每天學點Excel|一堆爛七八糟的記事本數據，怎樣快速變成表格

自從上一次又快又好地完成領導交辦的花名冊統計之後，領導對曉琳的工作很滿意。於是，乾脆把一些用記事本記錄的內容也交給曉琳來統計。

領導看得上是好事，可是看著這樣一堆信息，曉琳還是傻眼啦。

1,熊大男,132928298001136634,山東省濟南市

2,熊二男,142928298001136634,山東省臨沂市

3,翠花女,134528298001136634,山東省菏澤市

4,吉吉男,135728298001136634,山東省濰坊市

5,嘟嘟女,132678298001136634,山東省曲阜市

6,光頭強男,143528298001136634,黑龍江哈爾濱市

只是把這些數據錄入進去就挺大工作量的了，關鍵是領導還要求根據身份證信息添加出生年月並且還要把省份和城市分開。眼看還有半個小時就下班了，這簡直是安排加班的節奏啊（領導果然是領導，安排個加班還裹著「表揚」的糖衣炮彈！）

接到曉琳的電話后，仔細看了看內容和要求，門道姐笑著說，不用著急，這點事兒半小時肯定完成。完事請我吃飯就行。

那麼，就趁著吃飯的時候，把「不規範數據的整理」技巧分享給大家吧，如果希望聽語音的話可以點擊下面的課程直播間鏈接。

課程鏈接：

https://m.qlchat.com/topic/850000089142256.htm?isGuide=Y

一、在word里如何把文字改成表格。

雖然我們主要分享Excel，但是其實word也是可以做表格的，而且版式比較複雜的表格尤其建議在word軟體里製作。對於把文字轉換成表格，在word里也同樣可以實現，而且非常簡單。

首先，找到「表格」工具欄（由於版本不同，有的可以直接找到，有的可能會隱藏在「插入」里），點擊「表格」按鈕會看到「文本轉換成表格」。

然後，點擊「文本轉換成表格」就會出現一個對話框，特別注意有個「文字分隔位置」，像前面曉琳的領導給的這些文字，中間是「逗號」，所以就可以選擇「逗號」；如果是空格、製表符或者其他的符合，可以根據具體情況選其他的選項。

按照上述步驟操作，點擊「確認」就可以實現把文字變成表格啦。

二、在Excel里如何把文字改成表格。

在Excel里，實現文字變成表格的關鍵是使用「數據」欄里的「分列」。

首先，把文本信息進行複製並粘貼到Excel表格里。

然後，選中需要調整的信息，點擊「數據」欄，選擇「分列」。接下來通過三個步驟來完成轉換工作。

把文字轉換成表格

注意：上圖特別標註的部分是身份證信息，我們之前的分享《每天學點Excel| 錄入很簡單？先來9個小技巧試試看》里，特別提示需要把單元格改成「文本」信息，在上圖顯示的第三步可以做單元格性質方便的設定。

三、在身份證信息里提取出生日期。

對於這個需求，我們有兩個解決方案，一個是公式；另一個還是上邊的「分列」功能。

1.很多人是「公式黨」，用公式的方式提取身份證信息還是很簡單的，具體的公式是——

=TEXT(MID(D3,7,8),"#-00-00") 或者，

=MID(D3,7,4)&"-"&MID(D3,11,2)&"-"&MID(D3,13,2)

（這裡的D3是指要提取的「身份證信息」所在的單元格，需要根據實際情況填寫，除此之外，其他的照抄就可以啦~）

2.使用「分列」功能。

在「把文字改成表格」的操作中已經使用了「分列」功能，仔細看圖片，在剛剛進行的用逗號分隔的分列時，選擇的分隔方式是「分隔符號」。但是，在提取身份證信息里的出生日期時需要使用「固定寬度」這個選項。

在身份證信息里提取出生日期

根據上圖顯示，第二步需要根據提示進行分隔劃線。

第三步則是設定各個單元格的屬性。

1.把出生日期前邊的數字和後邊的數字設為「不導入此數列」。

2.把中間出生日期的部分設置為「日期」格式。

3.在「目標區域」選項中點擊後邊的拓展按鈕，選擇「出生日期」計劃輸入的區域。

然後，點擊確定，就OK啦！

四、如何把不規範的日期格式改成規範的格式。

不規範日期改成規範格式

我們在前幾次的課程中一再強調，日期里的年月日必須用減號或者斜杠，但是就是有人總是使用錯誤的輸入方式，給到我們的信息可能是「.」也可能是什麼都沒有，這樣的日期格式其實是文本，完全不能再後期的按時間順序排序啊、計算到期時間啊等操作過程中發揮作用，那麼如何用一個方法把各類錯誤的日期改成規範的日期格式呢？

沒錯，還是這個「分列」的功能，首先選擇「分隔符號」，然後「選擇tab鍵」，再然後選擇日期，就可以啦。

門道姐承諾每周至少分享三次呢，weforyou88）也可以點擊以下邀請卡，關注我們的直播間。

-The End-

● 為好優1V1職業諮詢 ●

▔

「1V1輔導」致力於輔導女生職業發展，

如果你在個人發展上有什麼困惑，

讓我們一起來解決。

進入我們公號首頁，點擊1V1輔導。

如有不解，可諮詢本公號後台