在Excel表格中限制數值可輸入位數的方法

在Excel表格中限制數值可輸入位數的方法

我們在現實中需要輸入學號、編號、身份證號碼、考號等數值，而這些數值往往位數是一致的，比如省份證現在新辦理的都是18位的，老的有15位的，下面就以限制身份證的位數為例來介紹如何限制數值的可輸入位數。

1、啟動Excel，如有下圖所示的表格，省份證一欄需要輸入身份證號碼，而身份證號都為18位或15位（15位的身份號現在很少，但也還有）。

2、選中身份證需要限制的區域，單擊「數據」選項卡，然後單擊「數據工具」組中的「數據驗證」（下三角），再單擊彈出菜單中「數據驗證」。

3、打開「數據驗證」對話框，在「設置」選項卡中的驗證條件，將「允許」選擇「自定義」， 「公式」中輸入「=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18)」。

注意：

A、「公式」中的「C2」為選定區域的第一個單元格的位置。

B、這樣設置后其他單元格的驗證公式也自動為「=OR(LEN(C3)=15,LEN(C3)=18)」、「=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)」……依次類推。

4、為了具有更好的可操作性（1）：可以再單擊「輸入信息」，然後再輸入相關信息，例如在「標題」中輸入「請輸入正確的身份證號」，「輸入信息」中輸入「18位或15位身份證號碼。」。

5、為了具有更好的可操作性（2）：可以再單擊「出錯警告」，然後再輸入相關信息，例如在「標題」中輸入「位數錯誤碼」，「錯誤信息」中輸入「輸入的位數錯誤」。

這些完成後單擊「確定」完成設置。

6、這時候，輸入身份證號碼的區域只能輸入18位或15位的數據了。看看效果吧！

A、輸入信息時候有如下圖所示的提示。

7、B、當我們輸入錯誤位數身份證號碼時候會有如下提示。

以上就是在Excel表格中如何限制數值的可輸入位數方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！