看完此文，請不要再問我發票這樣可以嗎？

小A是單位的費用會計，每天的主要工作就是報銷。公司上下的差旅費、辦公費、招待費、低值易耗品攤銷、修理費等等都得經過她的手。

朋友都說小A是財神爺，沒有他的審核，你可別想輕易拿到報銷款。可是小A面對朋友的恭維，卻一點也高興不起來，反而還有一肚子苦水要倒。

這不，前幾天還為了一張發票和單位的技術員大吵了一架。原因很簡單，技術員出差回來拿了一張住宿費發票，結果把單位名稱寫成了簡寫「藍色螺釘集團二哥稅稅念有限責任公司寫成了二哥稅稅念有限公司」。小A審核不通過，技術員可急了。「單位名稱這麼長，簡寫怎麼就不行了？」「再說難不成我還坐飛機回去換票嗎？」「后我們這麼辛苦天天外面跑維護設備，你們天天坐辦公室吹空調，回來還卡來卡去」「我找你們領導去」。雖然小A也是個身經百戰的老員工，但是畢竟是個小女生，也委屈的哭了。

小A說，這種事情不是少數了，特別是營改增之後，發票變化大，很多發票備註也有要求，電子發票推廣以來，審核工作又加大了，吃力不討好的事情經常發生。你太講原則了，把人都得罪了，誤會很深，自己開展工作也難受。你太不講原則，什麼都睜一隻眼閉一隻眼，又得把單位坑死，面對稅務檢查，各種不合規發票都得調整，到時候還是得自己負責。

真不是我們會計沒事找事，報銷卡來卡去，付款卡來卡去。我們也是冒著得罪人的痛苦給公司節約稅金；真不是我們願意這麼死腦筋，一根筋，我們也是沒辦法，業務真實還不夠，我們還要看發票，誰讓稅務局要以票控稅。

你還真別不信，看看這個案例，就一個發票章蓋成了舊版的，就被稅務機關責令進行進項稅轉出，金額多達九百多萬！

2012年1-8月，冀東水泥黑龍江有限公司從哈爾濱泉興水泥有限責任公司購入水泥熟料等貨物取得增值稅專用發票69張，不含稅金額合計56,191,679.51元，進項稅合計9,552,585.39元。開票日期均為2012年，加蓋舊式發票專用章。經調查，上述業務真實，取得的發票，除加蓋舊式專用章外，沒有其它問題。根據國家稅務總局公告2011年第7號，新的「發票專用章自2011年2月1日起啟用，舊式發票專用章可以使用至2011年12月31日」的規定，以上69張發票均屬於「不符合規定的發票」。

根據國稅發[2008]40號文件「對於不符合規定的發票和其他憑證，包括虛假髮票和非法代開發票，均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款」的規定，經請示哈爾濱市國稅局研究同意，冀東水泥黑龍江有限公司以上69張發票均不得用以稅前扣除、抵扣稅款，限你企業於2014年9月30日前，作增值稅進項稅轉出，按規定開具紅字發票，重新取得符合規定的發票，方可抵扣增值稅進項稅和企業所得稅稅前扣除。

其實報銷工作主要就是一個審核，財務審核部分主要是審核是否超過預算標準、流程是否符合內控制度、后附單據是否齊全、合法合規。

其中單據中最重要的原始憑證就有發票。國稅發[2008]80號「 國家稅務總局關於進一步加強普通發票管理工作的通知」規定在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票，不得允許納稅人用於稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。所以小A做的是沒錯的。

其實日常工作中，很多業務人員不理解其實是非常非常正常的，老實說，很多財務人員面對這種吹毛求疵式的發票審核也覺得多此一舉。什麼地址錯誤了不能抵扣，發票要素填寫不全不能抵扣，密碼區錯位就是不合規發票。也有很多財務還會說，這些根本沒問題啊，我們單位就沒審核的那麼細緻，稅務局也從來沒管過啊。每次檢查人家也沒說這些有問題呢。

沒錯，確實存在這種情況，遇到這種情況，我只能說恭喜你，你所處的征納環境我很羨慕。但是沒有處罰你不代表這個東西就是你理解的沒問題，被處罰過的朋友也不要覺得委屈，稅務局也是有理有據的。

我們不能把這種所謂的僥倖當做規則。也不能以這種僥倖來指導工作，更不能以這種僥倖來教同行。凡是有規則可依的我們都的按照規矩來做事。至於你根據你的征納環境和公司實際情況自行決定的做事原則那絕對不是傳道授業解惑的準繩。畢竟，當檢查人員把下面這些條款羅列出來要處罰的時候，你絕對是無話可說的。

「增值稅暫行條例」第九條納稅人購進貨物或者應稅勞務，取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規或者國務院稅務主管部門有關規定的，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

「中華人民共和國發票管理辦法」第二十一條 不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

第二十二條 開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，並加蓋發票專用章。

「中華人民共和國發票管理辦法實施細則」第二十八條 單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次列印，內容完全一致，並在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

「國稅發[2006]156號國家稅務總局關於修訂《增值稅專用發票使用規定》的通知」第十一條專用發票應按下列要求開具：

（一）項目齊全，與實際交易相符；

（二）字跡清楚，不得壓線、錯格；

（三）發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或者發票專用章「註：按照發票管理辦法只能蓋發票專用章」；

（四）按照增值稅納稅義務的發生時間開具。

對不符合上列要求的專用發票，購買方有權拒收。

當然，別以為只有接受發票有這些規定，你如果是銷售方，你亂開發票，開具了不合規的發票也是要接受處罰的。

「中華人民共和國發票管理辦法」 第三十五條違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：（一）應當開具而未開具發票，或者未按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性開具發票，或者未加蓋發票專用章的。

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