公式記不住怎麼辦?這個單據可以入賬嗎?明細賬怎麼跟憑證對不起來?存貨為什麼出現負數?發票是陰陽發票?」
——來自小會計的日常
對於很多剛畢業的小會計來說,一開始總是笨手笨腳的,忙的一頭霧水。其實做會計也是有技巧的,事情要一件一件做,先做對再做好再做快。今天教你快速做賬的實用技巧。
1記口訣
2順流程
口訣能幫你很多忙,但是有時候遇到詳細的流程,它也幫不了你,所以,在平時工作中,積累一些常用的流程。比如編製會計分錄的流程:
第一:涉及的賬戶,分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化;
第二:賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即它們各屬於什麼會計要素,位於會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據賬戶的性質及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據會計分錄的格式要求,編製完整的會計分錄。
比如每月會計作賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編製記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉相關成本、費用,對所有記賬憑證進行匯總,編製記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編製會計報表,做到數字準確、內容完整,並進行分析說明
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管
把這些流程用幾個關鍵詞寫下來,然後經常拿出來順一遍,做完之後,按照流程檢查一遍,防止出錯。
3背公式
記住一些公式也能提高你的工作效率
4多積累
最後一條技巧是提醒大家多積累,不要怕犯錯,但是不要重複犯同一個錯誤。有些拿到財會證書的人,雖然理論很熟悉,但是實操起來,還是會走進誤區。比如:有人把把借貸相等當成填制會計憑證的唯一目的,沒有發票不會做賬,收據不能入賬,也不能稅前扣除。