你必須學會的三條時間管理法則

過去一年多的時間裡，在忙碌工作之餘，我開始大量開發自己的興趣，嘗試做很多的事情。

很多人非常好奇，你作為一枚運營總監，怎麼擠出時間做自己感興趣的事？

今天我想聊聊，普通職場人士必備的三條時間管理法則。

給看這篇文章的每個夥伴一個提醒，看完后一定要行動起來哦，才有機會能成為真正高效的職場人士。

一、每天提前到達辦公室

這個觀念，我是在畢業五年後才開始形成。在那之前，我的認識是：公司給我的工資是固定的，待在公司的時間越少，不就意味著我的時薪越高？

印象很深，我的第一份工作的上司們，總是瀟瀟洒灑大搖大擺的每天10點多才來上班，我還幼稚地給自己設立過一個目標：

我要儘早升職，就為了擁有可以10點多才上班的特權。

觀念的改變，源於換到一家外企上班后，意外的發現我的男上司每天比我還早到辦公室。

一次聊天，我問他：你的職位都那麼高了，為什麼還那麼嚴格要求自己呢？

他的回答，改變了我之後的整個人生，每天早到辦公室的好處有很多：

• 你以身作則，你的下屬也不會總是遲到

• 你每天都早到，同事看在眼裡的，你給人的印象不會差

• 早到公司，還可以躲避掉上班高峰期

• 早到公司，可以讓你養成早起的習慣

• 早到公司，你的一整天都是有把握而從容地開始

• 早到公司，你可以做任何你想做的事

好處簡直多到列不完，我由一開始每天早到30分鐘，到後來每天固定早到1個小時，感覺整個人的職場幸福度得到大大的提升。

那麼，一般情況下，早到辦公室后，我會做什麼？

1. 一邊聽著上班路上聽的課程，一邊給自己泡一杯玫瑰花茶

2. 坐在自己的位置上，把上班路上聽的課，做一下整理

3. 整理完后，聽一集Ted音頻，並寫下自己的收穫

4. 開始閱讀，正常情況下閱讀30分鐘，留下5分鐘做閱讀總結

5. 看昨天的工作清單，寫下今天的工作任務

6. 同事們陸續上班，開始進入工作狀態

二、每天至少有兩個黃金專註工作期

什麼是黃金專註工作期，我們先來定義一下：

• 至少30分鐘以上

• 做的工作盡量是重要而非緊急事件

為什麼需要滿足以上兩個定義？

我身邊有很多的職場人士，或者沒有專註30分鐘的意識，或者有，但把時間都花在了一些不太重要的工作上。

如何才能擁有黃金專註時間呢？

首先，記錄你的工作時間狀態，正常情況下，從上午和下午各挖出一個30分鐘的時間來。

其次，鍛煉你的專註。那麼，如何提升自己的專註力呢？

給大家提供三個方法：

1.完全不被打擾的情況——番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法，選擇一個待完成的工作任務，將番茄時間設為25分鐘，專註工作，中途不允許做任何與該任務無關的事。

直到番茄時鐘響起，短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法能極大地提高工作的效率，還會有意想不到的成就感。

一般情況下，你的工作任務最多4個番茄鍾能夠完成。

如果4個番茄鍾都沒有辦法完成，意味著任務難度係數太大，需要拆分成可行的小目標，以確保任務能夠高效率的完成。

值得注意的是在這種完全不被他人打擾的情況下，我們還有可能會被自己打擾。

大家腦補一下這麼一個場景：你正在進行閱讀，突然想起來水電費忘記交了，於是你打開支付寶交了水電費。

這裡給大家的建議是，準備紙和本子，在專註的情況下，把你頭腦中的一切想法寫到紙上，繼續專註你手頭上的事。

2.頻繁被打擾的情況——一口氣工作法

在工作當中，被電話、客戶、郵件、同事打擾的情況非常多，一口氣工作法顯得相當困難。

採用記錄工作法，可以在被打擾后迅速回到工作狀態當中。

在多次嘗試這種方法過後，我鍛鍊出了迅速切換角色回到當下工作狀態的能力，這裡分享給大家：

委婉說不：告知對方自己當下的工作任務重要而緊急，完成後會過去找TA。

短時間打擾：馬上把被對方打擾的工作任務記錄入手邊的本子當中，繼續回到當下任務，完成到一定階段后，拿出本子完成同事交代的工作任務，並主動更新狀態給對方。

需要離開位置：如果對方的工作確實比較緊急並且無法拒絕，我會讓對方給自己幾分鐘的時間，把手頭上的工作和思路做個簡要的記錄，再馬上配合同事完成他的工作。

重新回到位置：回到位置后，優先查看一口氣工作任務表（可以針對重要任務建立專門的表格）中的任務簡要概述，繼續接著完成。

採用一口氣工作法后，無論當天有多忙有多少人打擾工作，我總能很好的把每天的重要任務完成。

3.開闢你的獨處空間

辦公室猶如一個大家庭，很難有真正屬於自己的單獨空間，如果你有單獨的辦公室，一天的工作日當中可以選一個時段關上辦公室的門進行專註工作。

如果沒有單獨的辦公室，最好的辦法是找一間相對較小的會議室，關上門進行專註工作。

每周我都會為自己創造3-5次封閉空間的機會，能夠非常高效率的完成工作任務之外，還有非常好的體驗：

我本身所在的公司非常大，通過尋找封閉空間，幾乎把整個公司的每個角落都研究了一遍，新鮮而有趣。

三、每天列下你的工作清單

正常情況下，我的工作清單會有以下三個維度：

• 工作正式開始前的當天To do list，列出每天必須要完成的重要三件事+其他事項清單；

• 工作期間臨時接到的新添加任務+Deadline時間；

• 每天工作結束時，從未完成事件、當日總結、明天待辦事件三個維度整理工作清單；

這裡要提醒大家的是，工作清單的最大用處是解放你的大腦。

我們的大腦，要用在思考的維度上，而非記事情本身。

思維也提供給你了，好處也告訴你了，怎麼做也寫了出來，只差你的行動哦！

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