大學畢業那會剛到企業財務部,由於大學部學的是稅務專業,所以理所當然被安排到了稅務崗位。其實在企業,所謂的稅務崗位並沒有大學想象中的那麼高大上。你會發現,以大學大學部的學歷和稅務實際工作零經歷的水平,稅收籌劃這四個字真的不敢玷污。哪怕是多年之後再談這四個字,我也覺得與此無緣了。
而想起HR在看我簡歷時候,告訴我多為企業做點籌劃節約稅款,我當時那信心滿滿的樣子現在想起真是too young to native。
稅務崗位的日常工作其實也就是開票、抵扣發票、申報各種稅金,然後比較重要的就是不斷學習政策讓公司日常經營行為滿足稅務外部遵從,減少納稅風險,公司發生新經營項目時候提出稅務的規定。
其實這些事情在小企業完全是其他崗位兼任了,但是大企業量大,業務複雜,所以專設稅務會計崗位。
我清晰的記得上班后的很重要的一件事就是在規定時間內認證發票。當時規定是增值稅專用發票需要在開票之日起90天內認證,次月申報抵扣。
面對一個月上萬張的進項抵扣聯,每天的工作就是掃描、上傳、認證,核對。最擔心的事情就是發票在自己手上遺忘過期。那個時候,很多業務人員由於不知道稅務規定,經常把發票放過期,甚至有部分財務人員自己也對此不清楚,過期發票時有發生。過期了規定是不能開具紅字發票的,所以企業只有承擔損失,然後對當事人進行罰款。而我當時就是不斷發通知提醒財務人員和業務人員及時交票,不斷開罰款單處罰過期行為。想想也不知道得罪了多少人。
其實對於為什麼發票必須在90天內認證,包括從2010年開始改為180天內認證。作為企業財務人員,我想大多數都不知情,稅款我繳納了,而你非要規定一個期限讓我及時抵扣,不然就不得抵扣,這其實不合情理。我猜測可能是金稅管理系統本身的一個發票比對的需求,當然這個是個技術問題,沒有誰給財務人員解釋過,作為一個規則,也沒深究,記住就是了。
但是180過期不能認證抵扣,這確實是所有財務人員心中的一個痛,雖然我們一般不會拖延到180天,但是難免意外的情況導致的過期確實帶給財務人員的就是非常麻煩的苦惱,雖然稅務也出台過逾期發票抵扣辦法,但是細看發現要真正按照辦法抵扣下來,幾乎不怎麼現實。
2016年我在公眾號寫了一篇文章,其實就是探討國家稅務總局公告2015年19號文出台後對超過180天發票是否能開具紅字的問題,當時的結論是,只有所購貨物或者服務不屬於增值稅扣稅項目範圍的(本身不需要抵扣)沒認證超過期限才能開具。而當時的金稅系統開紅字發票的界面也是這樣配套的。
前段時間,稅務大廳通知,如果企業有超過180天的發票需要衝紅,需要帶全部聯次到大廳辦理,其實對於超過180天這個事情已經默認可以開具紅字了。後面在微信群,有群友說開票系統直接可以對超過180天的發票進行紅字沖銷。有些地方的群友說又不行。
其實,現在你將金稅系統升級后,看到新的申請紅字界面,就可以對超過180天的發票進行申請了。
這真是一個好消息,財務人員可以鬆口氣了,如果你有過期發票,趕緊試一下看這樣行不行,如果可行記得留言告訴大家。