想不到吧,你學到的 PPT 技能,還能用在日常的筆記中!
到底是怎麼個用法,曹將這篇文章將為你講述。
首先,我們先看一頁筆記。
↑ 朋友的筆記
這張圖來自我的一個朋友。
要判斷它的好壞,首先需要回答一個問題:我們為什麼要做筆記?
我研究所是在中山大學學的營銷。記得第一堂課的時候,老師就說:我們做的任何一件事都有消費者,我們的專業特點是發現並滿足消費者需求。
對做筆記而言,消費者其實就是我們自己,或者更具體來說,就是未來需要回顧筆記的自己。
那未來的自己有哪些需求呢?我總結了以下幾點:
它要易於查找。
查找到后,我們要能夠快速鎖定核心內容。
我可能也想知道當時自己的想法。
我希望自己如果有新的想法,能夠及時更新。
在這些需求背景下,我們再看剛剛給出的筆記,問題就很明顯了:
這一頁的內容太多,主題太散。
各個部分沒有標題,要花很長時間去識別。
標註符號太多,有橫線,有圈,回顧時無法分辨哪些才是真正的重點。
字跡潦草,難以辨認。
↑ 筆記的問題
問題確實不少,下面我們就需要去對它進行修改。
如何來做呢?我的解決方案將基於「PPT思維」來展開。
相信大家都經常做 PPT 吧。那大家對它的頁面布局應該不會陌生,包括三個部分:
❶ 標題,我們通過它能快速定位到該頁的主題。
❷ 內容,層次清晰的內容可以方便我們找到重點。
❸ 備註,這個在PPT的下方,我們可以根據需要添加一些想法,方便之後更正內容。
↑ PPT的頁面元素
這個布局可以非常方便地運用到筆記中,我們來看這一頁:
↑ 參考PPT結構製作的筆記
最左邊是備註。我寫了一些修改意見。
最上面是標題。方便之後的自己進行檢索和查找。
其餘部分是內容。我留出了比較大的空間,並且不會太密,方便之後如果要修改,有地方可以施展。
當然,這個結構還可以進行適當延伸:
比如在標題下面添加關鍵詞,註明時間、地點和一些本頁重點。
比如對內容進分塊,通過複述、提煉和思考將內容進行重新組織。
↑ 完整的筆記樣式
我們來看這一頁,基本上是完整筆記的典範。
↑ 一份相對比較完整的筆記
當然,具體操作中,我們可以適當做一些減法,並不一定都要有,但標題一定要突出,標題一定要突出,標題一定要突出。重要的事情說三遍。
關於筆記的排版,我們可以參照 PPT 設計中的三個關鍵詞進行,它們分別是:
對齊。
對比。
親近。
❶ 對齊
簡單來說,對齊就是找到一條隱形的線,將筆記的各部分進行排列。
PPT中給出了 8 種對齊的方案,不過最容易應用的還是「左對齊」、「居中對齊」和「右對齊」這三種。
↑ PPT中的對齊
↑ 文字之間對齊操作
在這裡簡單插一句:推薦使用方格筆記本,裡面的方格天生為我們的對齊操作提供了便利性。
❷ 對比
對比的目標是讓重點突出。一般來說,我們有六種方法,它們分別是:
加粗
劃線
反襯
變色
變大
縮小
這些方法我們都可以用在做筆記中。
我個人比較喜歡使用的是反襯,我手上有兩支彩色筆,在寫完筆記、等墨跡幹了后,再在上面進行塗抹。效果一般還不錯。
↑ 反襯效果
這裡插一句:一頁筆記上,對比強調的元素不要太多,三個顏色為上限,否則會顯得很花,反而讓自己找不到重點。
如果筆記做多了,也可以給不同顏色定義特別的功能含義,比如我個人就喜歡:
用黃色突出標題。
用藍色突出核心內容。
❸ 親近
接下來我們聊聊親近。這個原則的邏輯是,讓相關的元素聚集在一起。或者說就是,留足空隙,將每一部分區分開。
我們還是看例子吧。
↑ 親近原則
我們寫筆記的時候經常會有一種節省的心態,非常怕頁面空著浪費掉。其實,真的不用擔心,太密的內容,以後回顧起來一定非常麻煩,這就不是我們記筆記的本意了。
不如給在每一部分之間留出適當的空白,頁面也會有一種呼吸的感覺,最終筆記也會比較美觀。
講到這裡,大家可能都比較暈了,我們做一個簡單的回顧吧:
❶ 筆記要分區。
重要的是標題,然後是內容;接下來是留出空隙,方便以後修正。
❷ 筆記要美化,參考的原則有以下三個:
對齊,這個建議使用方格筆記本;
對比,推薦使用熒光筆進行標註;
親近,讓不同部分的內容區隔開來。
希望可以對大家平時做手寫筆記有所幫助。
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