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剛接手一個單位的會計,發現以前的賬全部都是假亂錯,該怎麼處理?

剛接手一個單位的會計,發現以前的賬全部都是假亂錯,該怎麼處理?

本文主要是以如何處理這樣的事情為主。我認為實際上這樣的情況很多。說不幹直接走人的,一般有實力,可以挑公司。但很多公司,尤其是小公司,成立了,但沒有記賬,或者是之前是代理記賬,也是頗多的,躲不過。很多都有內外帳。只能挑其中不太離譜的咯。(其實非常離譜的很多很多,大多數是個人應收應付,全是股東的錢,這種公司稅務局都很清楚)

那麼我說說怎麼實際應對這樣的事情。

適用於基本的會計工作上崗的情況。算是給自己將來求職的時候作一次總結。

記住這種複雜的環境,必須要求工資高點。比市場均價要高點。否則白辛苦了。

1、先做好內部情況了解。

了解本公司的經歷,內部結構,股權結構情況等。

尤其是股權非常重要。發工資的(直接領導)和所有權的對立,將是最為難以處理的。

當然也可能是因為公司規模大了,業務多了,需要專職的會計。或者是你的上一任會計非常不靠譜。(ps:很多小公司,都是因為合伙人出現爭議,才需要請專職會計。)

了解你為何會上崗的緣由。

2、對直接領導溝通清楚,讓其知道自身的困難,和職責。

還有就是自己的底線。獲得領導的支持。尤其需要進行規章制度的認真落實。

這爛帳,是不是由你來整理,如果是,那麻煩了,很多事情你沒有實際經歷不知具體情況,那麼你可能會遇到非常多的糾紛,但實際情況是,很多時候,爛帳就一直爛著,三五年過去了,還想怎麼著。偶爾領導想起來,就動一下屁股,實際很難解決。

另外就是一些混賬,到底怎麼處理,由誰來調整。以我們公司已經步入正規的情況下,依舊偶爾會有混亂的情況,那麼整還是不整?一般都是直屬領導說了算。混帳,需要對這個公司有深入了解后才弄得明白,誰是那個明白的人,明白的人是否也不記得具體情況,關鍵還是怕有不認賬的。但你也需要在自己今後的工作中,制定一些簡單的方便快速查找的方法,在摘要中體現。避免自己出錯。(ps:但不代表你真的不需要研究這個公司的爛帳混亂的帳本等。至少借貸平衡,報表平衡,年初年末等要對應吧?這是一個考驗。)

至於說是假賬。這個無法判斷。別問為啥啦,別自作聰明。有些東西不是那麼合理,但確實是發生了。裝都裝做不知道。稅局沒提意見,你著急什麼呢。尤其是,如果發現上一任的會計工作有問題,老闆捨不得出錢找事務所的來查賬,那就肯定是累死你,還沒有什麼加班補貼。誇獎一兩句如果能當飯吃,那我請你吃飯好了。畢竟沒有當年那種衝動了。

說實話吧,這些東西其實對接手的會計關係不大。但會很煩。你可以推說不知道。防禦了所有的攻擊。

還有就是直接攤出底線,哪些事情你不做,談不了,就不要做了。實際操作中,沒法完美主義。哪個公司能所有的函證成功?不過是高風險的事情不做。(例如虛開增值稅發票,沒有合同等找死情況。)

3,接受工作安排,並且留下證據。(歡迎對證據進行補充)

哪些證據需要留下來,或者由你另外複印保存等,我覺得這些有需要:

①上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等。光明正大需要領導簽字。(在我天真的看來假賬也是之前的假,和你無關,不知道具體的法律如何界定,但至少是一個證據。)

②你接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準。不需要領導簽字。有時候可能需要偷偷摸摸的自己留。怕資料外泄的公司有,但這樣又亂又假的公司一般沒有管理得那麼好。當然,自己不要亂放,也不要做非法用途,不要給人發現了。

③注意的是欠賬情況,需要特別的另外再弄一份保存。也方便將來追討。

④若是老闆大方,可以找個事務所做一次審計,出個審計報告,雖然可能性太低。

還有就是事務所承接清賬的業務,當然挺貴的,效果也不確定,但適合股東有糾紛的。

4、建議建立新的帳套。與之前的賬本進行區分。

建立新的帳套,是為了後面的核算清晰明了為主。

也是對自己的工作量,工作成果,進行表達。

也方便進行統計,分析。

工作是需要彙報的,把這些工作都清晰的表達出來,體現出你的價值。

對了,還得學習行業潛規則和顯規則。思考其為什麼。

或許需要保留部分你接手后,可能對自身不利的證據。

5、在潛移默化之中,改變能改變的事務。

但說實在的,依舊看你這個公司能不能在後面做好各種規章制度的完善建設。

關鍵需要領導支持你,同時也需要同事配合你。

一再提醒要內部制度建設。沒有規矩不成方圓。

否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。

人員出差報銷,依舊拿收據忽悠你,還是拿去年的發票,那實在沒法做。

甚至一兩個領導直接叫你幫他想辦法找發票來報銷。

更可能觸及底線,要你合謀欺詐公司財產。

你更加需要提出具體的,可操作的,有選擇的方案給股東,總經理參考。如果A方案不行,那換B方案。B方案不行,換C方案。能多完善一分就一分。也算是對得住自己的職責。

當然你需要學習一點HR的知識,如何在推出制度的同時,不留痕迹,不招人嫌棄。

所以實在是任重道遠,艱巨非凡啊。

但當你完全搞定了。那麼你就挺牛的了。交際能力,實務能力等有非常高的提高。

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