會計新手收藏：錯賬查改秘籍

剛入門的會計新手做憑證、審發票、記賬、出報表都處於學習階段，學習階段就很容易出錯，出錯容易改錯難，相信很多會計都有過為了一個數翻一堆憑證的經歷，接下來就跟小編來看看老會計都是怎麼做的，讓你做錯之後順利彌補錯誤。

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一、查錯賬的方法

（一）重記或漏記賬戶查找

重記或漏記是指在登記賬簿時將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者是只登記了一方，重記或只記另一方。

其查找方法是：

1、檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對以確定」標準賬戶」。

2、與日記賬進行核對。如果日記賬發生重記或漏記，則其增減發生頸會與總賬的增減發生頸不符；如果日記賬發生額大於總賬，則說明日記賬發生重記，相反則為漏記。

3、根據總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額，如果有即為重記或漏記數。

（二）記反賬戶方向的查找方法

記反方向是指應該記到增加方的數字記入了減少方，或者相反。

這種錯賬往往是在登賬時登錯了欄次。由於記賬方向的錯誤，就會使得賬戶的一方合計數加大，而另一方合計數減少，這就使變動前後的雙方都產生了差數。這個差數就是數字的「2」倍。因此把這個差數用「2」除，所得的商就是記錯方向的數字。

（三）記賬筆誤的查找方法

1、數字錯位的查找方法。數字錯位就是把數字的位數記錯，錯賬金額能被9整除則商為記錯位的數字。然後在賬內查找此數，將商放大10倍或縮小10倍。

2、數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前後兩個數字書寫顛倒。例如：把58寫成85，將顛倒的兩位數之間的差額27除以「9」，商為「3」，就是記顛倒后兩位數字的差額。

3、寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程當中把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯，查找方法需要與原始憑證逐一核對。

（四）順查法（亦稱正查法）

順查法是按照賬務處理的順序從原始憑證、賬簿、編製會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然後將記賬憑證、原始 憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最後檢查有關賬戶的發生額和餘額。

這種檢查方法可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。

優點：查的範圍大，不易遺漏；

缺點：工作量大，需要的時間比較長。

所以在實際工作中一般是在採用其他方法查找不到錯誤的情況下採用這種方法。

（五）逆查法（亦稱反查法）

這種方法與順查法相反，是按照賬務處理的順序從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。

先檢查各有關賬戶的餘額是否正確，然後將有關賬簿按照記錄的順序由後向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最後檢查有關記賬憑證的填制是否正確。

這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的是根據實際工作的需要，此方法是對由於某種原因造成後期產生差錯的可能性較大而採用的。

（六）抽查法

抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。

當出現差錯時可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查找。

如果差錯是角、分，則只要查找元以下尾數即可；

如果差錯是整數的千位、萬位，則只需查找千位、萬位數即可，其他的位數就不用逐項或逐筆的查找了。

優點：範圍小，可以節省時間，減少工作量。

（七）偶合法

偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律，推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用於漏記、重記、錯記的查找。

1、漏記的查找

（1）總賬一方漏記，在試算平衡時借貸雙方發生額不平衡，出現差錯，在總賬與明細賬核對時，會發現某—總賬所屬明細賬的借（或貸）方發生額合計數大於總賬的借（或貸）方發生額，也出現—個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數額小，漏記就在哪一方。

（2）明細賬一方漏記，在總賬與明細賬核對時可以發現，總賬已經試算平衡，但在進行總賬與明細賬核對時，發現某—總賬借（或貸）方發生額大於其所屬各明細賬借（或貸）發生額之和，說明明細賬一方可能漏記，可對該明細賬的有關憑證進行查對。

（3）如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特徵，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

2、重記的查找

（1）總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發生額不平衡，出現差錯：在總賬與明細賬核對時，會發現某-總賬所屬明細賬的借（或貸）方發生額合計數小於該總賬的借（或貸）方發生額，也出現—個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額記錄，說明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數額大，重記就在哪一方。

（2）如果明細賬一方重記，在總賬與明細賬核對時可以發現。總賬已經試苒平衡，與明細賬核對時，某—總賬借（或貸）方發生額小於其所屬明細賬借（或貸）方發生額之和，則可能是明細賬一方重記，可對與該明細賬有關的記賬憑證查對。

