？展示給誰？突出重點是什麼？即便做的再酷炫，達不到目的就等於無用功。告別盲目忙碌，從抓住任務核心開始，不為了完成工作而完成，也不為了領導而工作。

06 執行力！執行力！執行力！

別把時間浪費在參考這個參考那個的猶豫不決上，得知道自己想要達成什麼結果，什麼是重要的，什麼是可以被忽略的。執行是不管有多難、多麼不情願，先「做」起來，別有「萬事俱備，只欠東風」的想法，邊走邊看，目標才會越來越清晰，離終點也就越來越近了。

想到一個公司的座右銘：「速度第一，完美第二；簡單粗暴，不拘小節。」與各位共勉。

忙碌用來形容一座城市、一個人的狀態，而效率用來描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效，也可以忙碌但低效率，有一點要記住忙碌不等於高效。

手機上也能學英語？還有機會和外教互動？

搜索微信訂閱號 英語教室 或 aayyj s

關注即可預約外教+免費試聽