我是如何高效率工作的

我是如何高效率工作的

☽ 王 瑞

圖 | 堆糖

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一天晚上有個寫作群的朋友給我發了一個信息說：「真羨慕你一天能寫一篇文章，我很喜歡寫作，可是因為工作太忙，所以沒時間寫，現在生過小孩我就一直在家，本來以為這下有時間寫了，但是寫不出來，我好想寫作啊，真的不知道該怎麼辦。」

對於寫作的內容，我說，就先寫寫你的孩子吧，但對於寫作的時間，我想到了我自己上班時兼職寫作的感受。

我是在2012年進入國企上班時，確定開始寫作的目標的。那時因為剛進單位不久，很多東西都需要學習，所以真的是沒有時間，於是我就早上早起一會兒寫，有時是6點，有時是5點，有時興奮起來，4點就趴起來寫作了。作家鄭淵潔就曾經說過，他每天早上4點起來寫作，寫兩個小時就完成了一天的工作，成了世界上最悠閑的人。

可是長期早起，我就錯過了和孩子、家人一起起床的快樂，這對我來說是最珍貴的，於是堅持了大半年早起寫作之後，我就放棄了。我只能向白天的時間要效率，我必須要在工作時間裡，完成本職工作，又完成我的寫作計劃。於是我開始研究本職工作的流程，如何更快的審核稿件、實現網站上傳、報送，隨著工作效率的提高，每天基本在一到兩個小時之間，就能完成單位的工作，而其他的時間，就可以用來寫作和電台節目的製作。

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最開始除了本職工作，我每天寫一篇1000字左右的文章、錄音製作一期簽約節目，我覺得比起一般人，我很忙，但我做到了。後來我開始寫公眾號，除了本職工作外，我的工作量變成了寫一篇1500-2000字的文章，發在我的公眾號里，錄音製作2期音頻節目，我覺得真忙，但我還是做到了。後來隨著簽約節目的增加，每天除了寫文章，每天要錄音、製作的節目變成了2-5期，這是我之前無法想象的，但我還是做到了。

記得有個群里的主播知道我每天要錄製幾期節目以後說，我們還要帶小孩，當然做不到啊。可是事實上，我從未缺席過孩子的生活，無論孩子在幼稚園還是現在讀國小，每天晚上從我下班，我都會給他全部的陪伴。

於是我思考時間的問題，時間是公平的，我們每個人都有每天24小時，不多不少，但是卻有完全不同的工作成果，我想根源只有一個，工作效率，只有高效的工作，才能在有限的時間裡創造更多的成果。

而想要擁有較高的工作效率，最重要的就是專註。我把它叫做：一次只做一件事的工作方法。

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高效的工作就意味著專註，而如何做到專註的一次只做一件事呢？我想有兩個辦法。

首先，要有能夠專註工作的環境。

在國企工作的時候，因為辦公室里總是人來人往，所以我工作和寫作的效率就特別低。在一個人安靜的狀態下，我一般一個半小時寫完一篇文章，但因為人來人往，可能要四五個小時，才能把一篇文章寫好，而且注意力集中，被打擾，注意力再集中，又被打擾，這樣周而復始的循環，時間久了會有種分裂的感覺。

我們要儘可能的給自己創造不被打擾的工作環境，我媽經常說，人家毛主席為了鍛煉自己還專門在菜市場讀書呢？好吧，我甘願被嘲笑，誰讓他是神一樣的存在，而我只是普通人呢。所以，我還是覺得高效率的工作環境，是盡量的不被外界打擾。

除了外界打擾，可能最重要的打擾就是來自網路了。

突然出現的新聞，好看的電影，搞笑的視頻，各種群的交流，這些都要在你專心工作的時候屏蔽掉。驚悚小說女王紅娘子就說過，她每天寫作都用一個小黑屋的軟體，沒完成設定好的寫作字數前，電腦就被軟體斷網，只有完成工作量，才能上網閑逛。這樣做的目的，就是給自己的工作創造一個不被打擾的空間。

如果做不到自發的屏蔽各種網路信息，我想不如對自己狠一點，直接關掉網線，或者去個沒有網路的地方工作吧。

自從我專職在家寫作，我發現我的生活中多了很多自在的時光，寫會兒東西就躥出去吃點水果，寫會兒東西，就跑出去喝點水，總之花樣繁多，並不比在外工作受到的打擾少。於是我開始去圖書館寫作，到了圖書館我就理解了，為什麼那麼多作家都有過在圖書館寫作的經歷了——在不被打擾、安靜的工作環境里，效率真的提升了不少。

原來在家裡15分鐘的自由寫作，一般寫800-1000字，但是在圖書館輕輕鬆鬆就在15分鐘里寫下了1200字，而且還質量上乘。於是我立刻愛上了專註的工作環境帶給我的高效率。

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當然不是誰都能夠幸運的擁有專註的工作環境的，於是我們可以用第二種方法，專註的工作時間——在一段時間內，只做一件事。

比如，你設定之後的1個小時里，只做報表工作。那就只讓自己做這一項工作，其他的都等一等。其實沒有誰如此著急，一定要在你一個小時內就要回話，或者一個小時內沒有你所有一切會真的無法展開。

當然你可以把專註的時間縮小更多，我最推薦的就是番茄鍾工作方法中，25分鐘的專註時間，很多時候，你可以完完全全的專註25分鐘，而在這25分鐘里，你可以完成很多事情。這不僅可以讓工作變得有效率，還可以讓我們的日常生活變得很有效率，比如早上的時間我常常會浪費，但當我開始專註於每個25分鐘，這種浪費就沒有出現了——25分鐘洗漱、整理房間；25分鐘吃飯、換衣服；25分鐘運動；25分鐘散步；25分鐘洗頭；25分鐘畫畫……

我用25分鐘完成了生活中的很多小事，在我做這些事情的時候一心一意的專註，於是事情完成的又快又好，也許你會問，把生活割裂成每個25分鐘那多難受啊？可事實完全相反，給每一件事情完整的時間和完整的專註，我感受到的是內心的踏實、篤定、和完整。

高效的工作在很大程度上是由你的專註度決定的，想要提高自己的專註度，有兩個方面的技巧，一個是給自己一個專註的工作空間，實現物理上的對其他干擾的隔絕；另一個是給自己一段專註的時間，實現特定時間段里的專註。

但是永遠不要忘記：高效的工作，是為了更好的生活，專註、高效的工作，輕鬆、悠閑的生活，才是我們努力工作的目的和意義。

-作者-

王瑞，作者、主播。一個聲音溫暖又好文四濺的姑娘（其實已經是孩兒他媽）。為夢想工作、為愛生活，每天帶娃、讀書、寫文、錄音、製作、觀察自然……周而復始，卻越忙越快活。微信公眾號：淺島繁花（id：wr0709123）在我心底，在遠離城市的大海深處，有一座淺島，開滿繁花、悠然自得。