你會用 F9 鍵嗎？

（ID：excelpx-tete）作者：蘭色幻想-趙志東 。。本文經作者授權發布。本文經作者授權發布。

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相對於大名鼎鼎的F4鍵，F9並不為很多excel用戶所知。但，它的獨特作用卻是其他功能無法替代的。今天，蘭色就帶同學們一起來看看F9的幾個絕妙用法。

一、轉換單元格區域為值

F9鍵可以把公式表達式一鍵轉換為值，這個特徵非常有用，蘭色舉3個小例子：

1、調試公式。（查看公式中的一部分結果）

在編輯公式時，如果想知道公式中局部表達式的結果，你可以按F9鍵（返回按Ctrl+Z）。不會這個用法你永遠也成不了Excel函數高手。

2、從單元格區域中提取數據

在計算個稅時，常在公式中調用表中的個稅稅率表，但一旦稅率表刪除公式就會出錯。解決方法是按F9把表格內容裝進公式。

操作方法：

選取要轉化的區域按F9

3、快速合併多個單元格的值。（ 把A列的型號用逗號連接起來）

操作方法：

輸入=A2:A14后選取公式按F9，然後刪除開頭和結尾的符號，再把 ","替換為 ,

二、更新表中數據

如果你表中使用了手工刷新，可以按F9更新工作簿的數據，這個特徵如果配合Excel函數，可以完成你意想不到的功能：隨機抽獎或隨機出題

1、隨機抽獎

操作步驟：

步驟1 添加輔助列，輸入生成隨機小數的公式 = Rand

步驟2：輸入幸運名單公式

=INDEX(A:A,MATCH(SMALL(B:B,D2),B:B,0))

公式說明：Small函數從B列提取最小的3個數，然後用Match查找在B列的行數，最後用INDEX函數根據行數從A列取值。該公式的好處是出現重複的名子機率基本不存在。

抽獎開始了：按F9不松幸運名單會不斷變換

關於F9鍵的用法還有很多，比如Alt+F9可以最小化窗口等，因這些都不太常用，所以本文不再詳細介紹。

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