（3）如整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特徵，只能用順查法或逆奮法逐筆查找。

3、記反賬的查找

記反賬是指在記賬時把發生額的方向弄錯，將借方發生額記入貸方，或者將貸方發生額記入借方。

總賬一方記反賬則在試算平衡時發現借貸雙方發生不平衡，出現差額。這個差額是偶數，能被2整除，所得的商數則在賬簿上有記錄

如果借方大於貸方，則說明將貸方錯記為借方；

反之則說明將借方錯記為貸方。

如果明細賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發生額試算是正確的，可用總賬與明細賬核對的方法查找。

4、錯記賬的查找

在實際工作中，錯記賬是指把數字寫錯，常見的有兩種：

1、數字錯位，即應記的位數不是前移就是后移，即小記大或大記小。

例如：把千位數變成了百位數（大變小），把1600記成160(大變小)；或把百位數變成千位數（小變大），把2.43記成243(小變大)。

如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數字與錯誤數字的差額是—個正數，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數，可能記錯了位。

如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數與錯誤數的差額是—個負數，這個差額除以9后所得商數再乘以10，得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。

查賬時應遵循：差額負數除以9，商數乘以10的數賬上有，可能記錯了位。

2、錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫。

對於錯記的查找，可根據由於錯記而形成的差數，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發生額，同時也要查找餘額。—般情況下，鄰數顛倒的概率比較大。

鄰數顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數字互換了位置，如43錯記34，或把34錯記43。

如果前大后小顛倒為後大前小，在試算平衡時，正確數與錯誤數的差額是—個正數，這個差額除以9后所得商數中的有效數字正好與相鄰顛倒兩數的差額相等，並且不大於9。可以根據這個特徵在芒值相同的兩個鄰數範圍內查找。

如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總賬與明細賬核算時，正確數與錯誤數的差額是一負數，其他特徵同上，在上述情況下，查賬時，差額能除以9，有效數字不

過9，可能記賬數顛倒，根據差值確定查找。

二、改錯賬的方法

（一）不能使用紅字沖銷法和補充登記法

記賬憑證不僅是登記明細賬的根據，也是匯總登記總賬的根據。

在同一記賬根據的基礎上，如果總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數字，如果為更正這一明細科目差錯，而採用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發生變動，即將原來的正確數更正為錯誤數。

如果記賬憑證正確，只是登記入賬時發生誤記，導致總賬和明細科目金額的不一致，在月末結賬前可以採用劃線更正法進行更正。

（二）盡請使用紅字沖銷法和補充登記法

有些過賬筆誤如金額誤記，借貸雙方數額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等，這些並不影響會計賬簿的試算平衡及某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對，不能確保其一致性，這些都可能形成過賬筆誤延續到月末結賬后的以後月份發現。

所以過賬數字筆誤跨月以及會計科目串戶等，不宜採用劃線更正法。

因為過賬筆誤跨到以後月份發現若採用劃線更正法更正時，不僅會使賬頁更正數太多，而且會使賬簿記錄與結餘數和月計、累計數不相符合;而且對於會計科目串戶等誤記更正，會使誤記註銷數只能劃線註銷而無正確數可記，由於月份記賬已經結束也會使補記數無行次登記。

過賬數字筆誤跨月發現以及會計科目串戶等過賬筆誤，可根據紅字沖銷法或補充登記法原理，不必編製記賬憑證，在發現時即將過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。

如3月10日實現產品銷售收入4500元，賬款暫欠。編製25號記賬憑證正確，借記：應收賬款4500元，貸記：主營業務收入4500元;但登記總賬及明細賬時金額均誤記為5400元。於4月10日與應收賬款往來單位對賬發現過賬筆誤，當即更正：對「主營業務收入」(貸方)和「應收賬款」(借 方)總賬(或科目匯總表)及其明細賬科目均分別以紅字沖銷900元，並標明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記，同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補記註明過賬筆誤多記900元，於4月10日更正。

在上述舉例中，強調了不再編製更正的記賬憑證，這是因為原記賬憑證的編製是無誤的，會計記賬應保持賬證一致。對於過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄，都強調要相互註明，這是十分必要的。這樣，便於在賬證中相互對照，也便於在賬簿中作更正後的結餘額和月計、累計數的修正計算。

（三）「跨年調整法」的運用

如果發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致賬簿登記錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證，更正由於記賬錯誤對利潤產生的影響。

例：發現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是4500元，記賬時誤記5400元，則導致利潤減少900元。此時應作更正分錄是：

借：庫存現金（或其他科目） 900

貸：以前年度損益調整 900

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