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項目財務管理怎麼做?

項目管理是管理學的一個分支學科 ,對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。在項目管理過程中為了企業價值與利潤的最大化,企業有必要加強項目財務管理。

一、設立項目財務機構。

設置項目財務機構,對項目進行專門管理。項目的規模龐大、工作複雜、時間緊迫;項目的不確定因素多,有很多新技術、新情況和新問題需要不斷研究解決;而且,項目實施中涉及部門和單位較多,需要相互配合、協同攻關。因而,對此應單獨設置專門機構,工程造價在500萬元以上的項目,一般應設置財務科,其會計人員、出納人員統一由公司委派;工程造價在500萬元以下的項目,可不設財務機構,其會計核算由公司會計管理。

二、項目資金管理

財務部應定期(半年一次)對公司所有賬戶進行檢查、清理,檢查的內容主要是:資金流向情況、銀行印鑒使用情況(是否未經公司同意私自更換印鑒)、未經公司同意私自開設銀行賬戶情況等,對違規開設的賬戶堅決銷戶。

三、項目稅務管理

由於國家對市場經濟的管理越來越規範,稅務機關對企業的稅務管理也越來越嚴格,我們必須加強稅務管理,依法納稅。在稅務管理方面,加強對以下各個方面的管理:

1、加強對公司全體員工和公司各項目承包人、項目經理的稅法教育,增強納稅意識,樹立必須依法納稅,偷稅、漏稅就是違法的觀念。

2、嚴格要求各單位、各項目正確計算各項應繳稅款,公司委派會計人員對所經營的單位、項目必須及時足額按稅法規定扣繳各項應繳稅款。

3、公司財務部必須加強對公司所屬各單位的稅務監管,定期對各單位進行稅務檢查,發現問題,及時處理。

4、加強外出施工證明的管理,凡需要開具外出施工證明的項目,應向財務審計部提出書面申請,提供工程合同複印件,經批准后,由財務部向主管稅務部門申請開具外出經營活動稅收管理證明。如當地稅務部門要求在施工所在地交納個人所有稅,則上交完稅憑證。

四、項目會計核算

1、為了防範項目風險,公司規定所有項目必須建帳。目的是要了解和掌握項目真實的資金流向和真實的債權債務情況。二是規避稅務風險,即每個項目都要提供合理、真實、齊全的會計核算資料。

2、嚴格執行簡易資金核算方式的審批制。凡是採用簡易資金核算方式的工程項目,都要報公司審批。由項目承包人提出申請並經所屬項目的行政負責人擔保,報公司主管財務領導批准後方可執行,公司財務審計部備案。否則只能採用簡易帳務核算或正規的財務核算方式。如果項目承包不按公司的規定將會計核算資料交財務人員,公司授權財務人員可暫停撥付工程款,直至達到公司的管理要求。

五、項目的成本控制

1、項目部應控制好工程成本 各項目部一定要認真搞好成本管理和成本控制,明確成本費用的開支範圍,通過對生產費用和資金的控制來實現財務對項目成本的控制。項目部所有經濟活動不得違反國家有關法律法規,不得違反公司有關的制度規定,並接受公司相關部室監督檢查。公司要對各項目進行過程成本控制,各項目必須建立工程成本台帳和資金台帳。項目部應認真組織學習公司組織編寫的《施工項目成本管理》一書,科學地抓好成本管理工作。

2、公司必須及時掌握項目的成本情況 公司要及時掌握項目有關情況,其方式有:採取公司委派項目經理及公司其他各委派人員定期彙報制;非正常情況及報告制;公司綜合及專項檢查制;定期報表制度(會計報表及其他報表)。

項目管理在項目運作過程中起著至關重要的作用,由於項目是一個利潤中心,而非成本中心,項目管理的成與敗,直接關係到了項目的收益,故此在項目管理的過程中,我們應當切實的抓住項目管理中的關鍵點,明確目標,嚴格對項目進行管理與控制,才能實現項目的最終贏利。



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