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愛因斯坦、馬斯克、扎克伯格等大人物的辦公桌是怎麼樣的呢?

你的工作環境如何,將提高或降低你的工作效率。那麼,一個完美的工作環境有哪些必備因素呢?

為了尋找些靈感,讓我們一起看看埃隆·馬斯克(Elon Musk)和奧普拉·溫弗瑞(Oprah Winfrey)等人是如何打造他們的辦公桌和工作環境的。當然,不同的策略適用於不同的人。因此,為了最大限度地提高效率,找出最適合你的方案。

雖然許多人認為整潔的辦公桌能使人思路清晰和降低壓力,但愛因斯坦卻不這樣認為。事實上,愛因斯坦就傾向於在凌亂的辦公桌上工作,他曾經說過:「如果雜亂的辦公桌是凌亂的大腦思緒的標誌,那麼我們該怎麼看待一張空桌子呢?

馬克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)則更傾向於同他的Facebook員工擁有相同的辦公桌。研究表明,開放式的樓層內部格局可以激發創造力和生產力——尤其工作時能夠很容易接觸到你的老闆時。

站立式辦公桌也是種不錯的選擇。據研究表明,使用站立式辦公桌時,工作效率可以提高10%。海明威(Ernest Hemingway)便是站立式辦公桌的一位狂熱愛好者,他甚至把打字機放在卧室書架的頂層,以當做一種特別的「站立式辦公桌」。

下面我們一起來看看古往今來最著名的一些人的辦公桌風格。

富豪和天才們的辦公桌

了解頂尖成功人士的組織策略、工作習慣和工作日常,見賢思齊焉。

厄納斯特·海明威 (Ernest Hemingway)

辦公桌風格:海明威更傾向於站立工作,所以他將自己的打字機放在了卧室書架的頂層,以方便他站著寫作。海明威寫作風格以語言簡潔著稱,他曾使用硬紙板圖表統計他的日常辭彙使用次數(平均為450-1250個)。在出海釣魚前的幾天,這個數量會變得更高。

據部分研究表明,使用站立式辦公桌能夠提高10%的工作效率。

海明威從未放棄思考和追求完美:在執筆《老人與海》的16年前,他就已經生髮了這本書的創作靈感。為了《永別了,武器》能夠有一個完美的結尾,他曾經修改了39次。

埃隆·馬斯克(Elon Musk)

你知道嗎?在特斯拉公司的辦公室,埃隆·馬斯克的辦公桌曾一度位於特斯拉Model X 生產線的盡頭,因為如此他才能夠親自檢查每一輛車。馬斯克曾說,他成功的秘密就是:他嚴守紀律,把繁瑣巨大的工作分解成以5分鐘為時間單位的小部分完成。

番茄時間管理法(Pomodoro Technique)

將工作分割為更加專註的小部分,這是一種提高工作效率的著名方法:25分鐘工作時間+5分鐘休息時間。番茄工作法(25分鐘工作時間,隨後休息5分鐘)能夠使人專註,減少分心,且激發人的深層思考。

阿里安娜·赫芬頓(Arianna Huffington)

成功的秘訣:阿里安娜·赫芬頓鼓勵在工作的間隙小憩一會,這樣能夠提高工作效率和整體的幸福感。2013年,赫芬頓為赫芬頓郵報的員工開設了冥想課和瑜伽課,她勸導員工們不要因為工作而犧牲了身體健康。據2008年一份研究表明,短暫的打盹比咖啡更能有效地提升工作效率。另一份研究發現,能夠有效利用交替式的解壓方法(比如冥想,每天放空69分鐘)的員工工作效率更高。

阿爾伯特·愛因斯坦(Albert Einstein)

天才如何工作:愛因斯坦傾向於在凌亂的辦公桌上工作(他曾經說過:「如果雜亂的辦公桌是凌亂的大腦思緒的標誌,那麼我們該怎麼看待一張空桌子呢?」)愛因斯坦還認為想象性的「組合遊戲」( Combinatory play,組合無關概念從而產生新的概念,創造新想法)就是天才的秘密。美國西北大學研究人員發現,相比於整潔環境,處於凌亂環境中的人能夠更迅速的解決非常規問題。

馬克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)

扎克伯格的辦公桌:馬克·扎克伯格沒有屬於他獨立的辦公室,他選擇與每位員工使用同樣的辦公桌。

他的辦公桌也是一個書籍陳列櫃,各種年度最佳書籍都能夠出現在他的辦公桌上,他每兩周就能讀完一本新書。臉書公司(Facebook)開放式的樓層內部格局能夠激發創造力和生產力。研究發現,緊密工作環境中的高效員工常常會相互影響。

弗里達·卡羅(Frida Kahlo)

習慣和靈感:弗里達·卡羅自己裝修工作室,工作室內充滿自然光,還有景色優美的庭院,給人的感覺像是回了家,裡面遍布書籍,墨西哥彩票卡片,相簿和剪報。卡羅在18歲一次可怕的公車禍后卧床不起。她在病床中開始了她的繪畫生涯,以此作為撐起整個家庭的方式。

工作在自然的燈光下,人們感到更加快樂,工作效率也提高了,而且工作更加有動力。

奧普拉·溫弗瑞(Oprah Winfrey)

成功的藍圖:據《快公司》商業雜誌(Fast Company)2015年採訪,奧普拉曾有三年內沒使用過台式電腦或筆記本,她更喜歡用iPad Mini。同時,她的家離公司也很遠,足有兩個小時的路程。她每個月去辦公室的天數只有個位數,只有在必要的時候才會安排會議。

見面少,工作多:減少會面或開會的次數,或者說至少促使員工工作效率更高,能夠顯著提升公司產值和效益。據哈佛商業評論報道,15%企業的集體時間都消耗在會議中,而這個百分比也在持續逐年增長。

淘汰「鬧鐘」,奧普拉不喜歡使用鬧鐘。她已養成生物鐘,每天早上會在7:16到7:23間自然醒。



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