家庭記賬每月只記一次？分享一些記賬的小訣竅

閱讀之前不妨思考一下：

你在記賬的時候出現過什麼問題嗎？又是怎麼解決的？

上周我介紹了家庭記賬的四個層次，有用戶反饋說：「家庭記賬每天都要記錄，太麻煩了，有時候忙起來就容易忘記。」其實哪有那麼麻煩，我自己平時記賬一個月只記錄一次，也就是在每月的月初整理一下上個月的賬目。剛好，趁著五一節放假，我又把四月份的家庭賬目整理了一下。順帶也總結了一些我平時記賬的小訣竅跟大家分享一下。

我過去記賬的時候也跟大家一樣，是每天記錄，有時候也會有漏記的賬單，但是我有一個很好的習慣，就是在每個月的月初會把上個月的賬目調整平衡，做到「賬實相符」。

「賬實相符」這個概念在企業會計當中是相當重要的，保證賬實相符是會計核算的基本要求。那什麼是賬實相符呢？說簡單一點，也就是賬本上的記錄與實際發生的交易要一一對應，不存在漏記或者錯記的情況。當然，最終賬本上結餘的金額也要與實際擁有的結餘金額相等。

比方說，我四月份的時候用儲蓄卡刷卡消費了兩筆，但是忘了記賬，那麼在五月初對賬的時候，會發現賬本上顯示儲蓄卡餘額會高於實際的儲蓄卡餘額，也就是「賬實不符」了。這中間的差額，其實就是那兩筆遺漏的消費賬單。這就屬於漏記的情況。

還有一種是錯記的情況。比方說，一筆開支明明是花費了200元，但你在記賬的時候卻記錄開支為300元，這時候會出現賬本的餘額要少於實際賬戶的餘額，這同樣也是「賬實不符」。

對於企業會計來說，如果出現「賬實不符」的情況，一定要逐筆核對，找到漏記或者錯記的賬目，然後補充或者修改完整。但對於家庭記賬來說，我們沒必要做到這麼嚴謹，如果金額相差不大的話，可以不用逐筆核對，直接將差額記為「其他支出」或者「其他收入」。

即使你是每天記賬，也要養成每月整理賬本的習慣，一定要做到「賬實相符」，否則賬目的差額日積月累，就會出現很大的偏差。賬目如果不準確的話，記賬也就變得沒有意義了。

接下來，我就來跟大家分享一下，我是如何做到每個月只記賬一次的。其實為了達到這個目標，我們要做一些前期的準備，養成一些良好的消費習慣。

能不用現金就盡量不用現金，因為最容易漏記和錯記的往往是現金支出。信用卡消費的好處是：便於翻查核對信用卡賬單。同時，為了減少直接刷卡的操作步驟，我經常使用的是微信支付或者支付寶錢包綁定信用卡來消費。

我的微信交易記錄

像我的微信支付和支付寶錢包也都是綁定同一張信用卡。這樣做的好處是，幾乎所有的消費都集中在一張信用卡賬單上，更加方便後期的核對工作。雖然，我也擁有三張信用卡，但絕大多數消費都是集中在一張信用卡上，其餘的信用卡做備用，當前一張信用卡額度不夠用，或者刷卡失敗時，我才會使用其餘的信用卡。

正常家庭一般至少有四五張不同銀行的儲蓄卡，有些是工資卡，有些是用來扣水電煤氣費的，有些是投資專用的。家庭資金經常在這些儲蓄卡里轉來轉去的，這時候記賬會變得非常繁瑣。我的解決方案就是盡量將儲蓄卡的使用集中起來管理。下面我舉個實際的例子來說明：

我經常使用的是一張工行卡，因為工行的網點比較多，去櫃檯辦事會比較方便。然後我將水電煤氣費、房租、還信用卡等支出，甚至還包括各種基金定投、保險扣款等等全都綁定在這張工行卡上。這樣做的好處是：我記賬的時候只要核對這張工行卡的清單就行了。

另外，我還有一張中信儲蓄卡，因為住所旁邊就有一家中信銀行，取現金會比較方便。每次要取現金的時候，我就先從餘額寶轉到中信儲蓄卡，然後再用中信儲蓄卡提現。需要注意的是，我並沒有在賬本當中設立中信儲蓄卡的賬戶，因為它只是一個過渡賬戶，我記賬的時候就只記錄，資金是從「餘額寶賬戶」到「現金賬戶」的，直接忽略掉「中信儲蓄賬戶」。

同樣，我還有一張招行工資卡也是這樣處理的。因為公司要求我們必須使用招行儲蓄卡發工資，所以，我又辦了一張招行儲蓄卡。但是，我也並沒有在賬本當中設立招行儲蓄卡的賬戶。因為每次發工資我都是一次性全部轉賬到工行卡當中，所以，我記賬的時候就只記錄，工資直接到「工行儲蓄賬戶」，而忽略掉「招行儲蓄賬戶」。

我平時身上一般會帶500元左右的現金，用得差不多，就再從銀行取500元。每月初記賬的時候，我就只記錄現金消費的總差額。

比方說，4月初的時候，我身上有505元的現金，4月底又從銀行取了500元現金，5月初查賬的時候，發現身上只有700元現金了，這時候就產生了505+500-700＝305元的差額。這個差額其實就是平時各種零零碎碎的現金消費。這時我就不去追究具體是消費了哪些項目，直接記錄一筆305元的「生活開支」。

當然，如果是比較大額的現金消費，還是要單獨記錄的。比方說，去一些比較偏遠的景點旅遊，當地可能只收現金，從而產生幾百到幾千元的現金支出，這時候就要把這筆開支單獨記錄到「旅遊支出」當中，而不能簡單的記錄到「生活開支」當中。

正是因為有了上面這些良好的消費習慣，所以我只要在每個月的月初，登陸網銀和支付寶等賬戶，找出信用卡賬單、銀行對賬單、支付寶交易記錄、微信支付記錄等等，就可以一次性把上個月的賬單記錄到賬本當中。如果再加上投資項目的記賬，整個過程不超過1小時。這跟我之前每天花半小時記賬相比，效率已經大大提升了。

當然，我這套高效記賬法是在長期記賬的過程當中總結出來的，非常適合我使用。你也可以在記賬過程當中，不斷優化，最終總結出最適合你自己的一套記賬方法，從而讓記賬變得既輕鬆又快捷。

——采銅

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