Excel下拉菜單的製作（1級）

在Excel表裡設置下拉菜單有兩個好處，一是方便輸入，二是可以限定輸入的內容，以防輸入非法內容。

其實下拉菜單的製作在網上可以找到很多相關文章，但在微信里提問的還是很多，蘭色幻想就再對下拉菜單來一次總結。

1 一級下拉菜單。

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

分析：在excel里製作下拉菜單有好幾種方法，我們這裡是介紹用數據有效性設置下拉菜單，

設置步驟：

步驟1：打開數據有效性窗口（excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性），在窗口中的「設置」選項卡里選「序列」。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。

1 直接輸入法。在來源后的框里輸入用「,」（英文逗號）連接的字元串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域里，在「來源」后輸入或點框最後的摺疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

附：兩個小技巧。

技巧1 怎麼快速把單元格的內容用逗號連接起來。例如把上圖中的B4:B8區域的銷售員用逗號連接起來。

設置步驟：

步驟1：任選一個單元格，輸入公式=B4:B8，然後在編輯欄中選取公式部分，如下圖所示。

步驟2 再按F9把公式轉換成值

={"張一";"吳漢青";"劉能";"將文勝";"李大民"}

對這個字元串刪除掉前面 「={" 」 和後面的 「"} 」 再把 「 ";"通過替換功能替換「,」(逗號)即可.

技巧2如果引用其他工作表的數據作為下拉菜單顯示內容。

設置步驟：

步驟1：選取在另一個工作表的區域，在名稱列表中輸入一個自定義的名稱，如「姓名」，再回車結束。 如下圖所示。

步驟2：在數據有效性窗口的來源中輸入 「=姓名」 ，如下圖所示：

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