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【會計實務】支票使用流程和開票步驟,還不清楚的備一份!

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對於會計行業的小夥伴們來說,支票的是使用和開票,是經常要接觸到的工作內容。支票操作起來簡單、安全係數高。但是對於一些剛做財務的童鞋,接觸支票的實踐經驗還不太多,於是今天把支票的使用流程和具體開票步驟整理了下,希望能幫到你們。

支票的使用流程

企業使用支票時只需經過開立賬戶——領用支票——簽發支票——付款等幾個基本步驟即可完成。 下面我們就來詳細了解一下支票的具體使用流程:

1、存款人開立存款賬戶:

開立存款賬戶需用企業註冊名稱且提供合法證明,同時存入一定的資金並預留與賬戶名稱相符的印鑒。

2、領用支票:

支票包括普通支票、現金支票和轉賬支。

3、出票人簽發支票:

支票出票必須記載的事項:表明「支票」的字樣;無條件支付的委託;確定的金額;付款人名稱;出票日期;出票人簽章。

4、支票背書:

支票背書分為三種:背書轉讓、委託收款、票據質押。

背書是指在票據背面或者粘單上記載有關事項並簽章的票據行為,支票轉讓必須采

取背書的方式,背書不得附條件。附條件的,條件無效。部分背書、分別背書的背書無效。

5、支票保證:

支票保證必須在支票上記載,保證不得附條件。

6、拒絕付款:

拒絕付款的幾種情形包括:缺乏法定必要記載事項、超過付款提示期限、空頭支票或者與預留印鑒不符的支票、背書部連續的支票等。

7、持票人提示付款:

支票限於見票即付,提示付款必須在出票后10天內完成。

8、付款:

付款時須全額付款。

對於一些剛工作的財務人,開支票說起來簡單,但是實際操作過程中還是容易出錯,所以下面小編再給大家整理下開支票的具體步驟?

開支票的步驟

1、開票日期

填寫開票日期時,應該盡量注意不要超過當天日期,否則將成為延期支票。應當注意的是,支票的兌現日期為十天,如果過期則視為作廢。

在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叄拾的,應在其前加「零」;日為拾壹至拾玖的,應在其前加「壹」。

2、單位名稱

一般支票在企、事單位的財務中都有嚴格的要求,就是不容許收款人名稱欄中為空白,但也有例外的。填寫企業名稱時,要注意核對每一個字,保證不多不少不錯,否則支票無效。

3、金額

金額分為大寫金額和小寫金額兩種。

在大寫金額中應注意的問題:

①中文大寫金額數字應用正楷或行書

填寫,如壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。

②中文大寫金額數字到「元」為止的,在「元」之後,應寫「整」(或「正」)字,中文大寫金額數字到「角」為止的,在「角」之後,應寫「整」(或「正」)字,大寫金額數字有「分」的,「分」後面不寫「整」(或「正」)字。

③中文大寫金額數字前應標明「人民幣」字樣,大寫金額數字應緊接「人民幣」字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印「人民幣」字樣的,應加填「人民幣」三字。

④阿拉伯小寫金額數字中有「0」時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止塗改的要求進行書寫。

⑤注意在書寫大寫金額時,不要超出已給定的邊框,否則支票無效。

小寫金額中應注意的問題:

①應在金額前添加「¥」符號,以防止不法分子進行添加修改。

②阿拉伯數字要一筆一劃的填寫,切記不要連寫、分辨不清。

③如金額為元、角結束的,將金額後面用「0」補齊,角分處不要出現空白。

4、用途

根據支票的用途進行相應的填寫。但對於現金支票而言,用途不同所規定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實有效,可以詢問相關銀行人員,在其指導下進行填寫。但注意,用途是必須填寫的項目,沒有填寫用途的支票銀行會拒絕受理。

5、蓋章

不論是現金支票還是轉賬支票,背書人的銀行預留印鑒都要與支票上你所簽發的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。對於轉賬支票而言,應在支票正面加蓋本公司的預留印鑒,必須保證印章完整清晰,預留印鑒一般為財務章和企業法人人名章。

對於現金支票而言,由於是本公司提取現金用。所以,不僅應在正面蓋上你單位的預留印鑒,還要在背面加蓋上,以表示所要兌現的單位。

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