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移動辦公時代來臨!身為管理者的你竟還不知道它的這些好處?

移動辦公時代來臨!身為管理者的你竟還不知道它的這些好處?

十年前,也許你很難想象移動支付會如此快的進入,並且改變我們的生活,十年後的今天,你很難想象沒有微信和支付寶的日子。而現在,移動辦公也同樣開始發展,即將改變公司的傳統管理模式,並且我相信會在之後逐漸普及開來。或許你還對移動辦公不甚了解。今天就讓我們來看看移動辦公能怎麼改變未來的公司管理模式。

首先先解釋一下移動辦公的具體含義。移動辦公也叫3A辦公或者無線辦公,只要一部手機和一個無線網路就可以實時接入網路,實現移動辦公。通過這種方式,使得我們不管在哪裡都可以接入到公司的網路,實現辦公的一些具體事項。簡單的來說,管理者可以通過手機來實時管理企業,查看員工的工作成果,公司的考勤彙報等等。

那麼移動辦公又有什麼好處呢?第一個好處就是可以實現工作流程的自動化。我們的工作是建立在一個個部門之間的交流上,部門之間的相互溝通非常重要。而移動辦公在處理這種工作流程的自動化上,有著非常大的優勢,移動辦公對於公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報等,就像是機器在流水線上進行操作,通過實現工作流程的自動化,就可以規範各項工作,提高單位協同工作的效率。

第二個好處就是跨地域工作管理。移動系統就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。目前,工作的區域已經變得越來越不固定。跨區域的辦公已經出現在越來越多的公司裡面。而移動辦公通過無線網路接入辦公系統,在異地就可以實現辦公,以及不同地點辦公數據的管理與區分。

第三個好處就是知識管理體系的創建。過去,辦公的文檔保存起來很麻煩,由於文檔太多了,管理起來不方便。移動辦公自動化系統使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。企業在公司員工進入公司之後,在群里的文件直接共享,避免了每一次新人進入公司都要再次整理培訓資料。職員離職之後就自動退群,公司的信息安全性得到了保證。

第四個好處就是節省辦公成本。移動辦公的趨勢其實就是辦公無紙化的趨勢。而移動辦公軟體中的考勤打卡等功能也能夠做到節約購買打卡機等物品的費用。或許你會認為紙張只是一點小錢,然而有公司專門做過統計,一個100人規模大小的公司一年在申請費用、物料、請假單、工資單等等需要用到紙張的項目所花費的金錢大概在兩萬人民幣左右。遠超使用移動辦公軟體所需要的金錢。

所以,移動辦公雖然作為一個新興的領域。我相信它的前景是十分光明的,總有一天它會像移動支付一樣讓人離不開。

而移動辦公軟體哪家強?當然選擇哨子辦公!哨子辦公是一家基於大數據移動辦公平台,為企業提供強大的協同辦公能力。哨子辦公隸屬於廈門哨子科技有限公司。為企業提供即時通訊、電子郵箱、工作彙報、任務管理、簽到、審批、CRM等互聯網辦公工具,並基於企業的辦公數據,為企業提供強大的多維度的分析報表。

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