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那些年,KPMG實習教會我的事

作為國際四大會計師事務所的一員,KPMG在財務圈的聲譽還是非常不錯的,如果得到在其實習的機會,可以讓自己的職場生涯有一個非常不錯的開局。

在KPMG學到的

1、禮儀方面

  • 接電話響兩聲以後再接,需要自報家門;

  • 稱呼同事:一般是英文名字,或者是某某稱呼+哥/姐

2、關於郵件

  • 郵件抬頭Dear+英文名字 ,落款Regards +英文名字

  • 郵件可以分點 ,重要的和附件在先,其餘在後

3、關於備註

  • 備註要簡潔明了,注意分類和標註的顏色。Eg:在整理詢證函的時候,標註已收到/已寄出 什麼原因

  • 注意追蹤郵件和及時更新信息,比如快遞單號/回函情況

  • 如果找不到電話或者電話有問題,可以在百度上找。想盡辦法克服困難,完成任務。

4、審計流程

  • 審計公司的帳目與管理層數對比,對不一樣的地方進行審計;

    調整查看借款合同——本金/利息/期限等與試算平衡表校對;

    對借款本金/利率/期限/抵質押情況發放詢證函;

    測算利息支出;

    對銀行以權益轉讓為條件的租賃保理業務計入借款;

    測算應付利息;

  • 向銀行或者相關公司發詢證函,並催函和回函

  • 對相關科目進行分類審計,披露數量、關聯交易、餘額等

  • 對於期出和期末予以保留,出具審計報告

5、關於發函

  • 提前確定路線和出行方式,周一上午可能要排隊,考慮到特殊情況

  • 去之前提前打電話,詢問需要的證件和時間等,一般是授權書/營業執照/身份證複印件。

  • 現場完成任務後跟主管打電話確認要求,最好拍照確認。

6、關於底稿

  • 核對易錯信息:起止日、付息日 、開始日、 調息日、 最後還款日;

  • 利率變動、 匯率變動

    匯率往往採用的是單一的賣出價或者買入價,一般用倒算匯率

  • 日期+1-1進行調整

  • 核對管理層數

  • 區分外匯和不同銀行 ,有的時候對借款或者租賃/保理等要進行拆分和合併

  • 最後注意檢查 日期 編號 上年餘額 本年餘額

Tricks:

  • 通過備註查看是否有遺漏項目,篩選Blanks

  • 多個台帳相互關聯,一一核對

  • 匯入本金凈值帳戶採用的是當天匯率

7、關於excel

最常用的技能之一是高級篩選,一般情況下:

篩選條件:月 日 編號;篩選期末餘額不為0的項目

8、關於送文件

  • 問清文件在哪一頁上簽字

  • 問清截止日期

  • 簽字后及時反饋郵件

9、關於掃描與複印

  • 掃描的文件在home-scan, 主頁上有

  • 掃描及發送文件記得命名

10、Roll 報告

報告送到KDC Kpmg Delievery Center ,在Home Page上點擊OAK 建立新的Ticket 提交,注意選擇PRC NEW audit non-cases Listed/non-listed/IPo Roll forward 提交審計報告,如果最後的報告有錯可以重新roll forward

財務報表

1.先看利潤表,看本年所得利潤是多少,然後看餘額。如果利潤多,餘額少,說明企業帳務可能有問題,就看資產負債表,看資產和負債的增加情況。

2. 如果是銀行類,要看本年已實現資本利得和未實現資本利得,和賬面總價值。聯繫今年股市或者債市行情,看比例是否在合理範圍內;如果不合理,看股票/債券/基金等各個資產比例是多少

3. 在做底稿的時候,篩選憑證,注意可只篩選貸方或者借方,按照科目號/日期進行高級篩選。 然後與借方核對,看是否有遺漏的科目。

在KPMG需要提高的(FS組)

1、保理

保理(Factoring)又稱托收保付,賣方將其現在或將來的基於其與買方訂立的貨物銷售/服務合同所產生的應收賬款轉讓給保理商(提供保理服務的金融機構),由保理商向其提供資金融通、買方資信評估、銷售賬戶管理、信用風險擔保、賬款催收等一系列服務的綜合金融服務方式。它是商業貿易中以托收、賒賬方式結算貨款時,賣方為了強化應收賬款管理、增強流動性而採用的一種委託第三者(保理商)管理應收賬款的做法。

