1,不要因為你是BAT就高高在上,動不動就做媒體封殺或者吵架。記住,在這個圈子裡,沒有敵人。大家同樣是為工作服務,有時候可能立場不同,帶來一些傷害,但你需要有足夠的心去包容這些東西。記住,在這個圈子裡,一個仇人帶來的效果可能會毀掉你全部的付出。因為,對於任何一個事件,媒體都可能從任何一個角度去解讀,媒體只需要關注度就好,而你卻要防範由此引發的公關危機。
2,了解最基本的媒體傳播規律。就現在來講,媒體的傳播一般是從微博、朋友圈、秘密等社交渠道爆料開始,接著會由靈敏度更強的門戶類媒體跟進報道,接著會由自媒體人去做淺層次的評論,再接著公信力更強的紙媒會進行進一步的深挖報道,緊跟的則是自媒體根據這些深挖內容作深度跟進,最後由雜誌類媒體進行深挖、盤點、定調。在整個過程中,通常是傳統媒體去做採訪、挖內容,而自媒體大多是外圍評論。所以,在傳播時,你需要想清楚你要在哪個環節發力。
3,10w+有時候並沒有想象的那麼好,不必刻意追求。找一個營銷號,可能內容很容易就10w+了,但是它帶來了多少影響力,恐怕沒有多少。10w+只能代表閱讀數——有時候還可能是假的,並不能代表一切。用戶評論、口碑、行業觀點等等,這些都和閱讀數同樣重要。
4,介紹幾個常用的媒體吧,行業端媒體財經、中企、虎嗅、鈦媒體、36Kr,這些媒體的正面報道可能會讓公司獲得更多的行業背書,用戶端媒體恐怕無有能出今日頭條其右。建議之前花大力氣做微博、微信公眾號的公司,可能要儘快啟動今日頭條官方賬號的運營了。在那裡,你可能會有更多你的活躍用戶,也能夠獲得跟你的用戶深層接觸的好機會。
5,既然提到今日頭條,就順便說一下「運營性公關」的重要性吧。前面說過,公關需要作為一種思維融入到公司的各個部門中,其中運營恐怕是和公關接觸最緊密的地方。如何將公司業務中既有的內容作為公關傳播的話題點,就需要長時間的運營。尤其是對於很多做內容分發的平台,將自己的優質內容打包出去進行包裝,這就是最好的運營性內容。把自己當成內容主的經濟公司運營,本身就是在提昇平台的影響力。
6,在現在的輿論環境下,公關的言之有物已經成為了不可或缺的東西,這裡的物,更多的需要公關去做一個內部的「記者」去挖掘。比如技術要挖掘出自己公司先進的技術理念、比如產品要做產品經理用戶思維的包裝、比如人力要做公司福利政策的傳播、比如運營要挖掘用戶價值的東西等等。還是要公關融入和參與到公司業務的各個環節中,並且保持足夠的公關敏感性。
7,說一下危機公關吧,恐怕這應該是大多數公關從業人員都可能面對到的情況之一。這裡就先不說預防比事後處理更關鍵的廢話了,分享一點經驗,之前我把它總結為危機公關處理的「三三制」法則。第一個「三」指的是要在處理前做三個預測,分別是弄清事實情況是什麼、判斷這件事究竟觸犯了什麼、是否有競爭對手或者外力干擾。事實是一切的基礎,如果危機公關的處理者連自己都不清楚事實是什麼樣,如何處理就無從談起,只能是亂上加亂。弄清事實之後,就要看這件事發生后究竟觸犯了什麼,優先順序上依次從法、理、情三個點去看。是否觸犯了法律,是否沒有觸犯法律但是從道理上看不合適,更或者前兩者都沒有觸犯,但有違人情,之後再制定不同的處理辦法。最後要看的才是是否有外力干擾,這裡有一個注意的點,一旦危機公關發生,任何外力能夠影響的只能是影響範圍和擴散速度,很少能夠影響事實本身。這些做完之後,再來看第二個「三」,在第二個「三」中,首先你需要做輿論分析,究竟這件事擴散範圍和影響力多大,之後進行相應的決策。千萬不要把一個小的危機公關處理成一個大的危機公關,這是前提。其次是考驗你的統籌能力,將所有相關的人拉在一起,老闆、法務、產品、技術、售後等等,先做決策,並且將能夠補救的事情做好。最後需要做的是平息輿論,官方發聲道歉?尋找正面聲音做輿論對沖?在業務上進行補救修改並且給用戶福利等等。從我從業十年的經歷來看,基本上按照這個三三制處理,不會出現太大的問題。
