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必讀:什麼是時間管理?

時間管理在最近幾年變得越來越熱門,你會經常看到很多人都講或學時間管理,但這裡面絕大多數人都只把時間管理放到做事或提高效率的角度上,而且很多時間管理的書籍基本對也很少去討論什麼是時間管理或者討論的不夠具體深入。

時間管理的本質是什麼或者是什麼是時間管理是很多初學時間管理在認知上的最大誤區。

當你看到一個時間管理培訓的目標是讓你變得更有效率,完成更多的事情,我只能說這個培訓師不懂得什麼是時間管理?

很多人對時間管理最大的誤解就是用來幫助自己提高效率,增加對時間的利用率。單純的增加效率,只會讓事情越來越多,工作越來越忙。哪怕加薪升職,也只會帶來更大的壓力。

時間管理的目的是幫助自己過得更幸福,提高生活質量。分清生活中有哪些事情對自己更重要,把時間花在自己所喜歡的事情上。

時間是無法進行管理的,但卻可以去選擇做或不做,還可以選擇事務的優先順序。而時間管理的本質,首先需要清晰自己的三觀,然後用三觀來建立一個判斷依據,用來選擇處理不同事物的優先順序。在生活、工作中做到失衡而不失控,這才是正確的時間管理。

什麼叫失衡而不失控?

在人生的不同階段中,總會因為一些因素,而對某一個部分過分的投入,比如考試前的學習、工作初期或某個階段的瘋狂加班、沉迷於某個遊戲、愛上某人恨不得24小時跟對方在一起。這種方式的投入會擠占生活中的其它事情,短期內會失去各方面的平衡,而當這情況變成長期之後,很容易會慢慢失控,而一旦失控到臨界點就產生工作或生活的全面崩潰。

比如短期內的加班是不可避免的,但長期的加班會損害一個人的注意力、判斷能力、身體素質、情緒控制等等,當持續的長期加班到達某一個臨界點的時候,就會引起全面暴發。比如分手、離婚、身體或精神出問題,生病,嚴重一點直接過勞死或抑鬱症,導致生活和工作的全面崩潰。

而時間管理能做好這一點,幫助你失衡而不失控,在臨界點到來之前來解決問題。

分清生活中哪些事情對自己更重要

這並不是一個簡單就能回答的問題,每個人都會認為自己知道答案,但這個答案是真的嗎?如果從時間和精力分配來看,人通常會自我欺騙,產生行為和理念上的衝突。

聽過很多人說,生命中最自己最重要的是愛人,父母、孩子。但當記錄自己的時間花銷時,你會發現在並沒有為自己生命中最重要的人留出太多的時間。反而是工作、遊戲或其它事情才是最重要的,常常花上80%、90%的時間,幾星期都不一定給父母打個電話,也沒有留出時間專門跟另一半溝通、約會。完全沒空陪孩子。從行為和時間上,完全沒看到任何的重要性。

當你認為哪些因素對自己更重要,就應該多分配一些時間和精力在這些因素上,而不是與之相反。

舉個例子:

哪怕需要一段時間的加班,但也應該給你的另一半或家人留出足夠的溝通和相處時間。但有一天加班已經讓你完全沒有一點時間和精力去陪另一半或家人,這個工作無論再如何好,你都應該立刻改變這種情況,問問自己我到底想要什麼?是否有其它的方式可以達成自己的目標。而不是一條路跑到黑,讓自己的生活失控。

當年就是因為想清楚生命中到底是什麼對我來說是最重要的,就立刻離職,花了三年時間轉成自由職業者,好好的去享受生命中的美好,把時間分配在家人、閱讀、健康、旅行、自由、學習和愛好中去。

對於一些創業者或工作狂,工作或事業就是他生命中最重要的,他可以保持瘋狂工作,只要注意好不讓自己失控,徹底崩潰,這也是一種選擇。

時間管理能讓你更加幸福,幫助你達成夢想,成為自己想成為的人,這才是時間管理的本意,絕對不是什麼在有限的時間內做更多的事情,讓你變成更有效率。

問問自己生命哪些因素對你來說更重要?你的行為跟理念相符嗎?

知乎的上一個Live【利用時間管理工具提升生活質量】談的方向就是通過時間管理提升生活質量,很可惜時間有限,只講了很小的一部分,這實際上是一個很大的話題。要是還沒聽過那個Live,建議去聽一下。

100天行動讀者反饋

@好好好學習

我已經堅持一年早起啦!基本是晚上12點前睡覺早上6點前起床,沒有覺得精力不夠!還俺要將時間充分利用起來!!!

@RichardLee



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