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手工對賬,作為財務,你真的不怕淘汰?

「四大」財務機器人全面上市,財務人的淘汰危機真的來了!

國際四大相繼推出財務機器人:

1、德勤財務機器人

2、普華永道推出機器人流程自動化解決方案

3、安永智能機器人重磅登場

4、畢馬威提供機器人流程自動化及相關服務

而你還在手工對賬?人要有危機感,與時俱進,多學點技能防身!

1.有兩個表,要根據金額核對每個金額出現的次數是否一致,如何操作?

將兩個表的金額複製在一張表,並標示出來。

再藉助數據透視表統計,並獲取差異,FALSE就是兩個表不一樣的。

Step 01 數據透視表統計每個金額出現的次數。

Step 02 添加輔助列,並篩選FALSE。

=B5=C5

2.有2015年跟2016年兩張科目餘額表,如何根據賬戶代碼進行核對?

2015年

2016年

賬戶代碼是唯一的,很多人對VLOOKUP函數用得爐火純青,也可以用在這裡。在2016年E4輸入公式下拉填充。

不過VLOOKUP函數有一個弊端,就是查找不到的值,顯示#N/A,給人的體驗很不好。

其實查找金額,也可以藉助SUMIF函數實現。這個函數查找不到是直接顯示0,體驗更好。

=D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D)

3.供應商提供的表格跟公司製作的表格進行對賬,需要核對所有項目。

說到這個,盧子想起了5年前的一幕,供應商臨下班5分鍾來對賬,財務小丁跟供應商對賬,最後發現帳對不上。哭了,真的是哭了!站在一旁的盧子看了真有點過意不去,不過她沒提出幫助,盧子必須尊重她的選擇。

盧子隨意模擬一份數據,一起來對所有項目進行核對。

多條件查找金額,也就是SUMIFS函數的運用。

=SUMIFS(D:D,A:A,F3,B:B,G3,C:C,H3)=I3

推薦學習SUMIF(SUMIFS)視頻教程:

今天就分享到這裡,明天見。



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