1個小時搞定兩天工作量的方法

【我苦戰了兩天的策劃案，結果1個小時就搞定了】有一次，我在諮詢公司花了整整兩天時間來製作需要提交給客戶的策劃案。那時我已經加班到深夜2點，而提交給客戶的截止時間是第二天早上10點鐘，只剩8個小時就得提交策劃案。最終我只好舉手投降。

我找上司訴苦："不行了，我已經到極限了。"上司二話沒說，拿出一張白紙："所以我告訴過你，不要一開始就坐到電腦面前。"

"看清楚喲，這個是處於中心位置的課題對吧？那麼也就是說……"他一邊解釋，一邊開始幫我整理策劃案。

"這份報告中最重要的點是什麼？對客戶來說最有價值的是這個，對不對？那麼，你應該圍繞的中心信息就是這個。

"這樣一來，大致上是不是可以變成這樣一個故事？把這些作為框架（概要），然後就看你如何按照這個框架添加相關資料。

"把內容大致分為A、B、C 三個部分。接下來，判斷重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？

"剩下的素材基本上都派不上用場。不需要的就通通刪掉。"

這樣一來，我花了兩天的時間也沒能整理出來的策劃案，上司花了短短15分鐘的時間，就有條不紊地把它整理到一張紙上。

隨後，我就以這張紙為提綱開始製作宣講資料，竟然不到1個小時就完成了任務。

【如同電影拍預告片一樣，我們也要先提出一個"假設"】

面對我的難題，上司採取了什麼解決方法？

首先他提出了假設，然後根據這個假設判斷素材的重要性，決定哪些素材可以刪去，哪些素材需要保留。有了他的這一步，讓我從先前一眼望不到頭的狀態中跳出來，瞬間感覺前方柳暗花明。

這個方法也稱為"假設思考"，就是一種先提出假定的結論，然後朝著這個假定結論開展工作的方法。

如果把我所做的工作比喻為電影"正片"的話，上司所做的就是製作這部電影的"預告片"。

比如，假設你需要製作演講用的資料，如果在還沒有整理好要點的時候，就直接坐到電腦面前，那麼你很有可能像當時的我一樣，陷入一眼望不見出口的迷宮之中。

可是，如果有了"預告片"，你就能看到故事的脈絡與走向，因此只要將需要的內容填充進去，就能輕而易舉地將資料製作出來。

這裡的關鍵在於製作"預告片"，也就是說--提出假設。沒有提出假設這一步，你既不能將課題分門別類，也無法判斷內容的重要程度，並因此做出取捨。

"提出假設"其實也就是要你建立預期。只有看見了"出口"，才有可能朝著那個方向整理課題。