清單 | 史上最全PPT使用手冊

PPT，究竟掌握到什麼程度才算是大神級別？

先把下面這些學會了吧！

基礎處理

01

撤銷步數設定

做PPT的時候，一不小心做錯了，然後後退，後退，再後退，最後就會後退不了。

這時你只需要選擇文件——選項——高級即可設置成功。

最大撤銷次數是150次，如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y，搞定。

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02

編輯下載文件

下載文件時，遇到需要啟用編輯每次都要啟動太麻煩了，其實只需這樣設置，以後你下載的文件就不會出現無法編輯的情況了。

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03

模板需要配合母版使用

一般下載了模板，有時需要換一下背景，有時需要換一下LOGO，但辛苦半天怎麼也換不了。可以用它試試，幻燈片母版。

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要想換LOGO和文字，直接進入幻燈片母版即可搞定。

做完了還能退出。

04

PPT也有圖層

日常，做PPT有動畫效果或者播放音頻、有圖片疊加的情況，可以用圖層功能來排序。

怎麼找到圖層呢？

05

電腦死機找到未保存的PPT文件

這裡面有一個時間設置，建議把時間改小點，如果一旦死機最起碼可以找到最近保存的文件。

還可以去自動恢復文件位置，找到文件雙擊打開即可。

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06

PPT文件的封面圖設定

有沒有這樣的經歷，明明封面圖已經放進去了，為啥保存的還是白色的封面呢？

看到了吧，只需要勾選第四步的保存預覽圖片即可。

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圖片處理

01

規則裁剪圖片

人在職場飄，難免遇到處女座領導，這時在給他們看的PPT中保持圖片形狀或尺寸的統一就顯得十分重要了。

在PPT中插入一張圖片，點擊【格式】-【裁剪】，選擇【裁剪為形狀】，可將圖片裁剪為任意形狀；選擇【縱橫比】，可快速修改圖片比例：

這個技巧用得比較多的地方，就是快速將圖片變成方形、圓形：

或者快速將比例修改為16:9以及4:3，以便作為PPT背景：

02

壓縮圖片

對於我們這種PPT技師來說，一個PPT有幾百M大小是很常見的事情，一般我們可以通過壓縮PPT中的圖片來減少PPT的大小。

插入圖片后，點擊【格式】-【壓縮圖片】，壓縮至「96ppi」為最小，「220ppi」為最大；為保證投影質量，一般選擇壓縮至「150ppi」即可。

03

提取PPT中所有圖片

有時我們會需要保存PPT中的圖片，但是當圖片多的時候，用「另存為」的方法一張張保存圖片就會非常浪費時間。

一鍵提取PPT中所有圖片的方法，很簡單。

a、修改PPT文件的後綴名 「.pptx」 或 「.ppt」 為 「.rar」；

b、右擊該rar文件-【解壓】，你會得到四個文件夾；

c、打開文件夾「ppt」-「media」，你會看到PPT里所有的圖片：

04

快速插入多圖

快速插入多圖，是指快速在每一頁PPT中分別插入一張圖片，這個技巧一般可用於製作電子相冊：

點擊「插入」-「相冊」-「文件/磁碟」-選擇多張圖片-「插入」-在「相冊中的圖片」的方框里打勾-「創建」：

05

提高圖片質量

做的PPT項目方案，圖片質量不能模糊。更改默認輸出設置，就能解決。

有這樣一句話：選中此選項將實現最高多個圖片質量，但可能會導致文件非常的大。如果未選擇此選項，則會將圖片取樣縮小到最低保存指定的每英寸像素。

意思就是勾選了，圖片質量高，保存文件大；不勾選，質量底，有可能很模糊，但保存文件小。

同時根據自己的需求還可以改變ppi，ppi越高，圖片質量越高反之越低。

模板網站

01

微軟Office官方在線模板網站

OfficePLUS，微軟Office官方出品，免費為我們提供各類精品的PPT模板、高清圖片、以及Word簡歷和Excel圖表。

Office既然作為微軟自家孩子，自然有特殊福利。假如你的軟體為Office 365，那麼在新建PPT的時候，直接搜索關鍵詞，比如"報告"，是可以直接搜索到 OfficePLUS 上的模板的。

02

PPTSTORE

匯聚了國內眾多PPT模板設計師高手，比如總銷售額破百萬的@Simon阿文就在上面。該網站雖然免費的PPT模板不多，但多欣賞借鑒優秀的PPT模板，也有助於提高自己的PPT能力及審美。

03

演界網

在線PPT模板交易平台，網站上的設計師們也會分享免費的PPT模板、PPT教程等，而且質量都不錯。

04

51PPT模板

網站的站長向每個PPT作品的原作者去申請過授權，並整理髮布分享PPT模板、PPT教程、PPT素材，且都是免費的哦。

05

稻殼兒

WPS旗下的PPT模板在線交易平台，上面也有許多免費的高質量PPT模板，可以上去淘。

06

優品PPT

網站乾淨簡潔，分享大量免費的PPT模板，包括圖表、圖片、教程等各類PPT資源。

07

graphicriver

國外最大的PPT模板網站，想要緊跟世界潮流，絕對不能錯過這個網站！該網站在國內可以直接訪問，非常方便。

多管齊下，明日PPT之王就是你！

圖源：網路

編輯：祁蕊

內容來源：文章選自：《PPT設計之道》

作者：蔡振原, 著

出版：清華大學出版社