僅需兩步，使用Excel做出智能報價單

談起使用Excel製作報價單，很多小夥伴都應該深有體會，為什麼這麼說？

一般來說，報價單格式都比較固定，而且天天都在用，卻苦於沒有辦法改良工作表。

產品編碼與品名重複錄入；

品名與價格對應不上；

多項商品重複錄入，需要合併數量

……

上述問題，每天都在重複著，累覺不愛。

今天，院長教大家如何更好地改良表格，僅需兩步，即可做出智能的報價單，涉及的知識點如下：

• Vlookup函數的應用

• 數據有效性的巧用

案例如下：

說明：1、每個產品數量乘以供貨價得到金額；2、全部產品的金額合計得到總價。

附：產品對應表

1. Vlookup函數的應用

在案例中，報價單錄入的產品信息包括了【產品編碼】、【品名】和【供貨價】，通過與產品對應表的關聯查找，我們可以大大降低重複錄入的次數，同時避免了產品價格錄入錯誤。

一般來說，我們都是首先錄入【產品編碼】信息的，這時候，可以使用Vlookup函數，查找出對應的【品名】和【供貨價】信息。

【品名】單元格中，輸入【=IFERROR(VLOOKUP(B4,產品對應表!A:C,2,0),"")】

【供貨價】單元格中，輸入【=IFERROR(VLOOKUP(B4,產品對應表!A:C,3,0),0)】

2. 數據有效性的巧用

數據有效性的巧用，在這裡院長介紹兩點。第一，杜絕多項商品重複錄入，需要合併數量的情況；第二，當金額超過設定的上限時，自動提醒。

2.1 數據有效性限制重複值錄入

對產品編碼一列，進行數據驗證的設置，選擇【自定義】，公式輸入【=COUNTIF(B:B,B4)=1】，限制重複值錄入。

2.2 數據有效性做出自動提醒

假設案例中，報價單金額合計超過1000元時，需做出提醒。這時候，通過數據有效性的設置，達到自動提醒的效果。

對數量一列，進行數據驗證的設置，選擇【自定義】，公式輸入【=$G$14<=1000】，出錯警告樣式中，選擇【警告】。

在填寫各項產品數量時，若合計金額大於1000元，會自動提醒用戶。

好了，今天的教程就到這裡了。如何做出智能的報價單，大家都學會了嗎？

如果你有更多的方法，可以給院長投稿或留言哦~么么噠~

本教程基於Excel 2016

作者：院長大大

來源微信公眾號：Excel成長學院