產品經理，你該如何快速做好一份完美的需求文檔？

1、稍微大一點的團隊產品經理未必能向每個人傳達產品需求，這就需要有一個文檔的形式來向項目的所有成員來傳達需求，這就是文檔的來源。

2、由於產品經理經常會變更需求，經常愛拍腦袋，容易變卦，所以程序員就想到用一個文檔來約束產品經理。

3、測試人員需要根據產品需求文檔來驗收產品質量。

4、當你的項目有新人進入的時候，可以讓新人更快的了解產品。當你離職的時候，繼任的產品經理也可以根據你的文檔來熟悉產品迭代的內容。

5、有利於你裝逼。你面試的時候拿著一份寫的很規範的PRD文檔，面試官會覺得你碉堡的。

1、文檔產品名稱

寫個需求文檔，你得告訴人家是什麼吧，尤其在公司有很多文檔的情況下，什麼BRD、MRD，你不給人家說明，人家知道你發的什麼鬼。一般來說文檔產品名稱可以這樣寫。

這裡面有幾點是必須要寫的。

文檔的狀態是草稿?正式發布?正在修改?

當前版本是多少，尤其是你版本修改很多的情況下。

文檔密級分為普通、機密、絕密，比如你寫的使用手冊就是普通，你的產品沒有上線前寫的文檔屬於機密，絕密一般情況下遇不到，比如銀行項目，國家級項目，就是絕密。

2、版本歷史

產品經理也不是神，難免會犯錯，所以寫的文檔難免會更改，這個時候文檔修訂記錄就起作用了。

首先是變更的版本，然後是修訂日期、原因與修改情況描述、修訂人。

這裡的3.2. 5 是大綱欄目，這樣的好處是你修改那一條，人家直接去根據欄目定位到你修改的那一條，作為產品經理，也要注重一下用戶體驗，同時修改的部分需要高亮顯示，用不同顏色字體標出來，這樣別人找的時候容易找。

3、目錄

目錄就不用說了，寫文章有文章目錄，寫文檔有文檔目錄，一般word【引用-插入目錄】都有。

4、文檔介紹

主要介紹文檔的目的、文檔面向的主要用戶，讀者對象、參考文獻、術語與縮寫解釋等

5、產品概述

從大的方向，講講項目的相關背景，有什麼目標、有沒有競品對象?階段性計劃是什麼，傳遞做這個需求的目的是什麼?要達到什麼樣的目標?讓項目開發人員對你的項目背景有了解，程序員知道的越多，做起項目來越有方向性。

如果業務比較複雜，最好用業務流程圖來解釋一下，比如p2p的業務流程圖，名字可以命名為業務流程。

6、產品需求

也就是功能清單，feature list，系統模塊比如你有APP端、微信端、業務控台端。

比如這樣的一個頁面，一級菜單是首頁、二級菜單顯示首頁上有那些模塊，有註冊入口、廣告banner、投資人數、黃金體驗標、XX寶，然後黃金體驗標、XX寶是可以點進去的，這個時候就是三級菜單。

7、產品結構圖

這個也稱作腦圖，用xmind或者mindmanger來畫。

1、頻道：某一個同性質的功能或內容的共同載體，也可稱為功能或內容的類別。比如首頁、理財也、我的這樣一些

2、子頻道：某頻道下細分的另一類別，比如理財頁不同子頻道之間的切換。

3、頁面：單個或附屬某個頻道或分類下的界面，點擊進入詳情界面。

4、模塊：頁面中多個元素組成的一個區域內容，可以有一個或多個，也可以循環出現(例如：文章列表)。

5、模塊元素：模塊中的元素內容，以理財為例，有產品詳情、信息披露這些。

當然如果你想往下寫可以接著往下寫，感興趣的同學可以寫寫通知中心、個人中心這些。

8、全局功能說明

UI設計會出一個UI設計規範，當然我們做產品的也會對產品中經常需要對一些公共情況做說明，可以做一個全局說明。

8.1 打斷後重新打開App

8.2 點擊空白區域或無網路情況

對於比較耗流量的APP來說需要，比如淘寶瀏覽商品大圖的時候比較消耗流量。

說明：

選擇類提示框均用系統自帶的提示框，操作按鈕「確定」在右，「取消」在左。

Toast、Alert控制項顯示效果：淡入淡出

8.4 鍵盤類型說明

點擊(密碼、郵箱、驗證碼)輸入框時，彈出字母鍵盤

點擊(手機號)輸入框時，彈出數字鍵盤。

8.5 頁面間交互

9、產品詳細功能說明

一般用用例表來進行說明，以登錄註冊模塊為例，有流程圖的話，先把任務流程圖畫出來，然後是用例表，用例表包含簡要說明、行為者、前置條件、後置條件、功能說明、備註。功能說明一定要排版簡潔、層次清晰，功能說明無遺漏。

10、非功能性需求

非功能性需求主要包含性能需求、適配需求、環境需求、統計需求、預留介面等，以下圖為例：

11、相關文檔

如果一個項目分解成多個團隊。多個需求文檔協同合作。如一個UGC社區，有PC端社區，有APP端社區。這需要不同的研發團隊，Web前端、APP又分為安卓、iOS。所以需求文檔會拆分為PC端需求文檔和APP端需求文檔。

12、上線需求

設計什麼時候OK、什麼時候測試，具體的上線時間，具體一些特殊的流程需求等。

有些人總是迷信所謂的標準文檔，其實沒有所謂的標準文檔，只要你能把你的需求講明白，提高效率，能使產品儘快上線，儘快搶佔市場，那麼你的產品文檔就是標準的。

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