8,當然,危機公關的處理也並非是那麼簡單,其中有很多細節仍然需要注意。比如在官方發聲這一環,究竟是業務側發聲、還是公司層面發聲、更甚者是領導人發聲,這些都是要考慮的。見過很多公司,面對危機公關,上來就是公司一把手微博回應,一上來就把路堵死了。一旦領導人發聲不能平息眾怒,完全沒有迴轉餘地。
9,危機公關處理中,態度非常重要。由於微博等一些社會化媒體的流行,很多公司喜歡用「調侃體」進行危機公關的回應,我在這裡其實並不提倡。在危機發生時,公眾最關心的莫過於公司的態度和處理措施,使用調侃體的風險在於,如果水平很高自然錦上添花,但是一旦水平不夠,很容易引發輿論的二次反彈。需要注意的是,危機公關的處理最重要的是平息公眾憤怒,並非是藉此獲得無心插柳的效果。
10,在任何的公關行為中,都是套路大過策略、策略大過內容、內容大過渠道。在危機公關的處理中尤甚。很多公關從業者容易本末倒置,認為渠道管控重要,這是大忌。在現在的輿論環境下,自媒體蓬勃發展,風吹草動很容易就能夠撩動公眾的神經,不要妄圖壓制。
11,合作方在危機公關的處理中,究竟能起到多大作用。依照經驗,能起到的無非是策略建議和事後處理協助。一個事實是,危機公關發生通常都是突發性的,合作方很難有足夠的敏感性,同時,也很難有那麼快的反應速度。畢竟,如果是公司里的人都沒搞清楚的情況下,指望另一家公司的人弄清楚,基本上很難。所以,危機公關發生后,第一時間找合作方處理,自己當甩手大爺的,可以斷定,完了!
12,如何選擇公關公司,對於很多甲方公關來說恐怕是一件大事。現在,很多公關公司面臨的一個情況是「老的老,小的小」,對於很多成熟的公關公司,很多骨幹經過多年拼殺,早已經退居二線,或者升職,或者不再一線幹了,而通常幹活的都是一些剛入行的新人。所以,不要迷信那些老牌子的公關公司,除非你給的錢夠多,能夠撬動核心骨幹為你服務,畢竟對於公關公司來說,盈利才是第一目的。現在,個人驚艷更偏向於很多相對較小的公關公司,一般由在大型公關公司做過多年的骨幹創業的,這種公關公司無論是性價比還是服務更或者是反應速度上,可能都會優於那些所謂的老牌,唯一的缺點可能有一些資源沒有那麼強大,需要你帶著它們共同成長。
13,「不作惡」是做公關的基礎,不要嘗試去惡意抹黑競爭對手,因為所有的公關事件都是以事實為基礎的。如果是刻意的編造,最後只能是被對手所利用,最終實現華麗反擊,而自己只能打自己的臉。但是,這並不意者公關戰只能是被動應對,不能主動發起,有時候一場漂亮的公關戰,完全可能改變公司業務的發展,就像是王老吉和加多寶,幾乎可以作為公關的範例了。但是,觀點可討論、事實無編造,這是做公關最基本的原則。
14,做公關不僅要精,還要全。除了前面提到的策劃和媒介外,公關還有很多更細分的東西,比如活動、互動內容等等。很多公司,對於公關的投入有限,很難做出這麼細的分類,這個時候,就要求你能夠身兼數職,做更多的東西。小公司和大公司的公關完全是兩個概念,小公司偏全,大公司要精。看你所處的環境,如果整個公司就你一個人做公關,還影響不了領導,那基本上你的職業身涯會比較危險。
15,做公關,請注意總結「套路」。大多數事情都是有套路的,按照既定的套路做,基本上可以保證你不跑偏。這就需要你在做公關時,能夠注意總結,了解一件事大概應該怎麼入手、怎麼處理。就類似於我之前的「三三制」,其實也是在處理多次危機公關的時候慢慢總結出來的。保持思考、保持總結是一個做公關必須的好習慣。
