2017山東三支一扶備考之公基：公文易考點梳理

在三支一扶考試中，公文作為公共基礎知識的一部分，也是必不可少的常考點，除了極少部分地區以改錯題或者寫作題考試之外，大部分地區以客觀題的形式來考查，此篇主要梳理了公文的語言特點和公文的處理工作中的易考點。

一、公文的語言表達的點

撰寫公文，很重要的一個方面就是運用好語言。公文語言有著與其他文章不同的特點，即準確、莊重、平實、簡明。

準確即公文語言應正確、貼切地反映公務活動的實際情況。這是對公文語言最起碼的要求。莊重即公文應用規範性的書面語言，一般不用口語或方言，也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表達某種意思。平實即語言樸素，將公文內容作簡要而直接的陳述，具體而明白的說理，不說大話、空話、套話。簡明即語言簡明扼要，反映在篇幅上就是簡短，反映在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達最大容量的內容。

二、 公文的處理工作

《黨政機關公文處理工作條例》第 4 條規定，「公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。」其中，公文的擬制和辦理是事業單位考試中的的重點。

(一)公文的擬制

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。其中，公文的簽發應當做到公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發的公文，由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的，視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

(二)公文的辦理

公文辦理包括發文辦理、收文辦理和整理歸檔。

1.發文辦理的主要程序包括：複核、登記、印製、核發。

2.收文辦理的主要程序包括：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答覆

3.辦畢公文的整理歸檔包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。

其中，清退是經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發文機關或其指定的有關單位。公文清退工作的目的在於保證重要公文或機密公文的安全。需要清退公文的範圍：(1)絕密公文;(2)有重大錯漏的公文;(3)被明令撤銷的公文;(4)僅供徵求意見或審閱的公文;(5)未經本人審閱的領導人的講話稿;(6)其他由發文機關指定清退的公文等。

銷毀是指涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經批准后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新製成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁碟、磁鼓、磁帶等)。

暫存是指公文的暫存，是指對既不應立卷歸檔或清退，又暫不宜銷毀的公文，仍需再留存一定時期以備查用。暫存公文的範圍：(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與複印本;(2)具有參考價值的公文、簡報等;(3)一時難以準確判定是否留存或銷毀的公文;(4)反映一般情況的公文、報表等。

三、公文易考點中的練習題

1.【單選】公文處理應遵循的原則不包括。

A.實事求是的原則

B.精簡的原則

C.高效原則

D.新穎的原則

1.【答案】D。解析：公文處理是指公文的辦理、管理和整理歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。故本題答案為D。

2. 【單選】 公文中的詞語應。

A.含義確切

B.趣味無窮

C.可圈可點

D.色彩豐富

2.【答案】A。解析：公文寫作中的詞語特點應為規範化的書面詞語。忌生造詞語，忌半文半白詞語。詞語含義確切，一般以雙音節為主，少數莊重、典雅、含義精確的單音節詞，如此、何、悉等，使用頻率稍高。在公文的寫作中，語言要求精確，簡要，應使用詞形確定、含義精確的特定的公文專用詞語。因此不需要趣味無窮、可圈可點、色彩豐富的詞語。故本題答案為A。

3.【多選】銷毀公文的主要方式有。

A.焚毀 B.重新製成紙漿 C.掩埋 D.清洗消磁

3.【答案】ABD。解析：銷毀公文的主要方式是：焚毀、重新製成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁碟、磁鼓、磁帶等),沒有掩埋。故本題答案為 ABD。

4.【單選】清退的公文包括。

A.絕密公文

B.有重大錯漏的公文。

C.明令撤銷的公文

D.無留存必要的重份公文

4.【答案】ABC。解析：需要清退的公文主要包括以下幾類：①絕密公文;②有重大錯漏的公文;③被明令撤銷的公文;④僅供徵求意見或審閱的公文;⑤未經本人審閱的領導人的講話稿;⑥其他由發文機關批准清退的公文等。故本題答案為ABC。

四、公文複習策略

公文在考試中是相對容易的題型，主要以客觀題的形式考查。建議考生在複習的過程中，對每一個知識點一定要記準確，尤其是本文梳理的公文語言的特點以及處理工作中需要注意的幾個常考點，盡量能做到無論考試公文的什麼知識，都不丟分。

文/中公

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