職場中很多職場禮儀,說到Excel,當然也有很多Excel禮儀!
這些Excel禮儀,是職場必備!
1.要讓對方看什麼Excel內容,就把游標定位在該位置,然後關閉工作簿
如圖所示,文件接收者需要看 顏彤 的 6月3日的 銷售總額,那麼你的游標就應該放在該位置。然後關閉Excel工作簿。
當對方打開時,游標就是在該sheet表的位置上。
2.不要隨意隱藏Excel數據
如圖所示,由於馬虎,直接把銷售額隱藏了。發給老闆后,老闆還以為沒有進行統計銷售額。
年終獎直接沒有了,你說憋屈不憋屈!
3.不要使用多種Excel字體,多種顏色
發給老闆或同事的表格,應該是字體少於三種,最好是一種。如果無法滿足需求,可以兩種,標題一種字體,內容一種字體。
如圖所示,只有一種字體,看起來是不是很清爽~
字體顏色不要使用多種,如果有需求,最多兩種。否則會眼花繚亂。
如圖,是一個反例,看起來眼花繚亂,分分鐘都想罵一聲,誰特me做的表?
4.正文的Excel數據,行高,列寬盡量保持一致
相同類型的數據,保持一致了,看起來才有一種美感。
反例:
看了這些職場Excel禮儀,大家是不是有很多話想說呢?
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