檔案管理提質增效

「你們辦事好麻利！我今天就能趕回去嘍。」前不久，為辦理老年生活補助事宜，宜利橋鎮蔚民村60歲復退軍人王志傑坐了3個多小時的汽車才趕到麥積區人武部查閱服役檔案。本想著寄宿在城裡的親戚家，等事情辦完再回去，可沒想到一袋煙的功夫就把事辦妥了，這讓王志傑喜出望外。

甘肅省天水市麥積區人武部部長楊聯繼告訴筆者，這是檔案自動化管理系統的功勞。以前查個檔案可沒那麼簡單，人武部共有2萬餘份復退軍人檔案，存放在12個老式檔案櫃中，由一名現役幹部和一名職工共同管理，工作量很大，查找資料也比較麻煩。前幾年，甘泉鎮退伍老兵李恩德來到人武部查檔案，但他只知道建國前參加的革命，具體時間卻記不清了。於是，兩名工作人員一本一本地查，花了1個多月的時間，才找到了李恩德的檔案。

此事引起了人武部領導的反思：「人武部建設既要正規化，也要信息化，這樣才能更好地為群眾服務。」於是，他們在基層正規化建設中，投入專項經費購置自動化一體檔案管理設備，將所有檔案進行掃描，同步存入電腦，形成電子檔案。

筆者在麥積區人武部檔案室看到，一列列復退士兵檔案歸類整齊，在工作人員的操作下，瞬間就可以找到想要的紙質檔案材料或電子檔案。這不但解決了日常整理檔案資料的繁雜、忙亂與疏漏等問題，也方便了復退軍人查閱檔案。

這套檔案管理系統還提升了檔案安全係數。為了容納這套管理系統，麥積區人武部設置了專門的規範庫室。「這小小的一本檔案可是復退軍人辦理各種優撫待遇、就業創業的必備資料。以前保存檔案的地方條件不好，灰塵、潮氣、溫度等不容易控制，紙質材料易受損失。現在保存得可是『一塵不染，冷熱適宜』。」 楊聯繼說。

據了解，前幾天一名退伍戰士到北京一家公司應聘，公司要求他提供入伍證明材料，他就給人武部打電話聯繫。沒過多久，人武部通過網路把他的電子檔案材料發到北京，助其順利找到了工作。