2、回購

賣出回購金融資產款是用於核算企業(金融)按回購協議賣出票據、證券、貸款等金融資產所融入的資金。

借:銀行借款

貸:賣出回購金融資產——長期

3、保函

保函(Letter of Guarantee, L/G)又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。保證在申請人未能按雙方協議履行起責任或義務時,由擔保人代其履行一定金額、一定期限範圍內的某種支付責任或經濟賠償責任。 保函即為保證書,為了方便,一般公司及銀行都印有一定格式的保證書。其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發清潔提單、憑保函倒簽預借提單等。

4、PBC

PBC(Provided by Client)表就是各會計科目的審計準備表.具體包括現金流量表、資產負債表、應交增值稅明細表及資產減值準備表等幾項資料.一般來說將PBC表提交被審計單位,要求隨年度會計報表編製完成後,及時填制各會計科目審計準備表,實施審計時作為審計底稿附件。

收集預審時提交被審計單位的各科目審計準備表,對應當進行實質性測試的項目(會計科目),按照審計程序的規定實施實質性測試。取得的各科目審計準備表應與會計報表相應項目核對一致,然後作為各項目的明細附件,附於相關審計工作底稿之後

5、審計費

被審計公司往往要求每五年要更換審計公司,所以客戶經常是在四大間流動的。有時候會發現客戶之前的審計費沒有計提,就需要對沒有計提年份的審計費進行跟調。

6、測試

符合性測試:指審計人員在對被審計單位內部控制進行初評的基礎上,為證實該控制是否在實際工作中得以貫徹執行,貫徹執行的實際效果是否符合設立該控制的初衷而進行的測試活動。符合性測試是對內部控制的完整性、有效性和實施情況進行的測試。

實質性測試(substantive testing),是指在符合性測試的基礎上,為取得直接證據而運用檢查、監盤、觀察、查詢及函證、計算、分析性複核等方法,對被審計單位會計報表的真實性和財務收支的合法性進行審查,以得出審計結論的過程。實質性測試是審計實施階段中最重要的一項工作。 實質性測試的目的是為取得審計人員賴以作出審計結論的足夠的審計證據。實質性測試通常採用抽樣方式進行,其抽樣的規模需根據內部控制的評價和符合性測試的結果來確定。

合理性測試:一般會對利息收入和股票分紅收入進行合理性測試

7、最終報告和TB

在roll報告的時候,組裡的習慣,TB和報告的數字元號正好相反。但一般情況下,資本利得及損失算作費用類帳戶,貸方記正,借方記負。

8、衍生金融負債

同一個衍生金融工具,資產負債表日公允價值是正的,就是衍生金融資產;資產負債表日公允價值是負的,就是衍生金融負債。

衍生金融工具是指從傳統金融工具中派生出來的新型金融工具。其價值依賴於標的資產價值變動的合約。這種合約可以是標準化的,也可以是非標準化的。標準化合約是指其標的資產(基礎資產)的交易價格、交易時間、資產特徵、交易方式等都是事先標準化的,因此此類合約大多在交易所上市交易,如期貨。非標準化合約是指以上各項由交易的雙方自行約定,因此具有很強的靈活性,比如遠期合約。

一些建議
  • 做實習更專心一些,以結果為導向做事情。想一想來做實習的目的是什麼。

  • 擺脫手機的依賴, 盡量專註。

  • 多總結,每天都想一想今天都學到了什麼,可以拿個小本子每天寫一寫

  • 多找找對這個行業的感覺,深入了解,看看旁邊的人都在做什麼

實習的體會

1 .審計的工作主要是分為測試性檢驗和實質性檢驗兩個階段,查看企業的財務報表是否合理,通過利息測算等與管理帳進行核對,看差異是否在合理範圍內

2. 四大人的氣質和氣場都很好,能通過身邊的人看到自己未來的樣子,是個參照性很強的行業。大家給你的感覺都非常專業,對待工作很認真。幾乎沒有渾水摸魚或者不認真的人,大家都非常配合。

3. kpmg對實習生的培訓、入職等各方面都非常完善,包括實習之後的離職晚會、年會也會邀請實習生一起參加。

4. 我自己本身不是學會計的,有很多地方關於會計和審計的地方都不是很明白,每次問主管,主管都會回答。四大人的專業和敬業精神都非常值得學習。

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