16,如果讓我總結做公關的三要素,我會給出悟性、文筆和情商。首先,公關是一個非標準化學科,不像是做軟體開發,有固定的項目流程。很多時候你面對的可能是一團亂麻的東西,這時候你需要能夠在這些一團亂麻中找到關鍵點,並且開始制定步驟,做時間管理,一步一步去做。尤其是對於新人,如果沒有悟性,很多時候哪怕你參與了某個環節,但很可能一個項目做下來也是雲山霧罩,必要悟性是非常關鍵的。其次,筆杆子一定要硬。文章立意到遣詞造句等等,這些非常重要。公關文不像是任何其它類型的文章有固定的定式,它有點像是一種實用文體,都可以用。一句話寫不清楚,很可能會出現完全相反的預想。但是,對於這一點要說的是,沒有人天生就會寫文案、寫文章,需要大量的閱讀積累,並且需要大量的實踐。最後就是情商,無論是媒體、KOL交流,還是內部溝通,都需要你有足夠的情商去平衡各種關係,最後達到你的目的。連基本的溝通都很難的話,真的不建議做這一行。
17,做公關有點像是彈吉他,入門簡單,但是想要深入,每一步都非常難。剛入行的公關,基本上沒有太多的門檻,基本素質OK,踏實好學就沒有問題。但是隨著工作的深入,你會發現公關的每一個細分的行業,都是沒有止境的。哪怕最基礎的寫文章,你都會發現每一篇你發的文章都有太多可以提高的地方了。就我個人來看,踏踏實實做了十年,仍然自己感覺只是剛剛入門而已。所以對於新人來說,如果想要做這一行,請做好心理準備。
18,什麼樣的人適合做公關?最理想的一種是做過1-2年記者,然後去公關公司做過一段時間,最後再進入甲方做公關。做記者的經歷一方面可以讓你有足夠的視野,可以見識到產業、行業的東西,另一方面也可以讓你有更好的習慣,包括寫作習慣、寫作文筆等等;去公關公司工作可以讓你了解更多公關基本的常識、套路,並且可以讓你能夠提升更多的綜合素質,比如應對一些突發情況,快速熟悉一個全新行業的知識等等;最後到甲方做公關,基本上素質都沒問題了,這個時候只需要在情商上下功夫就行了。要知道,在甲方做公關,做好內部溝通,並且讓其它相關部門能夠配合你做事情太重要了。
19,很多人說記者轉公關很容易,這裡恐怕是個誤區。記者文筆確實會相對出色,而且會有一定的行業人脈,這些都是優勢,但對於公關來說,記者和公關之間的代溝還是非常大的。我之前碰到過一些轉做公關的記者,之前文章寫的是一片錦繡,但是轉型公關后,發現不會寫了,為什麼?理由其實很簡單,如果把記者寫的文章叫做炒菜,那麼公關文章基本上是買菜。記者通常可以有一些採訪資源、報道資源,而公關並沒有這些,需要從底層挖掘。更何況,還有公關很多對內的溝通,對公司業務體制的熟悉,這些其實都是要記者話費不少時間去學習和適應的。
20,既然說了那麼多對內溝通,這裡就再說一下吧。公關做對內溝通非常重要,也非常難,這裡有一個點在於,公司內部的其它部門是否有足夠的驅動力幫助你。對於同一家公司,比如公關部和產品部,如果公關想要做一個什麼需要產品部幫忙,這個時候產品部完全可以選擇不幫忙,除非你的這個項目能夠直接幫到產品部的KPI。它的理由很簡單,沒有時間,做了這個可能會影響其它業務的進度,哪怕它這是為公司好。這個時候,就需要你的溝通能力,能否說服它們為你去做這樣一件事。這種內部溝通跟公關公司和客戶做的溝通是完全不同的,公關公司和客戶之間是有直接的共同利益的,快速把項目做好,公關公司賺錢、客戶獲得業績,而內部溝通沒有那麼直接的相關性,如何做好恐怕是大多數公關需要學會面對和處理的。有什麼技巧?沒有,需要自己去體會,總結,記住,要做事,先做人。